Визначення записів заробітної плати, ведення бухгалтерського обліку в Інтернеті
Запис заробітної плати відповідає запису заробітної плати та соціальних відрахувань на квитанції про оплату та довідках про витрати кожного місяця.
Що таке запис про заробітну плату ?
Введення запису про заробітну плату складається з обліку заробітної плати та соціальних внесків. Документами, що використовуються для запису операцій з оплатою праці, є розрахункові листи (або зведена інформація у фонді оплати праці) та відрахування витрат.
Зробіть записи про заробітну плату
Записи про заробітну плату реєструються у 2 етапи:
1) Облік розрахункової квитанції
Вводиться наступний запис, на прикладі валової заробітної плати в розмірі 2000 євро, витрат на заробітну плату в розмірі 400 євро та внесків роботодавців у розмірі 800 євро:
| 641 | Валова зарплата місяця | 2000,00 |
| 421 | Чиста зарплата за місяць | 1600.00 |
| 645 | Витрати на заробітну плату | 400,00 |
2) Облік соціальних декларацій
Вводиться наступний запис, на прикладі валової заробітної плати в розмірі 2000 євро, витрат на заробітну плату в розмірі 400 євро та внесків роботодавців у розмірі 800 євро:
Як часто вводити записи про заробітну плату ?
Облік платіжних листів буде проводитися щомісяця після їх встановлення. Внесення платежів здійснюватиметься відповідно до частоти пропусків: щомісяця або щокварталу.
Поради щодо надійного та швидкого набору тексту
У цьому контексті найкращим є використання функціональних можливостей програмне забезпечення для бухгалтерського обліку:
- Імпорт записів про заробітну плату із програмного забезпечення для заробітної плати (якщо посилання існує) забезпечує швидкість та обмежує помилки в записі
- Створення автоматичних проводок для нарахування заробітної плати та виплат на соціальне страхування економить час.
Необхідно бути точним у формулюванні внесення соціальних виплат, вказавши період виписки (1-й квартал), щоб полегшити дослідження та перегляд кінця звітного року.
Фокус: бажано створити обліковий запис (421) на одного працівника, щоб полегшити запуск протягом року.
Перевірте мій запис записів про заробітну плату ?
Перша перевірка полягає у перевірці, що рахунки соціальних організацій (431) знаходяться на нулі після кожного платежу. Те саме стосується рахунків персоналу (421).
Друга перевірка полягає у узгодженні за той самий період рахунків заробітної плати (641) із підсумком заробітної плати (фонду оплати праці) із програмного забезпечення для оплати праці та обґрунтуванні відмінностей.