Внутрішні витрати на проїзд працівників, харчування 4

Додаткові витрати на харчування можуть вимагатись лише як витрати, пов'язані з доходом, у розмірі єдиної ставки. Надбавка на комерційні витрати зменшується, якщо працівник отримує їжу від свого роботодавця (або від третьої сторони на його прохання). Зменшення обчислюється з повної норми харчування та становить

20% на сніданок та
40% на обід або вечерю.

За внутрішньою єдиною ставкою зниження становить (28 євро х 20% =) 5,60 євро на сніданок та (28 євро х 40% =) 11,20 євро на обід або вечерю. Якщо працівник оплачує харчування повністю або частково, це буде враховано при зменшенні надбавки за харчування.

Зменшення норми харчування

Працівник відправляється у 3-денну відрядження. Його роботодавець оплачує дві ночі, включаючи сніданок. Роботодавець забронював і оплатив обід та вечерю для свого працівника на проміжний день. Працівник не отримує подальших відшкодувань від свого роботодавця.

Вартість харчування, прийнятого роботодавцем, не оподатковується як заробітна плата. Працівник може вимагати наступні надбавки за харчування як витрати, пов’язані з доходами.

що підлягає вирахуванню як комерційні витрати

Роботодавець може відшкодувати своєму працівникові допомогу за харчування без податку на прибуток. Однак, якщо роботодавець (або третя сторона за його ініціативою) забезпечує свого працівника їжею, він повинен зменшити надбавку на їжу на стільки ж (20% або 40% від повної норми харчування).

Допомога на харчування, збереження вартості в натурі

Працівник відправляється у 3-денну відрядження. Роботодавець оплачує дві ночі, включаючи сніданок. Роботодавець забронював і оплатив обід та вечерю для свого працівника на проміжний день. Вартість харчування, прийнятого роботодавцем, не оподатковується як заробітна плата. Роботодавець відшкодовує одноразову плату за харчування за мінусом натуральної вартості працівника без податку на прибуток.

- Нарізати на сніданок

- Вирізати на обід

Роботодавець утримує суму, рівну винагороді в натуральній формі

Додаткові виплати працівнику означають, що зменшення надбавки за харчування є нижчим. Якщо працівник платить 5,60 або більше євро за сніданок або 11,20 євро або більше за обід/вечерю, він може вимагати повну допомогу в харчуванні у своїй декларації з податку на прибуток.

Примітка: Якщо їжа повинна оподатковуватись як заробітна плата з натуральною вартістю, податок також може застосовуватися за єдиною ставкою. Але навіть якщо роботодавець здійснює оподаткування за єдиною ставкою, зменшення витрат, пов’язаних з доходами, має бути зменшено.

Неоднозначність щодо тривалості відсутності

Працівник бере участь в одноденному навчальному заході. Його роботодавець забронював та заплатив за цей тренінг, включаючи обід. Оскільки роботодавець не має інформації про тривалість відсутності працівника, він обкладає обід єдиною ставкою відповідно до розділу 40 (2) речення 1, п. 1a EStG. В іншому випадку додаткові витрати на відрядження не відшкодовуватимуться.

Працівник може довести, що цього дня він був відсутній більше 8 годин. У своїй податковій декларації він може вимагати наступну допомогу за харчування як витрати, пов’язані з доходами на цей день:

День події	14,00 євро
Вирізати на обід	11,20 євро
що підлягає вирахуванню як комерційні витрати	2,80 євро

Заключні примітки:

Якщо роботодавець відшкодовує допомогу за харчування (можливо, після зменшення), не оподатковується, витрати працівника, пов’язані з доходами, виключаються.
Допомогу на харчування не можна зменшувати, якщо роботодавець забезпечує харчування, яке оподатковується індивідуально, оскільки їх ціна перевищує 60 євро.
Якщо працівник бере участь у ділових розвагах під час відрядження, надбавка за їжу повинна бути відповідно зменшена. Допомогу на харчування не можна зменшувати, якщо це не робить роботодавець (або на його прохання.

Це лише частина продукту Haufe Finance Office Premium. Вони хочуть більшого? Потім протестуйте Haufe Finance Office Premium у прямому ефірі та без зобов’язань протягом 30 хвилин та прочитайте весь вміст.