7 правил; або для ведення фонду заробітної плати за сумісництвом SVP HRIS
Працівники, що працюють за сумісництвом, користуються тими самими правами, що й ті, що надаються штатним працівникам згідно із законом та конвенціями та угодами компаній. Однак, маючи коротший робочий час, ніж встановлений законом, існують певні особливості, такі як додаткові години та додаткові години, які є предметом особливого режиму оплати праці. Крім того, трудовий кодекс передбачив конкретні положення щодо розрахунку вихідних виплат.
Після кризи в галузі охорони здоров’я з’явилися нові статті про управління частковою діяльністю: обробка заробітної плати в особливих випадках
Також знайдіть нові правила щодо часткової компенсації за діяльність на 1 червня та керуйте оплатою праці працівників, які здійснюють часткову діяльність, - складний механізм .
Працівники, що працюють за сумісництвом, мають такий самий статус, як і штатні працівники
В принципі, співробітники, які працюють за сумісництвом, отримують рівне ставлення до працівників, що працюють повний робочий день.
Наші експерти допоможуть вам розрахувати їхню зарплату в 7 ключових пунктах.
1. Визначте оплату праці за сумісництвом
Враховуючи тривалість його роботи та його стаж у компанії, винагорода співробітника, який працює за сумісництвом, пропорційна оплаті праці працівника, який за однакової кваліфікації займає рівноцінну роботу повний робочий день. Працівники, що працюють за сумісництвом, також отримують вигоду від щомісячної виплати винагороди. Тому вони будуть отримувати щомісяця винагороду, що розраховується щомісяця відповідно до робочого часу, передбаченого їхнім контрактом, незалежно від кількості годин, фактично відпрацьованих протягом місяця.
2. Визначити стаж працівників, які працюють за сумісництвом
Тут ще раз Трудовий кодекс передбачає, що для визначення прав, пов’язаних зі стажем, тривалість цього зараховується для працівника, який працює за сумісництвом, як ніби він працював на повний робочий день, а непрацюючі періоди враховуються повністю.
Приклад: працівник працює неповний робочий день протягом 7 годин лише у понеділок. Якщо він був присутній з 1 січня по 31 грудня 2017 року, він набув би до 1 січня 2018 року вислугу років у компанії. Той факт, що він не працює з вівторка по п’ятницю, не впливає на підрахунок його стажу.
3. Обчисліть неповний робочий день
Стаж працівника, який працює за сумісництвом, не може бути довшим за стаж штатного працівника.
Приклад: працівник, який працює один день на тиждень у четвер, приймається на роботу з четверга, 1 березня 2018 року, з випробувальним періодом в один місяць, що закінчується 31 березня 2018 року. Роботодавець не зможе перевірити працівника лише протягом 5 днів фактичної роботи, тобто 5-го четверга березня.
4. Управління державними святами в заробітній платі працівника, який працює за сумісництвом
Працівники, які працюють за сумісництвом, отримують вигоду від свят, які не працюють у компанії.
Таким чином, коли державне свято припадає на день, який зазвичай працює співробітник, який працює за сумісництвом, він отримає користь від утримання своєї винагороди. З іншого боку, коли державне свято припадає на день, який зазвичай не працює працівником, він не матиме права на будь-яку компенсацію, крім контрактних положень або більш сприятливої практики.
5. Граф оплачується за сумісництвом
Працівник, який працює за сумісництвом, отримує 2,5 робочих дні оплачуваних відпусток на місяць, незалежно від кількості відпрацьованих годин, а також кількості відпрацьованих днів на тиждень.
Приклад: працівник, який працює в середу та четвер по 7 годин на день, кожен місяць отримує 2,5 робочих дні відпустки. Якщо він присутній з 1 червня по 31 травня, він отримає 30 робочих днів.
Щодо підрахунку відпусток, принцип такий самий, як і для штатних працівників. Підрахунок проводиться з першого дня, який був би відпрацьований, і до останнього робочого дня до відновлення роботи.
Приклад: працівник працює в середу та четвер, він відсутній у відпустці з п’ятниці 2 березня 2018 р. І відновлює свою роботу в середу 14 березня. Перший день, який слід було б відпрацювати, - середа 7 березня, а останній робочий день перед відновленням роботи - вівторок 13 березня 2018 року.
Отже, працівникові буде зараховано 6 робочих днів оплачуваної відпустки.
Тим не менше, компанія має можливість продовжити підрахунок робочих днів за умови, що він є принаймні таким самим вигідним, як підрахунок робочих днів.
Щодо допомоги на оплачувану відпустку, то для конкретного працівника немає конкретності. Останній має право на рівне відшкодування або на 1/10 частку винагороди, отриманої протягом контрольного періоду, або на підтримку заробітної плати.
Застосування цього правила може мати наслідки у разі зміни з повного робочого часу на неповний робочий день або навпаки.
Приклад: штатний працівник заробляє 2000 євро на місяць. Він провів неповний робочий день (він працює по 3,5 години щодня) 1 червня 2018 року із зарплатою в 1000 євро. У червні він робить тижневу перерву.
Згідно з методом 1/10, його допомога на оплачувані відпустки дорівнює 2000 * 12/10
Або 2400 євро за 30 робочих днів та 480 євро за 6 робочих днів відпустки.
Відповідно до методу збереження заробітної плати, у червні місяці є 21 відпрацьований день, або 73,5 фактичних годин. Він відсутній тиждень, тобто 17,5 години.
На утримання заробітної плати він мав би право: € 1000 * 17,5/73,5 або € 238,09.
У його випадку це 1/10 правило, яке є вигіднішим для працівника і яке компанія повинна застосовувати.
У протилежному випадку, переходячи від половини робочого дня до штатної, це правило збереження заробітної плати буде вигіднішим для працівника. За тією ж гіпотезою, що і вище, 1/10 за 6 робочих днів відпустки становить 240 €. Утримання заробітної плати дорівнює 2000 * 35/147, або € 476,19.
6. Опрацюйте додаткові години та додаткові години
Від працівника, який працює за сумісництвом, може знадобитися додаткові години роботи порівняно з робочим часом, встановленим у його контракті. Це або додаткові години, або додаткові години.
Додаткові години
Працівник, який працює за сумісництвом, може працювати додатково кілька годин. Вони обмежуються 1/10 часткою тижневої або щомісячної тривалості, встановленої в контракті. Тим не менше, конвенція або угода компанії, або якщо її не вдається або розширена галузева угода, може збільшити цю границю, не перевищуючи 1/3 тривалості, встановленої в контракті.
Ці додаткові години оплачуються за підвищеною ставкою, що дорівнює:
- 10% за відпрацьовані години в межах 1/10;
- 25% для тих, хто проводиться понад цю межу. Швидкість цього останнього збільшення може бути знижена колективним договором, не будучи менш як 10%.
Ці години повинні відображатися окремо на квитанції про оплату.
NB: на відміну від понаднормових, додаткові години повинні оплачуватися і не можуть бути замінені компенсаційним відпочинком.
Доповнення годин
Це нещодавнє пристрій, який з’явився для забезпечення ділової практики, яка полягає у тимчасовому збільшенні, шляхом внесення змін до трудового договору, робочого часу працівників, що працюють за сумісництвом, відповідно до потреб бізнесу.
Додаткові години можна використовувати лише за умови, якщо це передбачено угодою або розширеною галузевою угодою та відповідно до згоди працівника, зазначеної в поправці до його трудового договору.
Угода чи угода, що дозволяють використовувати додаткові години, визначатиме умови та, можливо, збільшення зарплати, від якої працівники отримають вигоду.
За відсутності звичайних доплат години, відпрацьовані в рамках додаткових годин, оплачуються за звичайною ставкою. Здійснені за кордоном збільшуються до 25%.
7. Керувати конкретним випадком компенсації за порушення договору
Якщо стаж співробітника, який працює за сумісництвом, зараховується так, ніби він працював повний робочий день, трудовий кодекс передбачає, що підраховується компенсація за припинення та пенсію для працівника, який послідовно працював повним та неповним робочим часом в одній компанії пропорційно періодам працевлаштування, завершеним за одним із цих двох методів з моменту вступу в компанію.
Ці положення застосовуються до договірних виплат за вихідну допомогу, якщо інший чинний колективний договір не передбачає.
На практиці необхідно розрахувати еталонну заробітну плату з урахуванням років, проведених повний робочий день, і тих, що працювали неповний робочий день, а потім застосувати ставку або ставки, передбачені для кожної допомоги.
Приклад: працівник працював 15 років повний робочий день, а потім 5 років неповний робочий день, останній рік він отримує заробітну плату в розмірі половини робочого дня в розмірі 2000 євро. Його звільняють, компенсація нараховується відповідно до законодавчих положень.
Спочатку необхідно розрахувати еталонну заробітну плату з урахуванням штатного та неповного років. Повна заробітна плата за повний робочий день становить 4000 євро (заробітна плата за півроку 2000 євро х2).
Базова зарплата дорівнює [(4000 х 15) + (2000 х 5)]/20 (років).
Або (60000 + 10000)/20 = 3500 євро.
Тоді саме до цієї контрольної заробітної плати застосовується ставка компенсації за законне припинення:
- 3500 х 1/4 х 10 = 8 750
- 3500 х 1/3 х 10 = 11666,67
Або загальна компенсація 20 416,67 євро
Звичайно, роботодавець завжди може скористатися вигіднішим для працівника розрахунком, виходячи із заробітної плати за повний робочий день, не перераховуючи його пропорційно рокам, проведеним неповний робочий день.
Юридичні посилання
Стаття L 3123-5 трудового кодексу
Стаття L 3123-5 трудового кодексу
Ст. L 3242-3 трудового кодексу