Ви все ще збираєте або вже скануєте; Дієта Inge Things Things; Завдання дієта
На T3N є стаття на тему оцифровки та оформлення документів:
Більше безладу паперу:
Клієнти все частіше хочуть, щоб документи були цифровими
Я теж все більше і більше схиляюся до електронних рахунків-фактур і за останні роки заборонив багато "паперових" документів:
- Електронними рахунками-фактурами простіше керувати, зберігати та знаходити знову.
- Ви також можете шукати у PDF-файлах (якщо вони містять текст, а не лише графіку).
- Мені менше страшно, що все може бути знищено пошкодженням води, пожежею чи крадіжкою. (У різних місцях є копії важливих електронних документів.)
- І я щасливий за вигране місце.
Також мені цікавий результат репрезентативного опитування від імені цифрової асоціації Bitkom, що німці тримають вдома в середньому сім папок з рахунками-фактурами, податковими документами тощо. Але той факт, що лише чверть німців регулярно фотографує або сканує документи, мене вразив: камери в мобільних телефонах тепер настільки гарні, що вам більше не потрібен спеціальний сканер. А додатки допомагають з вирівнюванням та обрізанням записів, регулюють контрастність та інші налаштування, щоб текст було легко читати, в деяких випадках також виконують розпізнавання тексту та беруть на себе зберігання та архівування. Я вже не хотів обійтися без нього (навіть якщо вам іноді доводиться зберігати оригінал - але найважливіші документи потрапляють у наш сейф).
Як ви ставитесь до паперового безладу? Скільки папок у вас? І чи справді ви подаєте всі рахунки та важливі документи, які слід негайно зберігати, чи десь нагромаджуєте невідсортовані документи?
До речі: Ви можете скоротити ще більше гір паперу, якщо просто обійдетеся без інструкцій, брошур тощо, які в Інтернеті в будь-якому випадку завжди цифрові та сучасні.