Укладіть передбачений договір страхування для працівників компанії - L Express L Entreprise
Створення чіткого плану в компанії - важка операція. Ви повинні вибрати тип договору, страховика, гарантії та відповідну процедуру.
Страхування - один із елементів додаткового соціального захисту. Сюди входять усі заходи, спрямовані на доповнення пільг основної системи соціального забезпечення з точки зору виходу на пенсію, безробіття, охорони здоров’я, лікарняного та смерті.
Складіть колективний контракт
Для компанії створення цього контракту оптимізує витрати на заробітну плату та формує лояльність персоналу. Ці групові страхові поліси укладаються роботодавцем на користь працівників, щоб захистити їх від певної кількості ризиків: смерті, інвалідності, хвороби. Роботодавець не зобов'язаний оформляти страховку для всіх працівників компанії. Він може застрахувати лише частину з них, наприклад керівників чи працівників одного з виробничих ділянок. Сума премій частково покривається компанією. Його частка внесків дозволяється як вирахування з оподатковуваного прибутку компанії.
Для працівників переваги групових контрактів про додатковий захист численні. Перш за все, вони отримують страховку, яка коштує їм менше, ніж контракт, укладений індивідуально, оскільки частина внесків сплачується компанією. По-друге, вони практично впевнені, що будуть застраховані, незважаючи на свою історію хвороби, з двох причин. З одного боку, вибір членів є менш суворим у колективному страхуванні, оскільки існування групи взаємно ризикує. З іншого боку, закон від 31 грудня 1989 р., Який регулює ці контракти, встановлює принцип недискримінації, який забороняє страховику відмовляти у своїй гарантії працівникові групи. Або він приймає весь відповідний персонал, або відмовляє його блочно. Крім того, частка працівника у внесках, сплачених працівником страховику, певною мірою вираховується з його оподатковуваного доходу.
Вибір контракту
- Необхідність проведення аудиту. Перш ніж вибирати гарантії, які будуть запропоновані, необхідно перевірити виплати, які виплачує соціальне страхування та інші організації, до яких компанія робить внесок. Слід пам'ятати, що з точки зору страхування, роботодавець повинен надавати своїм працівникам обов'язкові гарантії, що випливають із законних схем соціального забезпечення: медичне страхування, материнство, інвалідність, смерть та вдівство. Крім того, там, де це можливо, зобов’язання, що випливають із колективного договору, що може змусити компанію робити внески до інших соціальних організацій. Після того, як обов’язкові гарантії, що випливають із закону або колективних договорів, будуть визначені за типом ризику та категорією працівників, залишається лише визначити ризики, що залишаються для покриття, та вибрати бажані гарантії.
Занотовувати: ці гарантії можуть забезпечити додатковий рівень захисту, наприклад, відшкодування медичних витрат, які не покриваються соціальним забезпеченням, або додавання конкретних гарантій, таких як страхування від нещасних випадків, оформлене спеціально для працівників, які часто подорожують.
Ризик "смерті" може бути покритий однією або кількома з наступних гарантій, можливо, супроводжуються опціонами та/або додатковими гарантіями: виплата капіталу бенефіціарам, призначеним працівником, виплата допомоги на освіту для дітей на утриманні або виплата пенсії вижилому подружжю.
Ризик "непрацездатність" може крім виплат на соціальне страхування та утримання заробітної плати, передбачених колективними договорами, передбачати виплату добових у разі відпустки по хворобі (тимчасова непрацездатність) або пенсії по інвалідності (постійна непрацездатність).
Ці гарантії, як правило, супроводжуються "додатковими медичними витратами", що забезпечує відшкодування всіх або частини медичних витрат, що залишаються на оплаті працівником після виплати допомоги по соціальному страхуванню.
- Виклик на тендер. Для вибору його страховика в інтересах підприємця продовжити тендер, подавши до кожної компанії специфікації, які він встановив заздалегідь. Це повинно передбачати елементи, які дозволять потенційним постачальникам послуг оцінювати ризики, що підлягають страхуванню: категорії відповідного персоналу та визначення гарантій. Таким чином, роботодавець отримає відповідні пропозиції, адаптовані до потреб, виявлених під час аудиту, а потім легко порівнянні між собою.
Занотовувати: щоб зробити вибір, доцільно врахувати в порядку: пропоновані послуги, ціни, умови перегляду ставок, рівень управлінських витрат, характер організації (страхова компанія, взаємна, провіденційна установа) і розмір постачальника.
Складання договору повинно проходити за однією з процедур, передбачених законом Евіна
Закон від 31 грудня 1989 р. Передбачає три альтернативні процедури укладення договору такого характеру. Підприємець може вести переговори із соціальними партнерами в рамках колективного договору. Він також може подати свій проект співробітникам шляхом референдуму. Нарешті він може самостійно оформити контракт. Обраний варіант залежатиме, зокрема, від корпоративної культури.
- Колективний договір компанії. Цьому вибору сприятимуть профспілки. Угода може бути узгоджена на рівні галузі чи компанії. Тоді співрозмовниками роботодавця є представники профспілок, якщо в компанії працює понад 50 працівників або працівників, спеціально призначених представницькими профспілками в компанії для меншої робочої сили. Переговори повинні бути зосереджені на типі гарантій, які бажає підписати, на категорії відповідних працівників, на ставку, базу та розподіл внесків, на тривалість дії угоди, її умови перегляду та денонсації. Після підписання колективний договір повинен бути поданий у п’яти примірниках до відомчого управління праці та зайнятості, а один примірник повинен бути переданий раді працівників, а якщо не - представникам персоналу. Нарешті, копія угоди повинна бути доступною для персоналу та повідомлення розміщене в компанії.
Занотовувати: коли передбачена схема передбачена колективним договором або референдумом, відповідний персонал зобов'язаний приєднатися до неї та сплатити заплановані внески.
- Референдум. Референдум може бути організований в рамках компанії або одного з її установ. Дата консультації встановлюється роботодавцем, який повинен повідомити працівників про предмет консультації. Між оголошенням та консультацією повинен бути "розумний час" (порядку місяця). Голосування повинно відбуватися в робочий час або заочно. Голосування відбувається шляхом таємного голосування. Проект приймається, якщо він отримує просту більшість. У разі суперечки щодо проведення голосування компетентним є районний суд. У складеному проекті повинні використовуватися ті самі пункти, що й положення угоди (тип гарантій, зацікавлені працівники, розподіл внесків та умови перегляду). Потім він передається зацікавленій групі працівників.
Занотовувати: щоб це голосування було успішним, роботодавець зацікавлений у ретельному спілкуванні щодо переваг групового страхування.
- Одностороннє рішення. Хоча цей варіант має перевагу простоти, він, як правило, зневажає профспілки, які тримаються подалі від роздумів. Крім того, одностороннє рішення не має обов'язкової сили колективного договору або голосування на референдумі. Одним із наслідків є те, що працівники, присутні в компанії, не можуть бути змушені приєднатися, принаймні в галузі страхування. Якщо укладений контракт передбачає додаткову пенсію, а частина внеску залишається відповідальністю працівників, роботодавець повинен переконатись, що вони не виступають проти податку, який утримується. В іншому випадку він не може їм нав'язати це. Однак угода є обов'язковою для працівників, найнятих після підписання.
Після підписання договору страховик повинен надати свої послуги на умовах, визначених договором. Керівник бізнесу відповідає за сплату всієї премії. Крім того, закон вимагає від страховика скласти інформаційне повідомлення, в якому точно викладаються умови забезпечення страхування. Але роботодавець повинен повідомити цю інформацію своїм працівникам. Таким чином, він повинен видати кожному працівникові повідомлення, яке містить положення страхового полісу, тобто гарантії, від яких він отримує вигоду, а також умови їх застосування, розмір та розподіл внесків, тривалість залучення та умови його припинення.
Прочитайте наш повний файл
ПАМ'ЯТАТИ
Вірність
- Договір групового страхування бере участь в управлінні людськими ресурсами.
Це дозволяє роботодавцям утримувати своїх працівників, надаючи додаткові гарантії тим, що передбачені базовою системою соціального забезпечення. Співробітники вважають це в своїх інтересах, оскільки вони отримують вищий соціальний захист за більш привабливою ціною, ніж ціна індивідуального контракту; крім того, на фазі відбору менше враховується історія хвороби.
- Метод
Попередній аудит та конкурс. Для правильного вибору страховика та гарантій необхідно провести аудит вже існуючих вигод. Конкурс на тендер дозволить отримати відповідні та порівнянні пропозиції.
- Критерії
- Вибір страховика не повинен здійснюватися виключно на основі пропонованих послуг та цін.
Необхідно враховувати наступне: умови перегляду ставок, рівень плати за управління, характер організації (страхова компанія, взаємна організація, що надає послуги) та розмір постачальника послуг.
- Налаштовуючи
- Закон передбачає три процедури для укладення групового контракту: колективний договір, референдум чи одностороннє рішення.
Перші два шляхи є більш складними для проходження. Однак третій не завойовує прихильність профспілок, котрі трималися подалі від будь-яких роздумів, і встановлює додаткову схему передбачень, до якої працівників не можна примушувати приєднуватися.
Трапляється, що зміст посібника не відповідає положенням політики. У цьому випадку суди завжди надають перевагу повідомленню над поліцією, оскільки повідомлення є єдиним інформаційним документом, що надається працівникам. Принцип полягає в наступному: будь-яке положення політики, яке не відображається в повідомленні, є непримусовим для члена. Отже, останній має право вимагати сплати гарантій, передбачених у повідомленні, але не зазначених у полісі. Хто тоді повинен платити? Якщо, наприклад, обмеження гарантії, що фігурують у полісі, помилково були пропущені з повідомлення, суди вважають, що гарантувати працівників залежить від абонента, а отже і від роботодавця.