7 порад про те, як швидко підготувати презентації - ВИСОКИЙ ЦІЛ

Ви, напевно, знаєте: коли ви дивитесь на календар зустрічей, ви з сумішшю жаху та подиву розумієте, що збираєтеся провести презентацію. І що у вас навряд чи є час для підготовки.

Візьміть ці поради близько до серця, і я гарантую, що ви підготуєте свою презентацію ефективніше, швидше і, насамперед, цілеспрямовано.

1. НЕ відкривайте PowerPoint

Це перший і найважливіший крок: тримайте PowerPoint закритим. PowerPoint є технічним носієм інформації. На початку презентації краще думати творчо та концептуально, ніж займатися технологіями та дизайном презентацій. Потрібно зберігати розумову гнучкість у всіх напрямках. За допомогою PowerPoint ви автоматично думаєте про заголовки та маркери. Тому використовуйте, наприклад, індексні картки для підготовки та перевірений метод 7 C.

2. Почніть із ключового повідомлення

Що таке енергетичні напої для відвідувачів дискотек, ця порада для ведучих, яким не вистачає часу:
Напишіть посередині аркуша паперу, чого ви хочете досягти своєю презентацією: свою мету чи повідомлення. Потім розвивайте свої аргументи та центральну тему навколо них. Подібно до карти розуму. Весь інший вміст презентації повинен врешті-решт допомогти підкреслити основне повідомлення.

Крім того, пам’ятайте, чи просто ви хочете повідомити свою аудиторію, або, як у презентації продажу, спонукайте їх до дій. Тож наприкінці дня чітко скажіть своїй аудиторії, що робити далі:

  • Запитуйте демо
  • Забирайте листівки
  • Завантажте програму
  • Поговоріть із радниками клієнтів
  • Початок тестового проекту
  • Або, як колись чарівно сказав Стів Джобс після основного виступу iPhone:

3. Використовуйте індексні картки

Ваша презентаційна програма все ще закрита? Відмінно, адже навіть зараз це все ще перешкоджає швидкій підготовці презентації.

Моя порада: запишіть усі теми, про які ви хочете поговорити у своїй презентації, одним словом на індексній картці. Зберіть усе, що у вас є: статистику, цитати, анекдоти, картинки, аналізи, огляди, графіку, вміст зі старих презентацій тощо.
Коли ви все записали, ви можете сортувати, додавати і, перш за все: залишити. З індексними картками ви, звичайно, набагато швидше, ніж на комп’ютері.

ваша аудиторія

4. Залишилося мало часу? Потім розслабтеся!

Зміст презентації не можна відокремлювати від доповідача. Від того, як лекція сприймається аудиторією, залежить особистий вигляд:

  • Лектор здається впевненим?
  • Або втомленим і стресованим?
  • Чи він симпатичний
  • Я купую це у нього, сказав?

Значимість аргументів тісно пов’язана з мовою тіла ведучого. Ми, люди, чітко відчуваємо, чи хтось почуває себе комфортно і безпечно, чи хотів би він поступитися своєму інстинкту "бій і втеча".

Мій батько часто говорив: "спокійно, якщо ти поспішаєш".
Перекладене в контекст презентації, це означає:

"Якщо у вас закінчується час, спочатку зробіть перерву".

Звучить парадоксально, але творить чудеса. Коли під час здобуття магістерського ступеня в 2007 році я думав, що мені не вистачить часу на підготовку до наступної презентації, курсової роботи чи іспиту, я спершу пішов на пробіжку в парк. Щоб потім вирішити проблему свіжим і відпочившим.

Бути спокійним внутрішньо - це ще важливіше для презентації. Тому що якщо ви як особа настільки ж важливі для успіху презентації, як і ваш вміст, то ви ні в якому разі не повинні вкладати свій час лише у вміст; але також у хорошій розумовій підготовці, щоб ви могли почуватись комфортно, відпочити та знаходитись у безпеці.

5. Перегляньте презентацію ще раз

Будемо чесними: як правило, через кілька днів після презентації, як слухач, ви можете пам’ятати лише справді центральний вміст презентації - якщо він іде добре.
Але як не дивно, ви завжди можете пам’ятати, чи точно Б. презентація була проведена безпечно, чи її потрібно було читати постійно, чи доповідач навіть був здивований своїм наступним слайдом. Будь ласка, не допускайте цих помилок під час презентацій.

Тому ви завжди повинні побалувати себе хоча б одним пробним запуском, навіть у надзвичайно стресових ситуаціях. А якщо мова йде про хрускіт, який готується, залиште 2–3 слайди. Погляд на ваші покажчики також покаже вам, які теми не так важливі для основного повідомлення вашої презентації.
Ще одна перевага внутрішньої презентації: ви можете повністю сконцентруватися на аудиторії, а не на слайдах. Ви не сердитесь ні на свій комп’ютер, ні на стіну презентації, якщо навряд чи звертаєте на них увагу. Натомість ваша аудиторія це робить.

6. "Перше враження враховується, останнє залишається"

Хороший початок і прекрасний кінець - це більше половини справи. Якось диригент сказав мені, що з аматорськими оркестрами він звертає особливу увагу на те, що всі оркестранти точно починають і зупиняються разом.

"Якщо початок і кінець вдалі, 80% глядачів говорять, що оркестр грав добре".

Я думаю, що це також можна застосувати до презентацій. Переконайтеся, що ви вкладаєте трохи свого короткого часу на підготовку в ефективний старт та чіткий фінал. Ви обов’язково повинні дотримуватись теми і не хотіти просто демонструвати.

7. Подаруйте щось своїй аудиторії

Звичайно, ви повинні провести презентацію, яка тримається і у якої ваша аудиторія може забрати нові знання, ідеї чи повідомлення.
Якщо ви також можете донести щось до своєї аудиторії в прямому сенсі, тоді ефект від вашої презентації ще більш тривалий. Ось кілька практичних прикладів:

  • Роздатковий матеріал
  • USB-накопичувач з презентацією
  • (Рекламний) подарунок
  • Книга/стаття на підтвердження Вашого аргументу
  • Цукерки, які ви асоціюєте зі своєю темою
  • Більше ідей, як здивувати клієнтів

Якщо ви займаєтесь довгим заняттям і помічаєте, що учасники втрачають свою концентрацію, просто киньте їм глюкозу. За допомогою цього маленького шоу ви знову активізуєте публіку - а також збираєте бали симпатії.

Мета полягає в тому, щоб вас позитивно запам’ятали і, в ідеалі, приземлилися на столі вашої аудиторії. Таким чином ви постійно нагадуєте собі про себе та своє повідомлення.

Час підготовки, який ви вкладаєте в те, щоб «подарувати і застрягти», безумовно, окупається.

Моя остання порада: якщо презентація важлива для вас або вашої компанії, подумайте про співпрацю з професіоналом у галузі презентацій. Тому що, як ви, мабуть, уже здогадалися, є ще кілька речей, про які вам слід знати.