Заради правильного його скорочення та коли використовувати - кар’єрний журнал
Додатковий привіт "для ваших рук" часто використовується, коли пошта має дістатися до конкретного одержувача. Популярна абревіатура привітання переважає донині і досі регулярно використовується для листування в епоху цифрових технологій.
Однак нерідкі випадки, коли пошту знову і знову відкривають інші офіси чи люди. Чому так? І як успішна особиста доставка все одно може бути успішною? Ми це пояснюємо.
До вашої уваги: значення та мета додаткового привітання
Форма привітання у зверненні в основному використовується для листів в офіційному чи діловому контексті. Якщо в адресі вказано додаток "для уваги", це означає, що цей пост призначений саме для вказаної особи.
Загальноприйнятою практикою є те, що листи всіх видів відкриваються у внутрішньому поштовому відділенні, особливо в установах, офісах та органах влади або у великих компаніях. Однак, якщо документ призначений безпосередньо і виключно для конкретної особи, то це має бути зазначено відповідно і, перш за все, правильно.
Сучасний або довгий застарілий?
У XXI столітті, в епоху смартфонів, швидкісного Інтернету та електронної передачі даних, нам все ще потрібні листи для спілкування?
У бізнес-секторі багато компаній зараз воліють обмінюватися інформацією електронною поштою, оскільки це економить час, додаткові об'їзди та кадровий потенціал. Діловим партнерам та клієнтам, як правило, можна писати та контактувати безпосередньо через їхні особисті поштові скриньки.
Дивившись у цьому світлі, цифрова ера стала особливо корисною для обміну інформацією. Тим не менше, "старомодне" листування поки що не можна обійтися. Багато питань вимагають надсилання листів поштою. Носій письмового листа ще не вимер і все ще використовується.
Електронні листи не завжди є доречними, тому надсилання документів залишається необхідністю. З прийняттям Загального регламенту захисту даних, що діє з травня 2018 року, надсилання документів поштою здається більш необхідним, ніж будь-коли раніше.
Деякі приклади показують, де переважна пошта:
- Спілкування з такими установами, як податкова інспекція, бюро зайнятості чи будівля (якщо, наприклад, потрібно подати документи, необхідні для подання заявок)
- Спілкування зі страховими компаніями (якщо ви хочете скасувати, наприклад)
- Спілкування з медичними страховими компаніями (програми не можуть регулювати все, рукописні заявки на відшкодування витрат часто доводиться подавати з необхідними доказами)
- Компанії, які співпрацюють між собою, також використовують листи для спілкування
- Заяви до роботодавців або постачальників кадрових послуг (онлайн-заявки не завжди бажані)
- Спілкування із судами або адвокатами (багато листів мають юридичну силу лише з власноручним підписом, тому їх слід надсилати поштою)
У більшості підрозділів установ та органів влади існує незліченна кількість службовців. Тоді лист може потрапити випадково на якусь гору з іншими буквами. Можливо, його не правильно відсортувало поштове відділення. Дорогоцінний час минає, поки відправник чекає відповіді, а інформація не надходить. Тут є дуже корисним конкретне привітання. Пошту можна правильно призначити набагато швидше. Фраза «z. Hd. »Є не лише сучасною, але й ефективною.
Що таке право представництва?
В принципі, листи зі спеціальним доповненням "z.Hd." завжди призначені для вказаної особи. Це означає, що такий лист необхідно переслати цій особі у відділах компанії. Але як воно поводиться, якщо людина відсутня, наприклад через відпустку, хворобу чи відрядження? У цих випадках поштовий відправлення може також відкрити відповідальний представник за умови, що не було встановлено жодних внутрішніх правил.
Наші поради показують вам найкращий спосіб доставки пошти:
Представник не повинен відкривати пост
Якщо відправник хоче уникнути того, щоб лист відкрив представник, він повинен використовувати зауваження „особисто” на додаток до додавання привітання „для вашої уваги”. Тільки тоді можна впевнено припустити, що лист не відкриють інші в будинку. Це часто трапляється з переліками заробітної плати, які розповсюджуються безпосередньо через внутрішню пошту.
Примітка: Для листів, що містять особливо конфіденційні дані або дуже конфіденційну інформацію, завжди доцільно використовувати коментар "особистий" або "конфіденційний". Це єдиний спосіб по-справжньому захистити конфіденційність листів.
Представник може відкрити пошту, якщо відповідального працівника немає
Якщо відправник хоче бути впевненим, що його лист буде оброблений, бажано додатково використовувати абревіатуру "o.V.i.A." (або представник в офісі). Потім це додавання знаходиться безпосередньо після назви. Це дає дозвіл представнику також подбати про лист. Це може бути особливо корисно при спілкуванні з владою. Відповідальні клерки часто відсутні, але справа нагальна.
Абревіатура додаткового привітання використана правильно
Зазвичай додатковий привітання використовується як абревіатура, а не виписується, оскільки в полі адреси не завжди достатньо місця. Використовуючи абревіатуру, важливо дотримуватися певної форми.
Якщо відомі лише поштові адреси загальних або центральних поштових скриньок, примітка "до вашої уваги" також може використовуватися в темі. Таким чином, доручення може бути здійснено відносно швидко і правильно, без необхідності попередньо відкривати та читати пошту.
Існує декілька способів скорочення адреси. Кожне з них є прийнятним і правильним.
За словами Дадена, наступні варіанти відповідають:
Три варіанти правильні, навіть якщо між двома скороченими словами немає пробілів. Абревіатура “z. Hd. “Використовуй.
Інші поради:
Листи вперше читаються в електронному вигляді на машинах у поштових центрах. Якщо щось обманюється в адресному полі або щось формулюється неправильно, існує ризик того, що документ не може бути присвоєний адресату.
Стандарт DIN застосовується до адресних полів. Це означає, що під час зчитування виникає менше помилок при читанні.
Якщо адреса не розпізнається читачем, потрібно провести трудомістку перевірку та виправлення. Тим важливіше дотримуватись існуючих стандартів при маркуванні поштових відправлень.
Як правильно це зробити: Ідеальне поле адреси на бланку
У такому стрімкому суспільстві, як наше, немає часу на зайві затримки. Ми завжди очікуємо, що лист надійде до одержувача протягом одного робочого дня. Ми звикли за кілька секунд звертатися до своїх адресатів за допомогою електронної пошти, SMS чи WhatsApp. Це тим більше дратує, коли є інвалідність. Щоб все пройшло гладко і без надокучливих зупинок, у полі адреси слід дотримуватися декількох невеликих, але тонких правил. Ми показуємо, які.
Кафедра, напр. Увага пан/пані ...
Вулиця та номер будинку
- Увага пан/пані ...