Умови комунікабельності
Перегляд документів, що зберігаються в Архіві, залежить від їх матеріального стану та правил спілкування, встановлених книгою II Кодексу про спадщину, зміненою законом № 2008-696 від 15 липня 2008.
Резюме
Терміни передачі публічних архівів
Закон 2008 року запровадив принцип вільного розголошення публічних архівів. Адміністративні документи децентралізованих державних служб, про які можна повідомляти згідно із Законом № 78-753 від 17 липня 1978 р., Залишаються доступними після передачі їх в Архів.
Однак законодавець бажав захистити низку таємниць, які, залежно від їх природи, підлягають різним періодам розголошення, переліченим у тексті. Такі терміни також застосовуються до документів, які не є адміністративними, а мають цивільний статус, суди, парламент або нотаріуси.
Статті L. 213-1 та 213-2 Кодексу спадщини виділяють п’ять особливих періодів спілкування, від 25 до 120 років, основні застосування яких представлені в таблиці нижче.
Якщо не вказано інше, всі терміни обчислюються з дати документа або дати останнього документа, включеного до файлу або реєстру.
Терміни спілкування
Принциповий режим
Урядові наради
Зовнішні відносини
Гроші та державний кредит
Виробнича та комерційна таємниця
Розслідування податкових та митних правопорушень
Секрет національної оборони
Основні інтереси держави у зовнішній політиці
Державна безпека
Громадська безпека
Захист приватного життя
Документ, що висловлює оціночне судження або оцінку фізичної особи
Статистика (загальний випадок)
Статистика, зібрана за допомогою анкет, щодо приватних фактів та поведінки (включаючи переписи населення)
75 років
Можливе відступ
Розслідування судової міліції та судові справи
Цивільний статус: реєстри народжень та шлюбів
Цивільний статус: таблиці смертей та десятиліття
Протоколи та довідники нотаріусів
Розслідування судової поліції та судові справи у справах про сексуальне насильство
Документи, що стосуються неповнолітніх (приватне життя, судові справи, протоколи та довідники нотаріусів)
Файл персоналу
50 років (документ з оціночним судженням)
Особиста безпека (спеціальні агенти, агенти розвідки)
25 років після смерті або 120 років після народження
Архіви, розкриття яких могло б дати можливість проектувати, виготовляти, використовувати або знаходити зброю масового знищення (ядерну, біологічну, хімічну або бактеріологічну)
Консультація шляхом відступлення
Міністерство культури може надати звільнення від загальних консультацій щодо комплектів документів або певних архівних фондів.
Щодо інших документів, які все ще не підлягають розголошенню, консультації щодо звільнення передбачені Кодексом спадщини, якщо причина такої консультації не зачіпає захищені законом інтереси (статті L. 213 -3 та L. 213-4 ).
Дозвіл на консультації надається Міжвідомчою службою архівів Франції після консультації зі службою зберігання та Директоратом архіву Ельзасу. Процедура триває два місяці. У разі відмови можна вдатися до арбітражу Комісією з питань доступу до адміністративних документів.
Читач, який бажає подати заявку на звільнення від консультації, повинен надіслати відповідну форму, належним чином заповнену та підписану, поштою до Archives d'Alsace - Страсбург. Винятки, що надаються, суворо індивідуальні і повинні вимагати особи, яка прийде ознайомитися з документами. Дозвіл на консультацію не означає дозволу на відтворення. Документи, з якими можна отримати звільнення, не можна надсилати заявнику. З ними обов’язково потрібно проконсультуватися у читальній залі Ельзаського архіву на місці, де зберігаються документи (Страсбург чи Кольмар). Документи ні за яких обставин не можуть передаватися з одного читального залу в інший.
Ви можете завантажити форму запиту на звільнення внизу цієї сторінки.
Консультація архівів приватного походження
Умови передачі архівів приватного походження визначаються під час передачі або здачі власником документів за погодженням з керівництвом Ельзаського архіву. Тому вони різняться залежно від коштів.
Деградовані документи
Керівництво Архіву Ельзасу може прийняти рішення тимчасово або назавжди виключити деградовані документи з публічних консультацій, якщо останні можуть зашкодити їх збереженню. Фізичний стан документів може також виправдовувати конкретні обмеження щодо роботи та консультацій (носіння рукавичок, повідомлення на виписці тощо).