18 методів, які допомагають вам бути більш продуктивними

Напевно, вам потрібно зробити щось більш нагальне, ніж прочитати цю статтю! Але з тієї чи іншої причини потрібно з’ясувати, як можна позбутися звички завжди відкладати речі і як можна впорядкувати їх вирішення протягом доби.

Ми склали для вас перелік найпопулярніших методів цього типу. Дізнайтеся нижче!

1. Розставити пріоритети

Перш за все, хоча ви, мабуть, це знаєте, але не хочете визнавати, визначити пріоритетність діяльності є життєво важливим. Не лише розставляти пріоритети дрібним речам (адже ми всі не знаємо, що часом здається важливішим навести порядок у своїх бюлетенях, аніж закінчувати цей звіт), але особливо основні та термінові.

Якщо ви почали читати, це означає, що ви вже готові змінити свій розпорядок дня, тому ми не будемо зосереджуватися на цьому, але ми хочемо виділити причину, чому вам потрібно завжди пам’ятати про необхідність змін: щоб робота тривала довше. трохи і мати більше часу для себе .

Я знайшов цю смішну інфографіку, яку ми рекомендуємо. Ми пройшли це разом з колегами по офісу і зрозуміли, що ми такі різні. Перейдіть і подивіться, до якої категорії ви перебуваєте: Themetapicture.com/a-field-guide-to-procrastinators - а потім надішліть його друзям.

Зараз, писати перелік непріоритетних видів діяльності що ви робите, щоб уникнути того, що важливо зробити. Тут їх можна перерахувати: перевірка зла в соціальних мережах, перевірка електронної пошти, перерви на закуски, перерви на селфі, телефонні дзвінки знайомим.

Далі, давайте разом знайдемо рішення для розподілу цих непріоритетних видів діяльності серед дійсно важливих. є кілька схем роботи допомагають чергувати робочі періоди з перервами, щоб дати вам можливість зарядитися енергією і розслабити очі.

Обережно! Поважайте періоди часу і не обманюйте!

Техніка Помодоро: (25 хвилин роботи + 10 хвилин перерви) - коротше, він встановлює сигнал тривоги протягом 25 хвилин, протягом цього часу він працює без будь-яких перебоїв; після 4 підходів Помодоро ви можете зробити довшу перерву. Ось коротке відео про 1:00, яке пояснює, як це працює: https://www.youtube.com/tehnica-pomodoro.

Техніка Мерліна Манна: (10 хвилин роботи + 2 хвилини перерви) * 5 - має на меті допомогти вам пропустити довгі перерви та скористатися лише двома хвилинами для перевірки свого облікового запису Facebook або електронної пошти.

1. Зробіть свій робочий стіл та робочу область охайними

Є стільки предметів, які відволікають вас і навантажують ваш розум без потреби. Перенесіть їх у шухляду, відсортуйте за категоріями, а на столі залиште лише предмети, що вкрай необхідні. Робіть щотижневе прибирання, скажімо в четвер, і ви почуватиметесь більше під напругою.

1. Спочатку з’їжте найбільшу жабу

Це звучить дивно, але насправді це найважче і найпотворніше заняття, яке вам доводиться робити цього дня. Відкладення завдання лише підвищить рівень вашого стресу, ви знайдете ще щось зробити протягом дня, щоб уникнути вирішення проблеми, і врешті-решт ви будете лише більш схвильовані, тому що це все ще є у вашому списку. Тож спочатку розв’яжіть завдання, яке вам не подобається, а потім спокійно переходьте до речей, більш приємних для вирішення.

1. Розділіть велике завдання на кілька менших

Виділіть період часу та кінцевий термін для кожного міні-завдання. Навіть якщо ви перевищуєте термін на кілька хвилин або, можливо, на кілька годин, принаймні на вас тиснули якнайшвидше його закінчити. Інакше це могло тривати, може, в 10 разів довше.

1. Навчіться говорити "НІ"?

Іноді доводиться відмовлятись із самого початку від невеликих перебоїв, запитань, запитів про допомогу, які переривають вашу лінію мислення. Це простіше і ефективніше, оскільки час закінчити те, що вам терміново потрібно зробити, а потім вирішити інші проблеми. Або, ще краще, доручити когось вирішити їх.

Стратегія також не входить до його категорії Усі гаджети вимкнено . Ви випадково пишете статтю, редагуєте контракт чи ведете розмову по Skype і одночасно базуєте сповіщення по телефону, повідомлення в соціальних мережах, сповіщення електронною поштою на своєму комп'ютері тощо? Виберіть час доби, щоб вимкнути сповіщення або, простіше кажучи, перенести в іншу кімнату будь-який пристрій, який може вас відволікти. Ви будете вражені тим, наскільки зможете зосередитись на важливих справах! Однак уникайте цього, коли чекаєте важливого телефонного дзвінка.

Ще одна порада: якщо ви не можете утриматися від серфінгу в мережі, відключіться від мережі; якщо ви не можете зупинити перегляд фільмів по телевізору, заховайте пульт дистанційного керування.

1. Впорядковує процеси, незалежно від їх типу

Я маю на увазі бути кращим у тому, що робиш. Якщо вам потрібно помістити дані в таблицю та проаналізувати їх, використовуйте формули розрахунку та попередження, не робіть маршрут додавання та обчислення даних вручну. Ви таким чином виграєте багато часу!

• складіть свої футболки всього за 3 секунди: https://www.youtube.com;
• використовуйте клавіатуру, за допомогою якої можна набирати текст швидше, і мишу, яка не втомлює руку;
• під час розмови по телефону використовуйте гарнітуру “вільні руки”, щоб мати вільні руки (наприклад, під час друку на комп’ютері, за кермом автомобіля чи прибирання);
• зберігає в таблицях різні посилання, описи, іншу інформацію, до якої ви можете отримати миттєвий доступ, не шукаючи їх по електронній пошті протягом 10 хвилин;
• економить аудиторію під час створення оголошень у Facebook, тому вам не доведеться відтворювати їх кожного разу;
• зберігайте власні подання в Analytics, щоб вам не потрібно було їх відтворювати щоразу, коли вони вам потрібні;
• в Adwords ви можете налаштувати розміщення стовпців та зберегти фільтри, щоб отримати доступ до них одним клацанням на майбутнє;
• створювати попередження за допомогою Google Alerts, щоб миттєво дізнатись електронною поштою, коли веб-сторінку, що містить ключове слово, було проіндексовано (наприклад, електронна комерція, чорна п’ятниця, концерт);
• зберігайте різні веб-сайти в RSS-читачі (наприклад: Feedly.com), щоб швидко переглядати сотні статей, які публікуються щодня; крім того, ви зможете зберігати десятки сайтів, про які інакше забудете.

Якщо у вас є інші корисні приклади, напишіть нам нижче в коментарях.

1. Перевірте різні програми

На телефоні або комп’ютері встановіть різні програми календаря, списки справ, призупиніть сповіщення, щоб допомогти вам відстежувати свій час і вчасно вирішувати завдання.

1. Створіть дошку для записок

Показуйте нотатки з найважливішими справами та швидко їх вирішуйте, щоб отримати їх звідти. В іншому випадку ви звикнете бачити їх і, швидше за все, незабаром проігноруєте. Ви навіть можете додати подібні лапки.

1. Вирішіть на місці все, що займає менше 3 хвилин!

Вам потрібно відповісти на електронне повідомлення, помити 2 тарілки, зателефонувати або зробити невелике замовлення на столі? Тоді вирішуйте їх на місці, не чекайте. Пізніше ви знову їх вдарите.

Принаймні раз на рік переставляйте робочий простір, а також житловий простір. Ви побачите більше мотивації, коли побачите оптимізований простір, ви будете в захваті від нового декоративного предмета і, швидше за все, знайдете предмети, про які забули і які можете використовувати знову. Також враховуйте силу кольорів, щоб покращити свою продуктивність та креативність. Виявилося, що червоний збільшує увагу до деталей, і синій посилює творчість. Ви можете використовувати їх в офісних прикрасах, квітах, одязі.

1. Змінити робочий простір - офіс - будинок - кафе

Багато разів здається, що нам потрібні зміни, щоб бути продуктивними, це навіть доведено. Якщо ваша робота дозволяє, особливо якщо ви власний начальник і маєте Інтернет-магазин, то раз на тиждень беріть ноутбук і працюйте з тераси кафе, у парку або, чому б ні, за містом. Ви легше розслабитесь і зосередитесь.

1. Займіться спортом, виходьте на природу

Якщо ви віддаєте перевагу робити гімнастику вдома вранці або відвідувати тренажерний зал ввечері після офісної роботи, спорт важливий, щоб підтримувати фізичну форму та бадьорість щодня. На вихідних зарезервуйте час на прогулянку в парку, в ботанічний сад, поїздку в міні-подорож в гори або на море, відвідання родичів або вибір міської перерви. Щоразу, коли ви змінюєте оточення, ви знаходите нові речі, ви відкриваєте нові стратегії.

1. Бережіть своє здоров’я та сон

Якщо ви почуваєтесь трохи виснаженими і не можете сконцентруватися так сильно, як кілька місяців тому, це однозначно означає, що вам потрібен сон. Добре було б звикнути спати 7-8 годин на ніч, на зручному матраці. Наступного дня у вас буде набагато більше енергії для вирішення тих самих завдань за ще коротший час, ніж у дні, коли ви втомилися. Також споживайте воду кожні 2-3 години, зневоднення може призвести до головного болю, запаморочення, помилкового голоду та зниження вашої працездатності.

1. Періодично чистіть електронну пошту

Напевно ви постійно отримуєте бюлетені, які навіть не відкриваєте. Першим кроком було б скасувати підписку на ті, які не викликають інтересу. Ви також можете створити фільтри для деяких, які потрапляють безпосередньо в підпапки, але ви також можете вручну призначити їм мітку. І останнє, але не менш важливе - видалити всі непотрібні повідомлення навалом, шукаючи їх за адресою електронної пошти.

1. Скоротіть сеанси до 20-30 хвилин

Важливі речі можна говорити швидко, тому вам не потрібні зустрічі, де ви просто витрачаєте час на плітки чи роздуми про інші майбутні проекти. Хоча соціальна взаємодія є продуктивною, можливо, найкраще це робити окремо, під час спеціальної релаксаційної перерви.

1. Виграйте час у дорозі

Якщо ви їдете на метро, ​​автобусі чи інших видах громадського транспорту і проводите багато часу в дорозі, то скористайтеся можливістю: читайте книгу в дорозі, перевіряйте новини або електронну пошту по телефону, розмовляйте з друзями по телефону, слухайте аудіокнигу.

1. Приготуйся до вечора

Перед сном підготуйте одяг до наступного дня, почистіть взуття, подивіться, що потрібно покласти в сумку, упакуйте свої пристосування, подумайте, що б ви могли запакувати на обід, упакувати валізи сходити в спортзал і, нарешті, швидко прийняти душ. Наступного ранку ви будете вдячні:).

1. Неділя, огляд

У неділю після обіду, навіть якщо це час розслаблення, погляньте на списки справ на наступний тиждень. Можливо, ви пам’ятаєте щось важливе, про що вже забули, і зможете подолати панічні моменти понеділкового ранку, коли зрозумієте, скільки ще потрібно зробити.

---