векселі

Новий законопроект

Щоб створити новий рахунок-фактуру, перейдіть до розділу “Документи”. Тут спочатку все виділено сірим кольором, якщо рахунок-фактура не створена. Натиснувши кнопку «Новий», відкриється невелике вікно, в якому ви зможете вибрати, чи має новостворений рахунок-фактуру мати запропонований номер рахунку-фактури, або починати з іншого номера. Якщо ви підтвердите “Ok”, ви створили новий рахунок-фактуру.

Продовжуйте рахунок-фактуру

Коли ви написали рахунок-фактуру, за допомогою кнопки «Продовжити» можна створити інші документи з цього рахунку-фактури. На рахунку-фактурі ви можете мати кредитну записку, накладну про доставку або нагадування. Тут ви можете не тільки створити дублікат рахунка-фактури, але й додати частковий рахунок-фактуру або елементи з рахунку-фактури до іншого документа. Перевага полягає в тому, що всі позиції взяті з документа. Крім того, залежно від того, який документ ви створюєте із накладної, текст привітання та закриття буде адаптований до нового документа.

Додайте позиції до документа

Коли ви створили документ, за допомогою кнопки «Продовжити» можна додати всі позиції з відкритого документа в інший документ. Це може бути кредитна виписка, пропозиція, підтвердження замовлення або доставка. Якщо натиснути кнопку «Додати ці позиції до документа», з’явиться вікно, в якому ви зможете вибрати, до якого документа слід додати позиції. Фактура-фактура автоматично відображає всі документи, які надходять до одного і того ж замовника і все ще обробляються (статус: чернетка).

Ця функція добре підходить, наприклад, для поєднання двох рахунків-фактур в одному. Ви можете використовувати цю функцію для всіх документів, крім нагадування.

Видалити рахунок-фактуру

Коли рахунок-фактуру закрито, редагувати або видаляти документ вже неможливо.

Якщо ви мали помилитися або передчасно натиснули "Завершити", ви можете легко скасувати документ. Щоб уникнути необхідності переписувати рахунок-фактуру, ви можете просто продублювати старий документ. Інформацію та дуже прості вказівки, як це зробити, можна знайти тут.

Попередній перегляд

За допомогою попереднього перегляду друку ви можете побачити, як ваш документ буде виглядати під час друку. Друк або збереження з цього режиму перегляду змінює стан документа Ні.

Копія документа

Якщо перед вами стоїть заповнений документ, ви можете скористатися кнопкою «Копія документа», щоб знову надрукувати цей документ, зберегти його у форматі PDF або надіслати як електронне повідомлення. Якщо ви хочете, щоб цей документ був позначений як КОПІЮВАННЯ, це можна зробити в розділі «Налаштування» в розділі «Налаштування макета». Пояснення цьому можна знайти в розділі "Налаштування макета".

додати статтю

Якщо ви хочете створити рахунок-фактуру та додати товари, ви можете зробити це, натиснувши кнопку «Додати товар», розташовану над таблицею у верхньому лівому куті. Натискання на нього відкриває маленьке вікно зі всіма вашими створеними статтями. Ви можете шукати певні статті за допомогою функції пошуку вище. Унизу ви можете за допомогою стрілок вгору або вниз встановити кількість товару, який відображатиметься у рахунку-фактурі. Ви також можете ввести суму за допомогою клавіатури. Натисканням кнопки «Додати» ця стаття буде вставлена в таблицю із встановленою сумою. Якщо ви хочете додати інший елемент, ви можете шукати інші елементи і діяти, як описано вище. Останнє значення, яке використовується, пропонується як кількість.

Щоб вставити статтю, якої ще немає у вашому списку статей, натисніть на «Вставити рядок» у таблиці нижче. Потім ви можете ввести всю інформацію, що стосується товару, в окремі стовпці.

вставити рядок

За допомогою кнопки «вставити рядок» ви можете додати рядок у таблиці через інші позиції. Потім над вибраною статтею з’являється порожній рядок статті, який ви можете заповнити вручну інформацією про статтю.

Зняти положення

Якщо ви не хочете, щоб елемент відображався у вашому рахунку-фактурі, виберіть його та натисніть «Видалити». Це призведе до видалення цієї статті з рахунку-фактури.

змінити порядок

За допомогою зелених стрілок над таблицею ви можете змінити порядок окремих елементів у таблиці. Для цього виберіть відповідний рядок і клацніть одну зі стрілок, щоб перемістити його вгору або вниз.

Зберегти/дублювати статтю

У розділі "Змінити" ви знайдете функції "Зберегти як статтю" та "Дублікат".

Якщо ви введете до таблиці статтю, яку ви ще не зберегли у своєму списку статей, ви можете додати її безпосередньо до списку статей за допомогою функції «Зберегти як статтю». Якщо ви бажаєте повторити статтю з таблиці іншого кольору або розміру, наприклад, ви можете подвоїти її за допомогою функції «Дублікат» і змінити текст в описі.

Вітальний текст

Пункт “Вітальний текст” дозволяє написати вільно сформульований текст, який можна побачити в документі над переліченими пунктами. За допомогою кнопки «fx» ви можете вставляти текстові функції з програми, такі як вміст із даних клієнтів або даних вашої власної компанії. Ви можете зробити так, щоб ваш текст відображався у вашому документі жирним шрифтом за допомогою функції “B”. За допомогою функції "Я" ви можете писати текст курсивом. Щоб вставити TAB у ваш текст, ви можете використовувати такий символ: “→ │”.

Ви також можете визначити стандартний текст для вашого вітального тексту в налаштуваннях у розділі «Налаштування документа».

Заключний текст

Пункт “Остаточний текст” дозволяє написати вільно сформульований текст, який можна побачити в документі над переліченими пунктами. За допомогою кнопки «fx» ви можете вставляти текстові функції з програми, такі як вміст із даних клієнтів або даних вашої власної компанії. Ви можете зробити так, щоб ваш текст відображався у вашому документі жирним шрифтом за допомогою функції “B”. За допомогою функції "Я" ви можете писати текст курсивом. Щоб вставити TAB у ваш текст, ви можете використовувати такий символ: “→ │”.