Як заощадити 30 хвилин на день
Якби ми економили 30 хвилин щодня, ми б економили близько 15 годин на місяць. Це майже цілий день (без годин сну), який ми можемо присвятити поїздці за місто, певним заняттям або виконанню завдань, які ми не виконуємо протягом тижня.
Поради щодо економії часу досить прості. Дотримуватися цих правил буде важче щодня.
1. Складну справу потрібно робити вранці
Не потрібно вставати о 5 ранку, починайте працювати на голодний шлунок. Дослідники з Мічиганського університету встановили, що літня людина набагато продуктивніша між 9 і 11 ранку, згодом її енергія зменшується. Отже, наша рекомендація - починати найважливіші та найскладніші завдання близько 9 ранку. Перевірте пошту, інші деталі ви можете залишити на потім.
2. Групуйте подібні завдання
Мозку важко одночасно працювати над кількома завданнями, а також швидко сконцентруватися від одного завдання до іншого. Мозок може витратити близько 20 хвилин, щоб зосередитись на новому завданні. Групуйте подібні завдання таким чином, щоб витрачати на них менше часу. Наприклад, якщо ви хочете відповісти на електронний лист, ви можете відповісти на інші електронні листи відразу після цього, щоб потім не повертатися до цієї діяльності.
3. Тримайте свою електронну адресу під контролем
Чим пізніше ви перевірите свою електронну пошту, тим краще. Краще, якщо ви плануєте це заняття на обід. Ви можете перевірити це вранці, лише якщо ви чекаєте на важливі електронні листи або якщо електронні листи пов’язані із завданнями, над якими ви працюєте вранці. Якщо ви отримуєте багато електронних листів протягом дня, ви можете перевіряти свою електронну пошту 3 рази на день: вранці, опівдні та ввечері. Ви можете відповісти на електронні листи в певний час і відповісти на кілька електронних листів, дотримуючись наведених вище порад.
4. Складіть план
План, планування, організація ... Це слова, які ми чуємо дуже часто. Дати пораду легко, але важко дотримуватися. Скільки знайомих та друзів складають план на день? Особисто складіть план на день?
Найкраще, якщо ви складаєте план ввечері, щоб зранку ви знали, з чого починати робочий день, не витрачаючи так дорогоцінного часу.
5. Позбудьтеся факторів, які крадуть вашу увагу
Звичайно, важко ігнорувати метушливу суєту або власні заняття на цілий день, але ви можете вимкнути мобільний телефон на півгодини, щоб закрити непотрібні вкладки у своєму браузері. Якщо вам важко працювати в офісі, ви можете шукати тихіше місце, де вам буде простіше зосередитися і виконувати важливі завдання.
6. Очистіть та впорядкуйте робоче місце
Робочий стіл може бути ідеально чистим, але продуктивність праці не повинна зростати. Чистота роботи полягає в тому, що на столі не повинно бути речей, які заплутають вас у роботі, але в той же час на робочому столі повинні бути необхідні речі, такі як: пристосування, блокнот, ручка, зарядні пристрої і так далі Ця ж порада стосується робочих програм та файлів на вашому комп'ютері. Все повинно мати своє місце, усі аксесуари повинні працювати, програми повинні швидко відкриватися, ви повинні знати, де знаходяться документи та файли на вашому комп’ютері.
7. Не витрачайте свій час
Використовуйте раціональний час. Коли ви їдете в громадському транспорті, застрягли в пробці або стоїте в черзі в магазині, не витрачайте час на соціальні мережі. Краще перевіряйте електронну пошту, складайте план на наступний день, читайте книгу (електронну), слухайте аудіокнигу. Якщо ви впевнені, що зможете знайти кілька хвилин ввечері, щоб перевірити свою пошту, не витрачайте час в офісі на цю діяльність і зосередьтеся на найважливіших завданнях.
8. Виключити неважливі завдання
Подумайте, скільки часу ви втрачаєте лише тому, що відчуваєте змушення робити те, що вам не подобається, або тому, що не сказали «ні» в потрібний час. Ви йдете до друга в неділю вранці, щоб допомогти йому купити шафу, допомогти другові вибрати шпалери для кімнати дитини, погодитися допомогти організувати офісну вечірку в п’ятницю ввечері ... Якщо вам не подобається певна діяльність, можливо більше добре не робити цього?
9. Не готуйте щодня
Якщо ви будете готувати їжу щовечора, ви щодня втрачаєте годину або навіть більше на цьому занятті. До того ж, удень ти думаєш, що приготувати ввечері, а ввечері йдеш до супермаркету, щоб придбати необхідні продукти.
Можна готувати їжу на вихідні протягом цілого тижня, частину можна заморозити в морозильній камері. Навіть сніданок можна приготувати заздалегідь, за 5 днів до цього, звільнивши трохи часу вранці.
10. Присвятіть час спорту
Не треба скаржитися на те, що у вас немає часу на спорт. Ви ніколи не знайдете часу, якщо цього не хочете. Але все ж було б чудово, якби ви могли знайти трохи часу хоча б на кілька кілометрів пішки. Прогулянка може зайняти годину, але під час прогулянки ви можете зайняти свої думки генерацією нових ідей, ви можете послухати аудіокнигу. Якщо ваш робочий графік дозволяє, ви можете присвятити частину свого часу їжі прогулянкам або тренажерному залу - таким чином ви позбудетеся післяобідньої сонливості.
11. Плануйте виїзди в місто
Ви можете присвятити певний день або частину дня виїзду в місто. Наприклад, ви можете придбати товари в супермаркеті, залишити свою машину в сервісному центрі, відвідати своїх батьків чи бабусь і дідусів.
12. Не обманюйте себе багатозадачністю
Здавалося б, чудово мати можливість виконувати кілька завдань одночасно. Вам вдається виконати багато завдань, у вас більше вільного часу. Ну, це не працює. Наш мозок може ефективно зосередитись лише на одному завданні. Ви можете скористатися цим і виконувати завдання одне за одним - швидко та ефективно. Цей метод набагато ефективніший, оскільки набагато легше зосередитись на одному завданні, ніж одночасно працювати над чотирма завданнями.
13. Автоматизувати
Автоматизуйте періодичну діяльність, таку як оплата комунальних послуг, телефон та Інтернет. Ви можете використовувати заплановані платежі, пропоновані багатьма румунськими банками. Додайте фільтри до електронної пошти, позбудьтесь непотрібних електронних листів і вкрадіть свій дорогоцінний час. Подумайте: які речі та події ви можете запланувати та автоматизувати, щоб насолоджуватися більше вільного часу.
14. Приготуйся до вечора
Це чудова порада, порада, яку ми почали отримувати з перших років навчання. Якби ми заздалегідь упакували речі в дорожню сумку або ту, яку беремо в тренажерний зал, якщо ми попрасували одяг на наступний день, якщо б приготували обід і поклали його в контейнер у холодильник, то вранці у нас було б багато більше вільного часу. Ці препарати також можуть допомогти нам не забути упакувати певні речі.
15. Вимкніть екрани
Світло екранів телевізора, мобільного телефону, ноутбука впливає на вироблення мелатоніну, гормону, що виробляється епіфізом, беручи участь у регуляції добового ритму. Через це та багато іншого - не дуже добре засинати з увімкненим телевізором або читати електронну книгу в темряві. Якість сну знижується, ви не відчуваєте себе добре вранці і втратите більше часу, щоб зосередитися на важливих завданнях. Залиште пристосування, витрачайте більше часу на роздуми.
Які з цих порад ви дотримуєтесь? Які методи управління часом ви використовуєте?