5 помилок, які заважають залишатися зосередженим на роботі; Матьє Дерош
Сьогодні ВАШ день! Ви вирішили закінчити справу, яку занадто довго відкладали.
Ви добре подумали і думаєте, що зможете завершити це сьогодні. за умови, що ви гіперефективні !
Нам доведеться залишайтеся зосередженими протягом декількох годин дістатися, але це вас не вражає.
8 ранку, ви сідаєте за стіл, щоб почати працювати. Ходімо !
Через 2 години. Ви працювали ефективно близько 15 хвилин і розумієте, що ваш ідеальний сценарій, мабуть, не здійсниться.
Проблема ? Ти є не може залишатися зосередженим більше декількох хвилин на одне і те ж завдання !
Вас постійно перебивають
Ваш розум блукає
І ти не можеш правильно думати.
Не панікуйте, всі були там, і я теж.
Хороша новина полягає в тому, що є рішення (більш-менш відомі), які допоможуть вам розвинути м’яз уваги.
Але, як і при побудові всіх м’язів, для цього знадобиться певна практика.
У цій статті я покажу вам 5 фатальних помилок, які заважають вам залишатися зосередженим.
Звичайно, ми побачимо, як їх подолати, щоб стати Арнольдом Сварженегером фокусу, Дуейном Джонсоном фокусу. !
1. Ви не знаєте, з чого почати
Фокус починається з чіткості.
Як можна зосередитися і знайти мотивацію на роботі, якщо ви не знаєте, на чому зосередитись ?
Щоб отримати те, що ви хочете, вам знадобиться трохи більше праці, ніж натирання лампи Аладіна і прохання джина здійснити ваші побажання.
Одну з проблем, яку я найчастіше чую від підприємців, і їх відсутність видимості того, як організувати свій тижневий та щоденний графік.
Вам потрібні цілі та план дій.
Це важливий крок, адже саме вони зв’яжуть між вашою щоденною роботою та вашим ідеальним життям у середньо- та довгостроковій перспективі.
Це ще більше вірно для підприємців, які не мають вищого поштовху і які не завжди знають як досягти своїх цілей.
Перший крок - це знати, як поставити власні цілі.
Як зробити ?
Сядьте на кілька годин і поставте від 1 до 3 цілей на цей рік.
Потім розділіть їх, щоб мати від 1 до 3 підцілей на квартал.
Потім від 1 до 3 на місяць.
Потім від 1 до 3 на тиждень.
Нарешті, ви можете встановити цілі на день, виходячи з цілей на тиждень.
Використовуючи цю " воронковий метод ", Ви отримуєте конкретний план дій, над яким слід працювати.
Яке відношення це має до фокусу? Всі.
Коли ви знаєте, що робити, ваш розум повністю позбавлений сумнівів та питань, які змушують вас зволікати.
Ви більше не будете задавати собі такого роду запитання: "Чи справді моя робота корисна і справді наближає мене до моїх цілей" ?
Коли ви знаєте, що рухаєтесь у правильному напрямку, ви можете використати всю свою розумову енергію, щоб зосередитися на своїй роботі і рухатися вперед швидше, ніж будь-коли.
Помилка, якої слід уникати: Не витрачайте час на планування, перш ніж працювати. Як каже Брайан Трейсі: "Кожна хвилина, яку ви витрачаєте на планування, економить 10 хвилин роботи, забезпечуючи 1000% віддачу енергії".
2. Ви не знаєте, як встановити обмеження
Так, навіть маючи чітке бачення свого майбутнього, конкретні цілі та план дій, ви все одно можете мають проблеми з концентрацією уваги на вашій роботі.
Зазвичай це трапляється з тими, у кого довгий список справ, які починають кожен день з вибору менш напруженого або найшвидшого завдання зі списку, щоб «дати вам імпульс».
Ти глибоко в глибині душі знаєш, що відкладаєш найважливіші завдання, але не відчуваєш себе надто винним, бо працюєш над чимось іншим, чекаючи.
Це не що інше, як приховане зволікання.
Якщо ви пережили це, якщо у вас є нещастя відкласти своє найважливіше завдання пізніше того дня, швидше за все, ви не зробите цього сьогодні (знову ...).
Інша проблема полягає в тому, що ви не використовуєте часові обмеження.
Відповідно до закону Паркінсона: "Робота розподілена так, щоб зайняти час, доступний для її завершення".
Тобто, якщо завдання можна виконати за годину, але у вас заплановано дві години, щоб виконати це у своєму календарі, швидше за все, вам знадобиться дві години, щоб виконати його.
Як зробити ?
Розставте пріоритетні завдання, задавши собі ці запитання: "Якби мені сьогодні довелося зробити лише одну справу, що б це було? Яке завдання приносить найбільшу цінність моєму бізнесу? Я єдиний, хто може це зробити » ?
Завжди починайте свій робочий день з найважливішого завдання (TPI). "Проковтнути жабу", щоб використовувати вираз.
Плануйте стислі часові інтервали щоб виконати завдання, сприйміть це як виклик. І пам’ятайте, "зроблено краще, ніж ідеально".
Використовувати техніка помодоро максимально сконцентруватися на вирішенні завдання.
Встановивши собі такі обмеження, ваша концентрація зросте вгору і ваша ефективність на роботі теж.
Помилки, якої слід уникати: Недооцінюйте ефективність концентрації обмежень у часі. Незалежно від того, встановлено вами чи кимось іншим, терміни працюють !
Слухайте мою веб-конференцію з 5 кроків, щоб повністю контролювати свій час. Ви відкриєте простий спосіб добре організувати свій час, і перш за все, навчитеся залишатись зосередженими на своїй роботі раз і назавжди.
3. Ви не знаєте своїх двох найлютіших ворогів
Перший - це ваше безпосереднє оточення.
Від вашого офісного крісла до програмного забезпечення, встановленого на вашому комп’ютері, людей, з якими ви працюєте, та сповіщень із вашого смартфона, все ваше робоче середовище є критично важливим для вашої здатності зосередитися.
Другий - це ти сам.
Ви можете мати ідеальне робоче середовище, якщо витрачаєте час на роздуми, не маючи можливості проганяйте свої негативні думки або якщо ви маєте на увазі (занадто) нові ідеї, щоб зосередитись на вирішенні завдання, ви не рухатиметеся вперед.
Спрямування цих двох ворогів надзвичайно важливо, якщо ви хочете нарешті досягти успіху в концентрації та виступі на роботі.
Як зробити ?
Добре організуйте свій офіс це перше, що ви повинні зробити, щоб працювати краще.
Виріжте цифрові відволікаючі фактори видаливши непотрібні сповіщення на ПК та смартфоні (які слід переводити в режим польоту під час роботи).
Уникайте перегляду новин та новин занадто часто. Коли ви підприємець, нові можливості є скрізь і можуть відвернути нас від нашої початкової мети.
Майте зошит та ручку, щоб записати будь-які ідеї і всі проблеми, які ви маєте на увазі, але також все, що обходить вашу концентрацію протягом дня. Потім прочитайте цей список ще раз, щоб покращувати день за днем.
Також раджу зацікавитись мінімалізмом що підкреслює переваги більш простого життя над вашою здатністю зосереджуватися на тому, що насправді важливо для вас. Філософія, яку можна резюмувати наступним чином: жити з меншим, але жити краще.
Застосовуйте всі ці поради, і ви більше не зможете звинуватити своє обладнання, колег чи мозок у тому, що ви заважаєте повністю зосередитись на своєму завданні. Більше ніяких виправдань, на роботі !
Помилки, якої слід уникати: подумайте, що у вас більше контролю над своїм зовнішнім середовищем, ніж над вашим розумом. Це навпаки.
4. Батареї розряджені
З початку цієї статті ми говорили про НАВЧАЛЬНІСТЬ, яка, на мою скромну думку, найбільше впливає на вашу ефективність у роботі: концентрація.
Але це лише один із трьох стовпів гіперпродуктивності.
Інші два: управління часом (організація), і управління енергією. Давайте подивимось на останнє.
Ваша фізична енергія та ваша розумова енергія тісно пов’язані між собою. Вони залежать один від одного.
Наявність найкращих методів самоорганізуватися та зосереджуватися на роботі ні до чого, якщо ви знесилені і не маєте сили застосовувати їх.
Тому підвищення рівня енергії має важливе значення щоб допомогти вам зосередитись. Це проходить через дієту, фізичні навантаження та відпочинок.
Як зробити ?
Їжа: заборонити промислові та перероблені продукти їжі та повернутися до сирих продуктів (якщо можливо, органічних). Полюйте на цукор, обмежуйте вуглеводи та глютен (головним чином те, що виготовляється з пшениці), щоб спробувати овочі, корисні жири та білки. Правильно годуйте свій мозок, і ваша увага буде стрімко зростати.
Фізична активність: будьте активні щодня, будь то заняття інтенсивними видами спорту або просто прогулянка на вулиці близько 30 хвилин. Фізична активність також регулює ваш сон та апетит.
Відпочинок: висиптеся (мінімум 7 годин на ніч), по можливості дремайте (максимум від 20 до 30 хвилин), робіть справжні перерви у робочий день і утримуйтесь від роботи у вихідні дні. Думати про роботу чи говорити про роботу - це теж робота.
Їжа, фізична активність та відпочинок взаємопов’язані. Поліпшити одне - це вдосконалити два інших.
Вийдіть із зони комфорту, почніть застосовувати ці поради, і ви побачите величезну різницю в наших рівнях енергії та зосередженні уваги протягом декількох тижнів.
Помилки, якої слід уникати: Подумайте короткостроково. Ми говоримо не про тримісячну дієту, яка відповідає вашому купальнику, а про прийняття здорового способу життя, підтвердженого наукою і підтвердженого мільйонами людей.