Як скласти договір про спонсорство 5 підказок, яких слід дотримуватися

Асоціація чи установа без фінансових можливостей бажає організувати захід, присвячений своїй діяльності (наприклад: безкоштовний концерт для незахищених дітей). У той же час ви хочете просувати свій бренд до певної аудиторії. Ймовірно, вам доведеться контролювати це партнерство з боку договір про спонсорство.

Що таке спонсорський контракт ?

Спонсорський контракт, спортивний спонсорський або меценатський контракт це контракт, за яким компанія фінансує культурну, спортивну, мистецьку або наукову діяльність в обмін на просування та розголошення своєї торгової марки. Це найчастіше партнерський контракт (ми іноді продовжуємо термін дії договір про рекламне партнерство) також називається партнерською угодою. Щоб можна укласти спонсорський контракт, вам доведеться відповісти на певний формалізм щодо його складання.

Якщо ви є спонсором, у ваших інтересах буде вибрати партнерство, яке націлене на рекламу вашого бренду, а з іншого боку, бути в курсі наслідків контракту про спонсорство на суспільному сприйнятті вашого бренду. Для цих цілей вам потрібно буде переконатися, що положення про договір спонсорства захистити вас в достатній мірі щодо використання вашого бренду.

Для тих, хто скористається допомогою спонсора, написання спонсорського файлу є найважливішим кроком. Останні повинні бути максимально чіткими та синтетичними. Справді, файл містить важливу інформацію про проект, і тому він повинен викликати бажання партнера підтримати проект. Ви повинні знати, що компанії отримують сотні запитів на місяць. Цей практичний аркуш дасть вам поради щодо лікування складання договору про спонсорство і в першу чергу спонсорський файл.

Знайдіть спонсора: Представте належним чином свій спонсорський файл

По-перше, файл повинен містити мінімум сторінок (принаймні 5 сторінок без підрахунку додатків). Якщо файл об’ємний за кількістю сторінок, доцільно написати короткий зміст або короткий зміст проекту на першій сторінці (крок).

Тому ваш файл повинен бути привабливим, чітким, стислим, привабливим, повним.
Виконуючи ці критерії, ваш файл матиме більше шансів на перегляд.

ОБЕРЕЖНО: не потрібно перестаратися! Вітається проста, стисла презентація, яка відображає певний професіоналізм.

Обкладинка файлу повинна містити назву передбачуваного проекту/дії. Ви можете додатково додати пояснювальний підзаголовок (логотип, ім'я та контактні дані компанії, що виконує проект).

Знайти спонсора: Стратегічно структуруйте свій спонсорський файл

Спонсорський файл повинен складатися з кількох частин; ми рекомендуємо 5:

Презентація відповідальної особи: згадайте всю інформацію, яка може надати певну достовірність якості (попередні проекти тощо) та надійності компанії, яка здійснює проект (досвід тощо). Ідея полягає в наданні впевненості спонсору.
Презентація проекту: ви повинні вказати його походження, його інтерес (навіщо підтримувати такий проект?), А також його мету, його опис, а також усю практичну інформацію (місце, дату та тривалість заходу).
Громадська та рекламна кампанія: укажіть, який тип комунікаційної кампанії ви збираєтеся проводити (листівки, плакати, телевізійні ролики), а також обсяги, пов’язані з цією рекламною діяльністю (кількість примірників тощо) та передбачувану мету.
Бюджет
Дохід: субсидії, отримана допомога в натуральній формі, власний дохід, спонсорство (спонсорство - це фінансова або матеріальна підтримка, яку надає компанія чи фізична особа для дії чи діяльності загального інтересу).
Витрати: зарплата, постійні витрати, інші витрати, пов’язані з подією.

Зверніть увагу: обсяг спонсорської допомоги не повинен перевищувати 10-20% від загального бюджету, якщо ви хочете мати шанси на успіх.

Можливості партнерства: Ця частина повинна бути чіткою, винахідливою та привабливою, оскільки вона відіграє ключову роль для компаній-партнерів. У розділі повинні бути зазначені пропозиції, які можна адаптувати після обговорення (пропозиція гнучких формул залежно від співрозмовника). Очевидно, ваш ідеал - це домовленість з неодруженим і довгостроковим партнером. Але ми також повинні розглянути пропозиції щодо спонсорів, спеціальних спонсорів або спонсорів проектів, або спонсорів, що надають послуги або в натуральній формі.

Таким чином, щоб добре написати цю частину, вам потрібно буде визначити суми, які потрібно шукати за спонсорською допомогою, і перелічити різні можливості вилучення, які можна запропонувати. Ви можете адаптувати свої пропозиції відповідно до побажань спонсора.

Знайдіть спонсора: стратегічно виберіть тип партнерства

Основний/ексклюзивний/структурний партнер: Цей тип партнерства є важливим, оскільки передбачає взяти на себе відповідальність за всю шукану суму (або значну суму). Ви залучите свого партнера до будь-якої діяльності, і, можливо, можете запросити його або її взяти участь у рішеннях вашої компанії (члена ради директорів тощо) або асоціації. У цьому випадку спонсорський контракт повинні вказувати обсяг виключного характеру спонсорства та, зокрема, його тривалість, умови припинення, щоб зобов'язання не було непропорційним.
Одноразовий партнер/партнер, спонсор: Бюджет варіюється залежно від характеру кожного проекту, який ви маєте намір підтримати. Вплив вашої спонсорської допомоги буде меншим або пов'язаним лише з проектом. Спонсорський контракт повинен передбачати закінчення в кінці проекту. Потім ми говоримо про контракт із визначеним об’єктом.
Партнер у сфері послуг/природа: Одним з прикладів є спонсорство мережі готелів, спрямованих виключно на прийняття спортсменів під час спортивних змагань. Вигоди різняться залежно від вартості партнерства. У цьому випадку контракт враховуватиме своїм змістом певні особливості договору про надання послуг або договору купівлі-продажу.

Спонсор: розгляньте вплив вашого спонсорського контракту

Видимість
- Логотип/місце, зарезервоване для спонсора на всіх рекламних документах (наприклад: плакат, веб-сайт, газета чи інше видання).
- Логотип на рекламі (Інтернет, радіо чи телебачення).
- Згадка про компанію під час прес-кампанії.
- Присутність на місці події (панелі, стенд тощо).
- Присутність на інавгурації (зокрема, промовою).
Зв'язки з громадськістю
- Запрошення на офіційний захід
- Екскурсії та вечірні екскурсії, або навіть забезпечення приймалень для партнерів спонсора.
Внутрішнє спілкування
- Залучення персоналу компанії до організації проекту.
- Участь у спонсорованій діяльності.
- Безкоштовний вхід для персоналу.
- Статті та фотографії, опубліковані в межах компанії.
Зовнішнє спілкування
- Корпоративний подарунок.
- Каталог, твір мистецтва або товарний товар безкоштовно або за зниженими цінами.
- Запропоновані місця, квитки або програми.
- Дозвіл спонсору використовувати "культурний" логотип у своїй комунікаційній кампанії.

Найвідомішою та найпомітнішою формою спонсорства є спортивне спонсорство ( контракт про партнерство спортивного клубу, спортсмен високого рівня. ). Але практика показує, що ефекти зображення пов'язані з музичне спонсорство є найбільш корисними для брендів. Тому асоціювання з музичною подією - це правильна справа, коли ви хочете охопити велику аудиторію.

Спонсорський контракт та його положення

Зі спонсорським файлом це, звичайно, буде потрібно укласти договір про спонсорство в хорошій репутації. Як і контракт про партнерство, спонсорський контракт не є юридично названим контрактом, тому точна формулювання пунктів особливо важлива. Він буде відповідати кільком правовим режимам, що випливають з договірного права, відповідно до змісту зобов'язань, покладених на сторони.

Визначення сторін у спонсорському контракті

Спонсорський файл та конкретна форма допомоги, яку надаватиме спонсор, з яким підписується контракт, будуть основним додатком до договору.

Як і будь-який контракт, спонсорський контракт починається з ідентифікації сторін:

соціальні імена бенефіціара та спонсора,
адреса головного офісу,
Номер сирету,
соціальний капітал,
Імена, імена тощо

Складання проекту спонсорського договору

Тоді, природно, з’являється предмет договору, який викладає основні напрями угоди (детально в додатку до справи). Це відповідає на питання мети контракту: наприклад, це просування бренду або проста благодійна акція для реалізації проекту (спонсорство) ?

Мета спонсорського контракту повинні коротко згадати, до чого сторони зобов’язані відповідно: надання матеріалів для заходу, глобальне або часткове фінансування проекту, брендування відповідно до конкретного процесу тощо.

Відповідні зобов'язання сторін договору про спонсорство

Після того, як об’єкт та ідентифікація сторін будуть завершені, договір про спонсорство чи заступництво повинен детально визначати зобов’язання сторін, зокрема:

внесок спонсора;
зобов'язання бенефіціара щодо розвитку спонсора.

Дійсно, найважливішим із спонсорських контрактів (принаймні для його бенефіціара) є внесок спонсора в бенефіціара.

Ця частина визначає вид (и) спонсорства питання, а саме надана фінансова, технологічна, матеріально-технічна допомога чи допомога в галузі навичок.

Кожна надана допомога буде детально описана. Наприклад, фінансова допомога детально визначає суму, а також терміни виплат.

Потім ви повинні вказати зобов’язання бенефіціара щодо розповсюдження образу спонсора, доступу останнього до демонстрацій/заходів, забезпечення приміщень тощо. За певних обставин, щоб бенефіціар виконав свої зобов'язання щодо просування бренду, наприклад, спонсор міг зобов'язати надати ліцензію на використання його марки. Дійсно, якщо бенефіціар бажає звернутися до послуг провайдерів з метою просування бренду спонсора, провайдери повинні мати можливість скористатися правами для використання бренду. Це стосується, наприклад, створення посуду із штампом із назвою бренду спонсора, видання персоналізованих пляшок для закусок тощо.
З метою захисту спонсора щодо використання його бренду, контракт може передбачати обов'язок для спонсорованої особи вимагати схвалення у кожного постачальника послуг, що запитується.

Крім того, контракт може також містити пункт про зобов'язання щодо конфіденційності, щоб ніщо не розголошувалося третім особам. Дійсно, спонсор хоче заховати в таємниці умови спонсорства погодився.

Інші частини договору про спонсорство детально описують страхування, що стосується товариства, його тривалість (і будь-які умови для поновлення), а також умови припинення, анулювання та, звичайно, процес, якого слід дотримуватися у разі суперечки.

Як ви зрозуміли, писати персональний контракт про спонсорство може бути складно. Капітан Контрат вас підтримує та підтримує зв’язок із досвідченими юристами.