Бухгалтерські зобов’язання торговця - професіоналів

Перевірено 25 листопада 2020 року - Дирекція правової та адміністративної інформації (Прем’єр-міністр)

Торговець, будь то фізична чи юридична особа, повинен вести бухгалтерський облік. Компанія повинна бути зареєстрована в торговому реєстрі та реєстрі компаній (RCS) і підлягати реальному податковому режиму. Він повинен це робити, дотримуючись правил плану рахунків, під санкцією автоматичного оподаткування податковими органами прибутку, який він оцінює. Його бухгалтерські зобов’язання різні залежно від розміру та системи бухгалтерського обліку компанії.

Згорнути все Розгорнути все

Бухгалтерія

Трейдер повинен створювати регулярні рахунки (із застосуванням законодавчих положень), щирі (добросовісно) та вірні реальності компанії.

Компанія може вести бухгалтерський облік сама. З іншого боку, коли вона вирішує довірити це професіоналу, вона повинна зв’язатися з дипломованим бухгалтером, зареєстрованим у списку замовлення.

Тільки член наказу дипломованих бухгалтерів може виконувати роботу з ведення, перевірки, оцінки, моніторингу або коригування рахунків від імені третіх сторін.

Зберігання недостовірних або вигаданих бухгалтерських документів карається: керівник компанії стягує штраф у розмірі 500 000 євро та 5 років позбавлення волі.

Зобов'язання з бухгалтерського обліку

Трейдер або його бухгалтер повинен виконати такі дії:

Зафіксувати, хронологічно, руху (закупівлі, продажі тощо) активів компанії
Встановіть виставлення рахунків у певних випадках
Проводити інвентаризацію, принаймні раз на рік, щоб фізично перевірити наявність та вартість активів та зобов’язань активів компанії, на дату закриття фінансового року
Складіть річну звітність наприкінці кожного фінансового року з огляду на бухгалтерські записи та інвентаризацію (баланс, звіт про прибутки та збитки)
Майте банківський рахунок або в кредитній установі, або в поштовому чеку
Зберігайте, принаймні 10 років після закінчення фінансового року всі бухгалтерські документи (книга журналів, головна книга, замовлення на придбання, доставка або квитанція, рахунок клієнта та постачальника тощо)
Якщо воно зареєстроване як компанія, щороку подавайте річні звіти до секретаря господарського суду

Соціальний рахунок

Річні звіти (або корпоративні рахунки) включають такі документи:

Баланс, в якому представлені активи та пасиви компанії та окремо відображається власний капітал
Довідка про доходи який об’єднує доходи (продажі, відсотки від вкладеного капіталу тощо) та витрати (закупівлі, зарплати, податки тощо) та відображає прибуток або збиток за рік після вирахування амортизації та резервів
Додаток який коментує та доповнює баланс та звіт про прибутки та збитки (використовувані методи бухгалтерського обліку, розмір пенсій та додаткових пенсій, наприклад)

Обов’язкова інформація в додатку залежить від розміру компанії.

Обов’язкові документи бухгалтерського обліку

Бухгалтерські рахунки повинні містити такі документи в електронній або паперовій формі:

Щоденник, який складається з хронологічного запису (операційна операція та день у день) усіх рухів, що впливають на активи компанії: купівлі, продажу тощо.
Головна книга, яка збирає всі рахунки (записи книги ведуться на головній книзі та розбиваються відповідно до плану рахунків).

Якщо вони в електронному форматі, ці документи більше не повинні мати нумерацію, як тільки вони будуть створені, а просто ідентифікуватися та датуватися.

Усі бухгалтерські записи повинні вказувати походження, зміст та розподіл кожної інформації, посилання на підтверджуючий документ.

Увага: для фінансових років, відкритих з січня 2016 року, книга інвентаризації, яка включала дані інвентаризації, більше не є обов’язковою. Протягом попередніх років він повинен зберігатися протягом 10 років після закінчення року.

Спрощені презентації бухгалтера

Фізичні або юридичні особи, на яких діє реальний спрощений режим оподаткування, можуть прийняти спрощену подання річних звітів.

Спрощена система бухгалтерського обліку складається з обліку дебіторської та кредиторської заборгованості лише наприкінці фінансового року.

Купці, які відповідають 2 із наведених нижче критеріїв, можуть спростити бухгалтерський облік: спрощений баланс та звіт про прибутки та збитки. Крім того, мікропідприємства не зобов’язані створювати додатки.