Управління платформою та призначення зустрічей щодо оптимізації діяльності доків вашого складу Shiptify I
Коли йдеться про оптимізацію вашого ланцюжка поставок, слід враховувати кожен крок. Складські доки є вирішальним моментом у ланцюгу поставок. Вони можуть представляти справжнє вузьке місце та загрожувати плинністю потоків, врешті-решт караючи якістю обслуговування та задоволенням споживачів. В останні місяці було додано питання дотримання санітарних заходів, щоб гарантувати безпеку водіїв та команд на причалі. Тому прийом водія повинен бути адаптований, а належне управління платформою стає набагато важливішим.
Проблеми належного управління доками
Операції біля причалу займають центральне місце в ланцюгу поставок. Тому проблеми належного управління доками багаточисельні, оскільки вони залучають усіх зацікавлених сторін: постачальника, перевізника та замовника.
Труднощі, які часто зустрічаються на складах
Перша складність полягає в тому, що перевізники постачальників не завжди відомі. Вони можуть регулярно змінюватися, і це не обов'язково той самий драйвер. Обмеження безпеки та протоколи прийому не обов'язково відомі новим людям, що надходять на склад, особливо якщо відсутня система планування зустрічей.
Тоді між водієм та складом не завжди є засоби зв’язку, щоб запобігти затримці або зміні. Затримка може призвести до багатьох труднощів до кінця дня, якщо вона не передбачається.
Графіки не завжди динамічні, особливо якщо вони записані в книзі зустрічей або надруковані.
Інформація про затримку, передану агенту, не обов’язково передається всім командам через відсутність інструментів спільної роботи.
Нарешті, процеси призначення домовленостей, коли вони існують, дуже часто забирають багато часу для команд.
Як оптимізувати управління доками?
Перше, що потрібно - це створити систему бронювання зустрічей для перевізників або постачальників. Незважаючи на те, що цей процес може бути нудним без відповідних інструментів, він дозволяє:
- встановити більш точний попередній графік прийому та доставки та відповідно організувати ресурси біля причалу. Наявність попереднього розкладу - це добре, а динамічне - ще краще! Таким чином, у разі затримки або скасування зустрічі графік легко оновлюється, в ідеалі в режимі реального часу. Таким чином, команди можуть реорганізуватися.
- встановити засіб зв'язку між водієм та складом, якщо це необхідно.
- гарантувати безпеку товарів та складу, маючи особу перевізника та інформацію про водія або вантажівку.
- повідомляти перевізнику протоколи безпеки та прийому, а також нові заходи охорони здоров’я, нещодавно запроваджені, щоб уникнути марної витрати часу.
Належне управління платформами також передбачає управління зайнятістю платформ та розподілом платформ.
Нарешті, важливо добре організувати територію перед завантаженням, щоб не витрачати час, як тільки вантажівка прибуде. Для досягнення цього важливим є бачення планування та розподілу вищих платформ.
Цифрові інструменти на службі управління доками
З ростом цифровізації транспорту на ринку з’являється все більше інструментів, що дозволяють компаніям застосовувати належне управління платформами. Такі інструменти, як рішення управління доками Shipti-Dock від Shiptify та модуль планування його призначення полегшують це управління доками, роблячи можливим:
- просто і швидко створити систему онлайн-зустрічей, щоб зменшити операційне навантаження. Мета полягає в тому, щоб мати можливість записатися на склад на складі, оскільки зараз ми домовляємось про зустріч з лікарем в Інтернеті. Це дозволяє уникнути знерухомлення людини для виконання цієї місії.
- мати спільний та динамічний графік, який оновлюється автоматично, у реальному часі, відповідно до призначень, призначених постачальниками та перевізниками, або відповідно до інформації, введеної вручну на платформі.
- автоматично повідомляти на сторінці зустрічі протоколи прийому сайту та протоколи безпеки, налаштовані вище на платформі.
- відображати графік на доках, щоб інформувати команди в режимі реального часу про наступні вильоти, решту, що потрібно виконати, та показники щодо дотримання термінів завантаження та розвантаження.
- мати інформаційні панелі та інструменти аналізу для постійного підвищення ефективності ланцюга поставок, наприклад, вимірюючи навантаження та продуктивність платформ або обчислюючи час очікування водія. Також можна оцінити ефективність перевізників, наприклад, проаналізувавши відсоток прибулих вчасно.
Shipti-dock, це всього 30 хвилин конфігурації (тип прийнятого вантажу, години роботи, кількість доків, кількість дверей доків, протоколи безпеки, вантажно-розвантажувальні роботи відповідно до типу вантажу тощо) …). Потім платформа генерує персоналізовану URL-адресу для спілкування зі своїми операторами або постачальниками, щоб вони могли легко домовитись про зустріч в мережі. Платформа надзвичайно інтуїтивна та проста у використанні.