Зробіть успіх своїм кроком зробіть шоу своїми слайдами! Особиста ефективність
Powerpoint, Prezzi або Keynote. Те, що ви проектуєте під час поля, має нагадувати дорожні знаки. Презентація повинна покращити розуміння, а не пригнічувати вас. Використовуйте зображення, мало тексту і іноді забувайте про це! Ось порада Лорана Філібера, помічника освітнього директора Personnalité.
Яка мета письмової презентації на додаток до вашої усної? Ні телесуфлера для вас, ні ноутбука для слухачів, Powerpoint, Prezzi чи інше слайд-шоу повинні бути простими, барвистими, короткими, жвавими та жвавими. "Глечик не повинен виставляти чи представляти, він повинен направляти, впливати, захоплювати. Те, що ви проектуєте на стіну через PowerPoint, має посилювати та підтримувати повідомлення, яке ви несете. Powerpoint, лейтмотив або преззі обов’язково повинні відповідати тим самим специфікаціям, що і дорожні знаки. Залишаючись зосередженими на дорозі, вони переходять у поле зору громадськості, щоб підтримувати та інформувати їх без необхідності розшифровувати ”, - пояснює Лоран Філібер, заступник директора з питань освіти Personnalité, консалтингової фірми з питань навчання та тренінгу та керівників.
# 1 Вага слів
«Ми просимо занадто багато речей із слайдів: бути одночасно візуальною підтримкою, результатом, робочим документом, поданим в кінці поля, і телесуфлером для глечика. Врешті-решт він стає інструментом бастарда, який засмучує всіх. Якщо глечик використовує його як диригента, він може потрапити на слайди і втратити увагу аудиторії. Призначення PowerPoint - бути проекційним документом. “Незалежно від того, PowerPoint не може обійтися без оповідача. " Коли слів недостатньо, він може застосувати силу зображення покращити розуміння та передачу інформації.
No2 шок від фотографій
"Powerpoint канібалізував Word у бізнесі як робочий документ". Ми повинні порушити цю логіку, оскільки ми не читаємо візуал, спроектований на стіну, так само, як письмовий документ. Ризик: конфлікт між сказаним і тим, що я спостерігаю. Ваші слайди мають бути більше схожими на рекламний плакат, ніж на сторінку Вікіпедії. Щоб зробити їх візуальними, вони повинні бути зображені з піктограмами, графікою, символами. Уникайте статей та дієслів із дієвідмінами, а в реченнях віддайте перевагу прямому стилю, з предметом, дієсловом, доповненням. Не соромтеся писати великими символами, навіть великими літерами.
Як і дорожні знаки, слайди повинні мати можливість швидкого перегляду без необхідності їх розшифровки. Якщо у вас є багато інформації, щоб подумати, подумайте про розв'язки на автострадах і віддайте перевагу клаптику панелей, щоб поважати візуальну здатність кожного з них. Зверніть увагу, що слайд не повинен містити більше семи предметів. Крім цього, ви можете інтегрувати період тиші, бути авторитетним на слайді, використовуючи руку, щоб забезпечити візуальний маршрут або навіть використовувати функцію анімації PowerPoint.
# 3 Одне число, а не масив
"Гірка повинна пропонувати сильні контрасти, щоб привернути увагу. "Коли ви дивитесь на свої слайди, що вискакує у вас? Що вас приваблює або виділяє зі сторінки? Вам потрібно узгодити цей елемент зі своїм мовленням. “Те, що виділяється на відміну, має відповідати важливому. »Замість того, щоб втопити громадськість у безлічі цифр, воліють витягувати число, яке відповідає вашій справі або збільшуйте криву, щоб позначити духів, а не використовуйте графік як він є.
No4 ти справжній герой
Те, що ви говорите на слайді, має відповідати візуальній подорожі аудиторії. Якщо я говорю про щось ліворуч від слайда, а я справа, це не має сенсу. Наприклад, якщо у вас є слайд з крапками кулі, краще, якщо вони будуть на лівому кінці, а ви також розміщені на лівій стороні. Таким чином, очна гімнастика буде виконуватися легше. Щоб активувати і оживити слайд-шоу, краще зробити так, щоб точки куль відображалися одна за одною. Це матиме більше сили, ніж ті, що відображаються одночасно.
No5 вимкніть проектор
“Не відстань від комп’ютера до слайд-шоу на відстані лише 2 метрів. Якщо ви залишаєтеся там, ви стаєте радіо та слайд-шоу по телевізору і втрачаєте контроль над увагою аудиторії. " Вся інформація не потребує підтримки. Тому кількість слайдів має бути відключена від часу презентації. Коли вам не потрібні гірки, перейдіть до центру кімнати.
Потім використовуйте клавішу "n" на клавіатурі, коли ви перебуваєте в режимі презентації PowerPoint, щоб вимкнути екран і пролити світло на себе та створити ефект контрасту. “Ви показуєте, що добре засвоїли висоту і що можете обійтися без слайдів. Ти те, що кажеш. Немає нічого гіршого за ритм: я посилаю слайд, коментую це. »Фізично та ієрархічно позаду вас, слайд-шоу слід просто використовувати для збору того, що ви сказали усно.