Як найняти працівників в об’єднання

Асоціація може наймати працівників навіть для здійснення управлінських функцій.

Чи наймає працівника асоціація якісь особливості? ?

Юридично не існує специфіки, яка стосується найму працівника асоціацією.

Як тільки асоціація наймає працівників, вони підпадають під дію трудового законодавства та соціального забезпечення, як і працівники компанії.

Наслідки:

  • формальності щодо найму однакові;
  • працівник асоціації користується тими ж правами, що й будь-який інший працівник компанії, незалежно від того, стосується це положень, що стосуються найму, звільнення або навіть оплачуваних відпусток;
  • умови управління трудовим договором (інформаційно-профілактичний візит, мінімальна заробітна плата, доставка квитанції про оплату праці) однакові;
  • асоціація повинна застосовувати колективний договір, який охоплює її сектор діяльності.

Існує кілька механізмів, що дозволяють асоціаціям легко наймати працівників, наприклад, асоціативна перевірка зайнятості чи система впливу на зайнятість.

Межі волонтерства

Як правило, асоціація використовує добровільну працю для своєї діяльності. Однак цей швидко показує свої межі:

  • доброволець не може отримати винагороду, йому можуть бути відшкодовані лише витрати, які він авансував від імені асоціації,
  • волонтер не має підпорядкованого зв'язку з асоціацією, яка, отже, не може віддавати йому накази та розпорядження, контролювати виконання його роботи та санкціонувати його у разі порушення,
  • волонтер вільно бере участь у функціонуванні асоціації і може припинити свої заручини за бажанням.

Чи можуть усі асоціації найняти ?

Асоціація може наймати та звільняти працівників незалежно від її розміру, сфери діяльності та податкового режиму, якщо:

  • що це заявлено
  • і що вона має номер Сірета.

Асоціація має можливість звернутися за безкоштовною підтримкою до Місцевої системи підтримки (DLA), призначеної для допомоги асоціаціям роботодавців у їхніх труднощах або розвитку.

Якщо DLA в першу чергу призначений для асоціацій, які вже мають працівників, асоціація, яка ще не найняла першого працівника, може звернутися до неї, як тільки вона зареєструє свій запит у контексті розвитку робочих місць та переходу до статусу асоціації роботодавців.

Таким чином, він зможе скористатися підтримкою для:

  • визначити та написати посадову інструкцію,
  • оцінити загальну вартість посади (заробітна плата та соціальні внески, які потрібно сплатити, інструменти та приміщення, які потрібно придбати),
  • встановити тимчасовий бюджет з урахуванням мети стійкості створеної позиції.

Практичний посібник асоціації 2020-2021

асоціативну перевірку

  • Формальності створення
  • Внески, пожертви та гранти
  • Загальні збори
  • Виконавча компенсація
  • Зміна статуту та розпуск

Чи може асоціація найняти кого-небудь, включаючи керівника ?

Перш ніж розпочати процедуру набору, асоціація повинна перевірити, чи немає в організації людей, які повинні бути працевлаштовані або прийняті на роботу в якості пріоритету для заміщення посад.

Зокрема:

  • працівник повинен, в принципі, повернутися на свою роботу після певних прогулів: відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустці батьківства чи усиновлення, відпустці для батьківських відпусток, відпустці у відпустку або для створення бізнесу, зупинці роботи через професійне захворювання або нещасний випадок на виробництві, мандат заступника тощо;
  • асоціація не може вдаватися до найму працівників за строковими контрактами або тимчасових працівників протягом 6 місяців після звільнення з економічних причин, для виконання певних особливо небезпечних робіт, що входять до переліку, встановленого нормативними актами, або для заміни страйкуючих;
  • певні працівники або колишні співробітники асоціації отримують пріоритет найму або повторного найму: працівники, що працюють за сумісництвом, нічні працівники.

Керівник асоціації, включаючи президента, цілком може стати співробітником цієї асоціації і навпаки (Cass. Soc. 6-6-1991 n ° 88-19.212 D), за винятком випадків, коли статут прямо забороняє це.

Спортивні асоціації повинні забезпечити, щоб люди, найняті для викладання, керівництва чи нагляду за фізичною чи спортивною діяльністю, мали відповідний диплом (L.212-1 Спортивний кодекс).

Сімейні стосунки з менеджером

Працівник може мати сімейну краватку з одним з директорів об’єднання. Але така ситуація, швидше за все, може поставити під сумнів безкорисливий характер керівництва асоціацією.

Однак той факт, що родич керівника є працівником асоціації, сам по собі недостатній для того, щоб кинути виклик незацікавленому керівництву, коли винагорода відповідає практиці сектору, і що це виправдано з огляду на надану роботу.

З іншого боку, якщо працівник отримує очевидно надмірну заробітну плату з огляду на якість або характер своїх обов'язків, або якщо до нього поводяться інакше, ніж до інших працівників, він може бути засуджений за порушення довіри, як і менеджер, який його найняв.

Практичний посібник асоціації 2020-2021

  • Формальності створення
  • Внески, пожертви та гранти
  • Загальні збори
  • Виконавча компенсація
  • Зміна статуту та розпуск

Які формальності щодо найму має дотримуватися асоціація ?

Перш ніж приступати до найму, необхідно перевірити, чи в статуті асоціації визначено орган чи компетентну особу, яка наймає (як правило, президента).

В іншому випадку рішення про прийняття на роботу має прийматися загальними зборами.

1-й крок: вибір типу трудового договору

Закон встановлює мінімальну тривалість роботи за сумісництвом - 24 години на тиждень. Однак є винятки, і колективні договори можуть передбачати робочий час менше 24 годин.

Можливо, що колективний договір передбачає інші види контрактів або організацію робочого часу, що більше підходить для діяльності асоціації (наприклад, модуляція робочого часу в Колективному спортивному договорі).

Чи може асоціація найняти учня ?

Асоціація може найняти учня, якщо заявить, що вживає необхідних заходів для організації навчання.

Як таке, асоціація повинна, зокрема, гарантувати, що обладнання, використовувані методи, умови праці, охорона праці та професійні та педагогічні навички майстра учнівства є такими, щоб забезпечити задовільну підготовку.

2-й крок: заповнення декларації до прийняття на роботу (DPAE)

Якщо він не використовує асоціативну перевірку зайнятості, Гусо або схему впливу на зайнятість, найм працівника підпадає під обов'язок асоціації подати заяву до прийняття на роботу (DPAE) до URSSAF.

Ця декларація повинна бути надіслана не раніше як за 8 днів до дати набору чинності (і до початку ефективного початку роботи працівника). Це можна зробити через Інтернет.

Копія декларації або підтвердження отримання повинна бути передана працівникові. Це зобов’язання вважається виконаним, якщо працівник має письмовий трудовий договір із зазначенням органу, якому слід надіслати декларацію.

3-й крок: Приєднання до обов'язкових додаткових пенсійних установ

При наймі кожного працівника асоціація повинна приєднати працівника до компанії Agirc-Arrco.

Додаткова пенсія - це пенсія на додаток до основної пенсії, яку виплачує Соціальне страхування або Mutualité sociale agricole.

Іншими словами, працівники приватного сектору сприяють:

  • для їхньої основної відставки від загальної схеми соціального забезпечення або Mutualité sociale agricole, якщо вони працюють у сільськогосподарському секторі,
  • для їхнього додаткового виходу на пенсію з Agirc-Arrco.

4-й крок: Реєстрація в унікальному кадровому реєстрі

Асоціації роботодавців, за винятком тих, що використовують асоціативну перевірку зайнятості, повинні вести єдиний реєстр персоналу, на папері або за допомогою комп’ютерної підтримки.

Цей реєстр повинен вестись від першого найманого працівника. Кожен працівник повинен бути зареєстрований.

5-й крок: Проведення інформаційно-профілактичного візиту

Протягом 3 місяців після зайняття посади (2 місяці для учнів), асоціація повинна організувати інформаційно-профілактичний візит (який замінює медичний огляд для найму).

Нічні працівники, молодь до 18 років, а також працівники, схильні до ризиків, повинні були здійснити свій візит до призначення на посаду.

6-й крок: Відображення обов’язкової інформації

Асоціація зобов'язана відображати певну інформацію для працівників, зокрема:

  • адреса, ім’я та телефон інспектора праці, що має територіальну юрисдикцію;
  • адреса та номер телефону терапевта та екстрених служб;
  • повідомлення про існування колективного договору;
  • правила процедури, якщо вона є;
  • робочий час і тривалість відпочинку;
  • заборона куріння в приміщеннях компанії;
  • процедури доступу до єдиного документа з оцінки ризику;
  • положення статей L. 222-33 та L. 222-32-2 кримінального кодексу, що стосуються сексуального домагання та морального домагання.

Проводка повинна здійснюватися у легкодоступному місці в місцях, де виконуються роботи.

Як отримують винагороду працівники асоціації ?

Компенсація працівникам асоціації не підлягає обмеженню.

Однак, щоб уникнути сумнівів у незацікавленому управлінні та, отже, оподаткуванні асоціації комерційними податками, необхідно вжити деяких запобіжних заходів:

  • заробітна плата повинна виплачуватися в обмін на фактичну роботу та мати нормальний характер з урахуванням наданих послуг та з урахуванням професійної практики,
  • певні методи винагороди адміністрацією заборонені, зокрема факт надання додаткової винагороди, що визначається на основі фізичного результату (кількість проданих товарів або кількість укладених контрактів) або коригується відповідно до обороту асоціації або бухгалтерського балансу.

З іншого боку, створення адміністративної угоди про розподіл прибутку або планів заощаджень працівників видається санкціонованим.

Заробітна плата повинна спричиняти внески до загальної системи соціального забезпечення. Асоціації, як роботодавці, також зобов’язані стягувати податок при виплаті заробітної плати.

Податок на утримання в асоціаціях

З 1 січня 2019 року всі роботодавці повинні утримувати податок на прибуток з працівників у джерела, тобто вирахувати його з зарплати та перерахувати податковій адміністрації.

Податок на прибуток повністю автоматизований для асоціацій, що використовують програмне забезпечення з оплати праці. Зі свого боку, схеми залучення працівників Chèque та схеми зайнятості Impact забезпечують утримання податку від імені своїх членів шляхом передачі DSN.

З огляду на це, асоціація повинна:

  • Отримувати та застосовувати ставки, передані податковою адміністрацією (через бізнес-звіт)
  • Утримайте податок на прибуток із чистої зарплати, яку потрібно сплатити за минулий місяць
  • Декларуйте вилучені суми за кожного працівника
  • Повернути вилучені суми податковим органам наступного місяця.

Асоціація зобов’язана видати працівникові платіжний лист, незалежно від характеру трудового договору та розміру винагороди. Але якщо вона використовує асоціативну перевірку зайнятості або схему впливу на зайнятість, їй не доведеться встановлювати їх самостійно.