Збільшити сеанси прориву Групові кімнати - довідкова служба
Використовуючи проривні кімнати в Zoom, господар може розділити учасників на кілька окремих кімнат. Це особливо підходить для групової роботи на курсах. Можна створити щонайбільше 50 кімнат.
Перш ніж використовувати це, перевірте у налаштуваннях браузера, чи активовано повзунок для проривних кімнат.
Ви можете або створити головні кімнати під час роботи наради, і призначити їх людям, або створити кімнати та призначити їх людям до початку наради.
Зміст
Почніть зустріч і виберіть "Break Out Session" у рядку меню. (Цю функцію можуть бачити лише хости).
Примітка: Для менших екранів ви знайдете опцію "Сеанси прориву" під пунктом меню "Більше".
Тепер ви можете встановити кількість групових кімнат і вибрати процес розподілу (автоматичний, ручний або учасники можуть увійти в кімнати самостійно):
Автоматично: Учасники автоматично розподіляються порівну між окремими кімнатами.
Вручну: Ви вирішуєте, як ви хочете розподілити учасників по кімнатах.
Учасники можуть приєднатися до сесії самостійно: Коли ця опція активована, учасники можуть вільно пересуватися між окремими кімнатами, не просячи допомоги у господаря. Як ведучий, так і учасники повинні використовувати програму версії 5.3.0 або новішої, щоб мати можливість самостійно обирати проривні кімнати. Учасники, які беруть участь через браузер або використовують стару версію програми Zoom, не можуть використовувати цю функцію.
Потім натисніть "Створити сеанси".
Налаштування для проривних кімнат
Ваші кімнати створюються, але не запускаються автоматично. Ви можете керувати кімнатами та робити налаштування перед початком роботи. Для цього у вас є такі варіанти:
- Перейменуйте кімнату
- Очистіть кімнату
- Призначити: Щоб призначити учасників до ваших кімнат, виберіть "Призначити" поруч із кімнатою, до якої ви хочете призначити учасників, і виберіть учасника, якого ви хочете віднести до цієї кімнати. Повторіть для кожної кімнати. Як тільки учасник буде призначений (вручну або автоматично), кількість учасників у цій кімнаті відображається замість кнопки "Призначити".
Після ручного або автоматичного розподілу учасників по кімнатах ви можете переставити учасників. Учасники, яких не призначено на допоміжні засідання, залишаються на головному засіданні під час запуску кімнат.
- Додати кімнату ("Додати сеанс")
Автоматично переміщувати всіх учасників до кімнат: Усі учасники автоматично переносяться в кімнати для прориву. Якщо цей параметр не позначено, учасникам потрібно буде натиснути кнопку Приєднатися, щоб додати їх до бічної кімнати.
Дозволити учасникам повернутися до основної сесії в будь-який час: Учасники можуть самостійно перейти до основного заняття за допомогою свого меню. Якщо цю опцію вимкнено, вам доведеться почекати, поки господар закінчить проривні кімнати.
Приміщення закриваються автоматично через: XX хвилин: Приміщення для прориву автоматично припиняються через встановлений час.
(Повідомте мене, коли час закінчиться): Господар отримає сповіщення, як тільки закінчиться зал.
Зворотний відлік після закриття проривної кімнати: Учасники отримуватимуть зворотний відлік, який показуватиме, скільки часу у них залишилось до повернення до головної кімнати. Встановлення таймера зворотного відліку: XX секунд
Ідіть до: Виберіть кімнату, до якої слід переселити конкретного учасника. Обмін: виберіть учасника в іншій кімнаті, з яким слід обміняти обраного учасника.
Усі сеанси починаються: Усі учасники будуть переміщені до відповідних кімнат після підтвердження прохання приєднатися до кімнати прориву. Ведучий залишатиметься в основному сеансі, поки він/вона вручну не приєднається до однієї із кімнат.
Створити ще раз: Видаляє існуючі проривні кімнати та створює нові.
Увага: Зверніть увагу, що лише господар може створювати кімнати для прориву та робити налаштування. Співведучий не може. Співведучих можна призначити в кімнати так само, як і інших учасників. Однак співведучі мають перевагу перед учасниками, що як тільки вони перебувають у кімнаті для прориву, вони можуть перейти в іншу кімнату і можуть повернутися до основної сесії, навіть якщо ця функція була відключена в налаштуваннях.
Попереднє розподіл учасників до проривних кімнат працює лише в тому випадку, якщо зустріч створюється через веб-портал. Тільки тут відображається опція. У додатку це неможливо!
Призначити можна лише тих учасників, які мають обліковий запис Zoom. Учасники повинні увійти у свій обліковий запис Zoom під час відвідування заздалегідь призначеного сеансу для застосування завдань. Приміщення для проживання можна заздалегідь виділити до 200 учасників.
1. Увійдіть до fernuni-hagen.zoom.us.
2. Клацніть Зустрічі та заплануйте нову зустріч.
3. У розділі «Параметри зустрічі» виберіть опцію «Попередній вибір кімнати для вибору» та натисніть «Створити кімнати».
4. Клацніть символ плюс поруч із Кімнати, щоб додати бічні кімнати.
5. Наведіть курсор миші на назву за замовчуванням бічної кімнати та натисніть на значок олівця, щоб перейменувати її.
6. У текстовому полі «Додати учасників» знайдіть ім’я або електронну адресу учасників, яких ви хочете призначити, щоб додати їх до сусідньої кімнати.
7. (Необов’язково) Ви можете використовувати ці параметри для редагування своїх бічних кімнат та учасників:
- Щоб змінити порядок: Клацніть та перетягніть електронну адресу учасника, щоб змінити порядок.
- Переміщення/видалення учасників: Наведіть вказівник миші на ім'я учасника, щоб побачити варіанти переїзду в іншу кімнату або вилучення людини з поточної кімнати.
- Видалити сусідню кімнату: Щоб видалити сусідню кімнату, наведіть вказівник миші на назву кімнати в лівій частині вікна та клацніть на символ кошика.
8. Клацніть на Зберегти.
Зверніть увагу, що якщо заздалегідь такі приміщення облаштовані, то автоматичне призначення учасників під час наради більше неможливе. Це також стосується випадків, коли заздалегідь були створені лише кімнати та жоден учасник не зайшов.
Відредагуйте розподіл кімнат
Якщо ви вже заздалегідь призначили учасників у сусідні кімнати, ви можете відредагувати їх, використовуючи параметри наради перед початком наради.
Як тільки розпочинаються кімнати прориву, учасників просять (залежно від налаштування) взяти участь у сесії прориву або автоматично призначаються до кімнат. Хост залишається в основному сеансі, доки він/вона вручну не приєднується до сеансу (примітка: Користувачі Mac, будучи хостами, повинні спочатку клацнути потрібну кімнату, щоб, здається, ця опція могла увійти до кімнати). Якщо учасник ще не приєднався до сесії, це буде зазначено біля його/її імені.
Варіанти під час сеансів прориву:
Приєднатися: Приєднуйтесь до кімнати прориву.
Виїзд: Вийдіть із кімнати і поверніться до основної наради (відображається, лише якщо ви перебуваєте в сусідній кімнаті).
Закрити всі кімнати: Завершує всі зали після 60-секундного зворотного відліку, показаного ведучому та учасникам, і повертається до основної зустрічі з усіма учасниками.
Відповідаючи на запити про допомогу
Учасники збоку можуть попросити господаря приєднатися до їхньої зустрічі, натиснувши кнопку Отримати допомогу.
Господаря попросять приєднатися до кімнати, з якої надійшов запит. Натисніть "Приєднатися до кімнати прориву", щоб приєднатися до кімнати.
Трансляція повідомлення до всіх кімнат
Ведучий може надіслати повідомлення у всі проривні кімнати для обміну інформацією з усіма учасниками.
1. У елементах керування наради натисніть Суміжні кімнати.
2. Клацніть Broadcast Message To All, введіть своє повідомлення та натисніть Broadcast.
3. Повідомлення тепер відображається для всіх учасників суміжних кімнат.
Якщо на ваші запитання відповісти не вдалося, зв’яжіться з нашою командою довідкової служби [1].
Чи зрозуміла ця стаття? Або занадто короткий? Або занадто довго? Ваша думка для нас важлива. Ми з нетерпінням чекаємо вашого Зворотній зв'язок!