Управління робочим часом у колективних магазинах
Фермери, які є членами виробничих цехів, повинні розподіляти завдання та відстежувати індивідуальний час, відведений на службу колективу. Для цього деякі використовують працюючий банк. За допомогою цього інструменту члени відстежують та балансують свої інвестиції, відновлюючи надмірно витрачений час у вигляді часу або компенсації. Банк праці - це приватний контракт, що регулюється взаємною сільськогосподарською допомогою. Це сприяє чесності в колективі, але вимагає пильності щодо певних моментів.
Фермери, зайняті в колективні точки продажу забезпечити постійність продажів та колективне управління магазином. Однією з головних проблем цих колективів є розподіл завдань у магазині та забезпечення збалансованості часових вкладень кожного в службу групи. Для цього деякі використовують a робочий банк. Асоціація бухгалтерії та управління, Cegar, підтримує багато магазинів виробників, головним чином у Гранд Ест та Провансі, у створенні та управлінні рахунками працюючого банку.
Збалансуйте робочий час співробітників
Співробітники фермерського магазину мають можливість враховувати лише години чергування, або пов’язані години, або обидва. Висновки відповідають іншому немаркетинговому робочому часу, такому як облік, прибирання, час поза представництвом ... Колектив вільний у виборі завдань, які слід враховувати, відповідно до своїх потреб.
"Як правило, ми представляємо інструмент робочого банку на етапі створення магазину, під час обговорення розподіл праці між партнерами та внутрішніми правилами. Ми робимо це в рамках тренінгу або втручань за фактурою. Воля фермерів полягає в тому, щоб збалансувати час кожного, починаючи з того моменту, коли ми переходимо до формалізації їх діяльності. Ми надаємо їм інструмент (книгу Excel) і адаптуємо його до вибору групи. Тоді вони є автономними в управлінні банком ", - пояснює Ельза Бато, дослідник компанії Cegar.
Встановіть теоретичну основу годин, які потрібно виконати
Таким чином, кожен фермер щомісяця реєструє години роботи магазину. На момент складання балансу робочий банк підкреслює дисбаланс між партнерами. Деякі мають надлишок, вони зробили більшеробочі години ніж запитувана теоретична основа. Тоді вони є кредиторами щодо інших збиткових партнерів на своїх рахунках часу.
Щоб встановити кількість годин роботи, яку повинен виконати кожен партнер, колектив обчислює початкову точку. Часто це функція методу розподілу гарячих ліній продажів, обраних групою: або рівноправний (кожен партнер повинен виконувати однакову кількість годин), або розподілений відповідно до обороту, досягнутим кожним партнером у магазині (партнером, який 35% продажів повинні виконати 35% годин, які потрібно виконати), або рівна частина та одна залежно від обороту.
Сплануйте час, проведений поза продажем
Потім слід розрахувати загальну кількість годин, яку потрібно виконати для магазину. Офіси продажів визначаються відповідно до загального обсягу відкриття магазину протягом року. Висновки оцінюються відповідно до завдань, які потрібно виконати, запланованих на рік дій та досвіду груп.
"Візьмемо приклад колективу, який вирішив використовувати обсяг продажів, здійснених кожним виробником у магазині, для встановлення теоретичної кількості годин, яку кожен повинен забезпечити. Один з виробників складає 36% від загального обсягу продажів магазину. Колективу потрібно 1200 годин роботи протягом року (тривалість та додаткові години). Зазначений продюсер повинен виконати 36% цього обсягу годин, отже, у нього є щорічна теоретична база 432 години для виконання. Основою може бути обсяг продажів за минулий рік або минулий місяць. Одні оновлюються щомісяця, інші кожні півроку, інші щороку. Це досить просто. Інструмент пристосований. Деякі беруть половину постійних годин, а другу половину відповідно до відсотка обороту, тому він заповнює таблицю лише для типу годин, яку потрібно виконати ".
Два варіанти відновлення балансу
Для управління дисбалансом між асоційованими компаніями та відновлення нульового балансу між виробниками надлишків та дефіцитами виробники мають два варіанти:
- Повторний баланс за часом: партнери розподіляють час краще наступного місяця, надлишок зробить менше за викликом, якщо вони зробили занадто багато за місяць до цього, наприклад.
- Повторний баланс шляхом виплати готівкового платежу, іншими словами винагороди. Цей платіж обумовлений різними параметрами: правовим статусом магазину, правовим статусом асоційованих ферм, їх оподаткуванням (реальний або мікробанк (раніше режим із фіксованою ціною)) тощо. Для цього варіанту необхідно супроводжувати експертів.
"Ідея полягає у всіх магазинах, щоб кожен проводив час відповідно до своїх навичок, своїх бажань, своїх можливостей. Незалежно від того, роблять деякі більше чи менше, не проблема, принцип полягає в тому, щоб прагнути збалансувати та зміцнити почуття справедливості між партнерами ", продовжує Ельза Бато.
Договір під приватним підписом
Використання діючого банку може згадуватися у внутрішніх правилах колективу, але принципи та правила управління записані в документі, підписаному всіма членами. "Зокрема, у цьому документі група фіксує суму оцінки робочої години. Загалом колективи оцінюють її трохи більше, ніж погодинна мінімальна заробітна плата [1]. Цей документ називається "працюючим банком", і це приватний контракт [2] ".
Принцип, що стосується взаємної сільськогосподарської допомоги
Взаємна допомога сільському господарству регулюється законом [3], і можлива виплата залишків між виробниками. Таким чином, вони не підлягають соціальним зборам. З іншого боку, готівковий платіж, отриманий виробником, оподатковується податком на прибуток. Однак будьте обережні, щоб перевірити сумісність взаємодопомоги з правовим статусом учасників та магазину.
Ризик перекваліфікації на працівника
Робочий банк і можлива виплата залишків - це інструменти, включені в логіку компенсації диспропорцій між партнерами. Слід уникати крайніх випадків. Якщо у одного з партнерів надмірна кількість кредитів, а у інших великий дефіцит, якщо всі платять баланс одному фермеру, це можна перекваліфікувати як приховану роботу. За словами Ельзи Бато: “Йдеться про використання цього інструменту для корекції колективного часу, а не для того, щоб одна людина виконувала всю роботу. У такому випадку ця винагорода підлягає сплаті соціальних зборів і вимагатиме трудового договору ".
Управління робочим банком
Зазвичай виробник відповідає за роботу банку. Ця особа узгоджує обсяги продажів кожного виробника, і дуже часто ця сама людина дбає про графік виклику. Щодня кожен виробник відзначає свої години - або в зошиті, або на комп’ютері магазину, або повідомляє їх окремо і вводить, наприклад, кожні шість місяців. “Деякі люди вводять години в програмне забезпечення каси наприкінці дня. Вони реєструють додаткову “помилкову” статтю за 0 € та вводять години продажу та відповідні робочі години. Так, це централізовано на касі, і це спосіб щоденного запису ".
Основною перевагою використання працюючого банку є збалансування індивідуальних інвестицій між асоційованими фермерами. Це пропонує відчуття справедливості. Усі співробітники не роблять однакових дій, але баланс відновлюється в кінці місяця або року.
Розрахунок на основі обороту, а не на доданій вартості
Одне з обмежень працюючого банку, в конкретному випадку магазинів виробників, стосується основи розрахунку, коли це обсяг продажів, здійснених виробником у магазині. Потім години, які потрібно виконати, обчислюються на основі товарообігу виробника, а не на доданій вартості продукції. «Наприклад, виробник м’яса приносить великий оборот в магазині. Тому йому залишається ще кілька годин. Тому це вигідно дрібним виробникам. Але це може створити почуття дисбалансу у оточуючих. Виробники м’яса заробляють багато грошей, але їх виробничі витрати високі. Це часто критика. Але на сьогоднішній день я не знаю кращих рішень », - пояснює Ельза Бато.
Виробник, оборот магазину якого постійно зростає (або який перебуває у фазі зростання), якщо робочий банк не оновлюється досить часто (або якщо цього не передбачається), обов'язково матиме дефіцит порівняно з кількістю годин, які йому довелося робити (оскільки оцінюється на менший товарообіг). Це може стати проблемою, якщо після закінчення фінансового року виплачується велика сума. Тому представляється розумним регулярно оновлювати робочий банк (щомісяця або шість місяців) або передбачати оновлення, коли на рівні партнерів відбуваються зміни.
Довіра: ключ до системи
Довіра між партнерами є однією з умов успіху у створенні та використанні робочого банку. Виробники не перевіряють, що насправді робив інший партнер і скільки часу це зайняло. Але колектив повинен бути обережним, щоб не потрапити в екстремальні ситуації, коли у одного виробника є надлишок, і таким чином уникати перекваліфікації цієї взаємодопомоги в найманні праці.
[1] Погодинна мінімальна заробітна плата становить 10,81 євро.
[2] Акт "під приватним підписом" - це письмова угода, складена самими сторонами або третьою стороною, яка була підписана ними або представником з метою врегулювання договірної ситуації (продаж, оренда, компанія, працевлаштування контракт.). Він не вимагає автентифікації судовим приставом або нотаріусом.
[3] Стаття 20 додаткового закону 62-933-54 від 8 серпня 1962 р. Та відповідь міністрів від 10 серпня 1974 р. Регулюють взаємодопомогу в сільському господарстві.