Як мені вдається організуватися і бути продуктивним - ми вдвох і дитина
Ви часто запитували мене, як я все це роблю, як я організовуюсь і працюю продуктивніше. Перш за все, я не думаю, що роблю їх усіх. Я хотів би, щоб день був достатньо довгим, щоб я міг їх робити і зберігати свої батареї в цьому відношенні. З часом ми випробували різні методи, залежно від того, що нам потрібно було зробити, щоб бути максимально продуктивними. Сьогодні я конкретно розповідаю вам, як я організовую свій час. Я сподіваюся, що мій досвід допоможе вам бути більш організованими та продуктивними.
Хто я і чим займаюся?
Я думаю, ви вже знаєте, хто я такий, і немає сенсу вдаватися в занадто багато деталей. Я Флавія, дружина, мати, штатна жінка та власник блогу. Я не думаю, що я повинен сказати, що всі ці титули, які я займаю, займають весь або більшу частину мого дня. У мене штатна робота, з дому. Це дає мені можливість економити час, уникати дорожнього руху. Я працюю над блогом ввечері. Решту часу витрачаємо на домашні справи, дитину, чоловіка та мене. Вихідні, здебільшого, для нас, для сім’ї, і я намагаюся не робити нічого, крім як грати та гуляти по суботах та неділях. 🙂
3 основні речі в моїй організації: ручка, аркуш та списки
Я знаю, що є сотні програм, які допомагають нам організуватися, але я старомодна. воліють ручка і аркуш, навіть магніти на холодильник який можна написати. Коли молоко чи сир закінчені, я швидко записую це на магніт. Якщо я ходжу по магазинах, я фотографую і знаю, що зробити. Якщо я складаю список покупок, не переривайте шафи і холодильник, тому що я вже склав готову продукцію. Один із моїх секретів полягає в тому, що я маю список для чого завгодно. Я складаю списки покупок, списки того, що мені потрібно спакувати, перед тим, як поїхати у відпустку, списки з щоденними та щотижневими завданнями, розділені специфікою (будинок, блог, робота тощо).
Щотижневе планування
Зазвичай по неділях складаю план на наступний тиждень. Я записую речі, які я повинен робити, зокрема, як я вже говорив вище. У мене є редакційний план, якщо я можу це так назвати, для блогу. Я знаю, які статті публікую наступного тижня. Це дає мені можливість якомога краще організуватися за той невеликий час, який у мене залишився для цієї моєї пристрасті.
Я планую своє харчування кожного дня тижня. Бували випадки, коли я цього не робив, і відсутність організації в цьому сенсі була джерелом стресу. Крім того, я люблю оперативно реагувати, коли моя сім'я запитує мене, що ми їмо, я не знаю, який прийом їжі. Я згадую, що мій чоловік їсть усі 3 страви вдома. Плановане харчування також допомагає мені робити щотижневі покупки. Я точно знаю, що купувати, і мінімізую харчові відходи. Звичайно, встановлений план може дещо змінитися. 🙂
Як правило, наші вихідні плануються заздалегідь. Ми виходимо з друзями, їдемо на дачу, робимо неподалік невеличкі виїзди, керуємось подіями, що відбуваються в місті тощо. Раз на місяць ми застосовуємо правило, про яке я вам тут розповідав. Ми приділяємо собі час для пари, для мене та мого чоловіка.
План на наступний день
Увечері я встановлюю план на наступний день, що я повинен робити для роботи, для блогу, що ми їмо, що я роблю вдома, куди я маю піти. Іноді, залежно від того, що я вирішив приготувати, я погоджуюсь на 15-20 хвилин ввечері на сніданок наступного дня або на підготовку їжі, тобто я рубаю овочі для супу або тушонки, щоб мені було простіше готувати їжу на наступний день.
Правила, яких я дотримуюсь
♦ Розставити пріоритети
Я вибираю, що найважливіше зробити, з тих завдань, які я маю. Я вчуся менше тиснути на себе, розуміти, що завтра теж день. Я перфекціоніст свого роду, і мені не дуже легко керуватися цим принципом, але я постійно працюю над уточненням із самим собою. 🙂
♦ Час для мене
Я вважаю, що перерви важливі. Це допомагає мені від’єднатися. Ми повинні знати, які наші межі і коли зупинятися. Оскільки відпочинок не є необов’язковим, навіть життєво важливим для того, щоб бути організованим та продуктивним, я навіть планую свій сон. Зазвичай я прокидаюся о 6:00 і лягаю спати найпізніше о 00: 00-00: 30. Я знаю, що працюю з невеликим сном. 🙂 Якщо я відчуваю втому, я відмовляюся від того, що мені потрібно робити тієї ночі, щоб відпочити та отримати більше енергії наступного дня. На вихідних я більше сплю, але не можу сильно виспатися. Я знаходжу час для себе ввечері або вранці. Бувають вечори, коли я відвідую манікюр, косметику або, рідше, якийсь захід. Вечір - це також мій час загубитися на сторінках книги. Я взагалі майже не дивлюсь фільми та телевізор.
♦ Я не пропускаю їжу
Подібно до того, як відпочинок важливий, їжа також відіграє ключову роль у здоров'ї. Я ніколи не пропускаю їжу. Наше правило - їсти разом якомога частіше. Ми всі їмо 3 ранку та ввечері, і я майже завжди обідаю зі своїм чоловіком. (поки 🙂)
♦ Навколишнє середовище
Для мене порядок і чистота дуже важливі. Я не можу працювати, я не можу зосередитися, якщо на підлозі безлад, бруд, пил або шафи не щільно закриті (у мене є свої пристосування). Робочий стіл повинен бути організований, а не надто багато речей. Якщо ви також працюєте вдома, я раджу вам робити свою роботу за столом/столом, а не в ліжку або на дивані. Я помітив, що коли я лежу і дуже розслаблений, я менш продуктивний.
♦ Не залишайте на завтра те, що ви можете зробити сьогодні
Я вважаю за краще, щоб перша частина дня була повною, а до кінця - спокійнішою. Якщо у мене є 10 вільних хвилин, я ними користуюся. Це означає, що я можу помістити пральну машину в пральню, я можу почистити унітаз, написати електронний лист або покласти їжу в мультиварку.
♦ Ніколи не залишайте брудного посуду чи нечистої кухні наступного дня
♦ Я приймаю/прошу допомоги
Свого часу я був тим, хто знав, як це все робити, і ніхто не знав, як це робити краще за мене. Я навчився і досі працюю з собою, щоб приймати допомогу і просити її, коли мені це потрібно, коли потрібно щось робити, але часу занадто мало. Я приймаю горщик для супу моєї свекрухи. Дуже допомагає пощадити 2-3 обіди. Я приймаю і прошу чоловіка сходити за покупками, пилососити або протирати підлогу. Є дрібниці, які мають значення.
У мене є кілька прийомів, які допомагають мені бути продуктивним та організованим, але якби мені довелося їх все записати, я б написав надзвичайно довгу статтю, і ви могли б втратити інтерес. Я сподіваюся, що мій досвід допоможе вам якомога менше організувати себе краще. Немає відкритих підказок та практик, але я хочу допомогти вам бути більш продуктивними, щоб ви могли максимально ефективно розподілити свій час.
Що допомагає вам бути більш організованими, більш продуктивними?
Якщо ви знайдете цікаві статті для читання в блозі, не зберігайте їх лише для себе:), як сторінку Facebook та/або підпишіться на розсилку новин блогу, щоб не пропустити останні статті. Я також намагаюся бути присутнім у Pinterest та Instagram