Як зробити гарну презентацію - Фрайбург
Середа, 10 червня 2009 р. О 17:37
Презентація - цього дня її не уникнути. У школі, в університеті та на роботі лекції, виступи та презентації Power Point давно стали частиною повсякденного життя. Але як ви насправді презентуєте правильно? Які золоті правила успішної презентації? Джина пішла шукати цінні поради в Інтернеті.
Одяг також може сприяти відчуттю благополуччя - в позитивному і негативному ключі. Одяг повинен бути зручним, але не надто повсякденним. Ті, хто повністю одягнений у чорне, схожі на поховальний туалет, ті, хто виглядає занадто барвисто або занадто сексуально, відвернуть увагу від лекції. Тут потрібно здорове середнє значення.
Багатьом людям важко говорити перед великим натовпом. Хороша новина: те саме для досвідчених ораторів. Погане: Страх або хвилювання можуть ніколи не зникнути повністю. Як максимум, їх можна містити або використовувати як підштовхувач адреналіну.
Ці поради можуть допомогти вам підготуватися:
- якщо є інші оратори: спілкування з ними не дасть хвилювання
Все дуже просто: презентація не повинна містити більше 10 слайдів, тривати не довше 20 хвилин і розміром не менше 30 шрифтів. Правило 10-20-30 виходить від спеціаліста з презентацій Гая Кавасакі. За словами Кавасакі, аудиторія навряд чи може взяти більше 10 концепцій, тому він рекомендує 10 слайдів на презентацію.
За одну годину розмови половина часу витрачається на технології, і завжди є люди, які приходять із запізненням або мусять піти раніше. Залишайтеся 20 хвилин. Що стосується розміру шрифту, Kawasaki рекомендує цифру 30. Більший текст на слайді не означає хорошого вмісту. Якщо число 30 занадто догматичне для вас, вам слід знайти найстарішого в кімнаті і розділити їх вік на два.
Усі експерти погоджуються: хороша презентація повинна бути простою та криміналістичною. Публіка не для того, щоб милуватися слайдами, а для прослуховування лекції.
Слайд не повинен містити більше п'яти кульових точок. Уникайте цілих речень, довгих цитат та складної графіки та таблиць. Якщо ви пишете занадто багато тексту на своїх слайдах, ви втрачаєте аудиторію. Краще використовувати малюнок для підкріплення думки чи цитати.
«Ніколи не показуйте людям, що ви говорите, і ніколи не говоріть, що ви їм показуєте» - ще один важливий принцип. Якщо зміст презентації такий же, як на роздатковому матеріалі, то це поганий знак.
Кожен може вільно розробляти слайди, але тут також є кілька корисних правил:
Не використовуйте в якості кольорів тла чисті кольори, такі як червоний, зелений або синій. Важливо також уникати чисто білого, віддаючи перевагу використанню бежевого або чорного, це також запобігає помітним спотворенням кольору через текстуру стіни.
Гай Кавасакі встановив корисне правило щодо розміру шрифту (див. Вище). Якщо ви хочете здивувати незвичними шрифтами, ви можете вирізати свою плоть. Не всі комп’ютери розпізнають усі шрифти, тому, якщо це можливо, слід вибрати Verdana, Tahoma, Arial або Times New Roman. Немає 100-відсоткової впевненості, що всі комп’ютери розпізнають ці шрифти. Тут ви можете побачити, які шрифти Microsoft завантажує з різними програмами.
У дизайні слайдів теж слід світити простотою, а не перевантаженням, адже на перший план лекція, а не презентація Power Point.
Ті, хто говорять повільно і навмисно, здаються спокійними, а також стають спокійними. Глибоко вдихаючи між ними, творить чудеса.
Той, хто цікавиться, з ким поговорити під час лекції, має відповідь прямо перед собою. Деякі експерти рекомендують шукати «позитивних чоловіків». Іншими словами, ви шукаєте в аудиторії кількох людей, більшість з яких ви спостерігаєте під час презентації. Якщо ви не дивитесь глядачам в очі, ви говорите лише самі з собою.
Після важливого моменту чи ідеї зробіть перерву, щоб думка оселилася в аудиторії. Роблячи перерви, легко потренуватися в розмові з друзями.
Ваші власні примітки повинні містити лише центральну тему презентації. Ні в якому разі не читайте з картотеки файлів або плівки. Вони повинні бути допоміжними засобами для лекції - не більше того. Той, хто читає з прозорих плівок, повертається спиною до своєї аудиторії - одна з найбільших помилок у презентації.
Експерти презентацій майже одностайно вважають, що хороша презентація живе завдяки історіям. "Розповідати історії" - одна з найбільш читаних порад. Той, хто починає лекцію з історії, захоплює аудиторію, а маленькі історії між ними радують.
Сильний початок і сильний кінець - важливі основи для гарної презентації. Той, хто починає з цікавої цитати або сильної картини замість "Я спочатку вам це скажу, потім я вам про це розповім", буде виділятися з натовпу та привертати увагу аудиторії.
Той, хто заздалегідь вважає "глядачів дурними", може краще співчувати глядачам, навіть якщо припущення невірне. Уявіть, вони просто приїхали із села Великого Брата і ніколи не чули про цю тему. Про що б вони дбали?
Помилки презентації з точки зору аудиторії:
- Уникайте прохання сідати ближче спереду. Той, хто відвідує презентацію (або навіть: заплатив за неї), може вибрати, сидіти в першому ряду або в задній частині виходу.
- Переконайтеся, що будь-які документи для презентації були розподілені заздалегідь. Не витрачайте найважливіші хвилини лекції - першу, а саме - передачу матеріалу.
- Не пропонуйте, щоб запитання можна було задавати "в будь-який час" або "після", якщо ви недостатньо готові відповісти на них.
В Інтернеті є багато важливих та корисних порад та цінних пропозицій. Якщо ви дотримуєтесь навіть кількох з них, ви виграли півсправи. Однак хороша презентація живе не на досконалості, а на особистості. Той, хто вперто виконує всі правила, втратить свою природність.
Ті, хто добре підготовлений і хто йде на лекцію з позитивним почуттям, на шляху до успіху з таким ставленням. Тільки не лякайтесь чудових ораторів та експертів, а скопіюйте найважливіші поради.