Коронавірус (Covid-19) Деталі щодо соціального та податкового режиму, що застосовується до працівників, що працюють на телекомунікаціях -

Потрібне обмеження, робота на дистанції по всій країні потрібна для позицій, які це дозволяють. Ця нова організація як для працівника, так і для компанії, ймовірно, призведе до витрат, які за певних умов можуть бути кваліфіковані як професійні витрати. Оновлення щодо різних наслідків як для компанії, так і для співробітників за допомогою CMS Francis Lefebvre Avocats.

Методи використання дистанційної роботи

У своєму виступі 14 березня 2020 року прем'єр-міністр Едуар Філіпп оголосив про закриття до подальшого повідомлення всіх місць, відкритих для громадськості, не важливих для життя країни.

Тому всі роботодавці повинні були переосмислити методи організації роботи своїх працівників, запровадивши роботу на дистанції для всіх посад, які це дозволяють.

В принципі, робота на дистанційному режимі повинна бути заснована на основі колективного договору або, у противному випадку, статуту, складеного роботодавцем після консультації з соціально-економічним комітетом. У разі відсутності колективного договору чи статуту працівник та роботодавець можуть домовитись про те, що вони вдаються до дистанційної роботи за взаємною угодою, формалізованою будь-якими угодами. У будь-якому випадку доцільно регулювати використання дистанційної роботи за допомогою письмового носія, такого як пункт або додаток до трудового договору.

Однак в умовах епідемії коронавірусу процедури використання телемереж значно пом'якшились. Насправді, за виняткових обставин, зокрема загрози епідемії, стаття L1222-11 КЗпП дозволяє роботодавцю організовувати роботу в режимі телемережі в односторонньому порядку без згоди працівників.

Тому впровадження роботи в цьому контексті не вимагає особливого формалізму. У цій ситуації дистанційна робота вважається адаптацією робочої станції, необхідною для забезпечення безперервності діяльності компанії та гарантування захисту працівників.

Зобов'язання роботодавця

Починаючи з постанови 2017-1387 від 22 вересня 2017 року, КЗпП більше не передбачає зобов’язання роботодавця нести всі витрати, що виникають безпосередньо від здійснення роботи на дистанції. Однак ця законодавча зміна не означає, що роботодавець звільняється від усіх зобов'язань у цій галузі.

Дійсно, стаття 7 АНІ від 19 липня 2005 р., Яка залишається застосовною до компаній, на які не поширюється колективний договір компанії про роботу на дистанції, передбачає, що роботодавець у всіх випадках несе безпосередньо витрати, породжені роботою на дистанції, зокрема, пов'язані з комунікації.

Отже, на практиці роботодавець залишається зобов’язаним надати працівникам обладнання, що дозволяє віддалено виконувати свою роботу (обладнання, підключення до Інтернету, опалення, електроенергія тощо) та нести витрати на нього, а також утримувати його.

Що стосується схеми соціального страхування, пов'язаної з цими витратами, то витрати, понесені працівником у зв'язку з дистанційною роботою, будуть розглядатися як витрати особливого характеру, властиві функції або зайнятості. Тоді роботодавець повинен мати змогу обґрунтувати реальність та розмір відшкодування цих професійних витрат у разі перевірки.

З іншого боку, якщо роботодавець утримує компенсацію або фіксовану премію, не обумовлюючи її виплату передачею доказів працівником, що працює на дистанційній роботі, ця додаткова компенсація повинна обкладатися соціальними внесками та внесками на тих же умовах, що і на заробітну плату.

Податковий режим нових витрат, понесених на працівника

З податкової точки зору працівник має право дивуватися про свої нові витрати, спричинені роботою вдома.

Під час підготовки річної декларації з податку на прибуток кожен працівник, який є членом податкового домогосподарства, має вибір між стандартним відрахуванням у розмірі 10%, що застосовується автоматично, або, за бажанням, вирахуванням фактичних витрат.

Стандартний відрахування у розмірі 10% застосовується без обґрунтування та покриває бізнес-витрати, такі як витрати на проїзд від дому до роботи, витрати на харчування на робочому місці, витрати на документацію. Розрахована на валову суму винагороди (за вирахуванням соціальних внесків), вона становить мінімум 441 євро та максимум 12 627 євро за 2019 рік.

Якщо його фактичні професійні витрати перевищують стандартний відрахунок у 10%, працівник може зацікавитись вимагати їх відрахування "насправді", якщо його сума не обмежена.

Щоб бути франшизою, витрати, сплачені працівником протягом року придбання його доходу та необхідні для здійснення його діяльності, повинні бути обґрунтованими. Детальний список буде корисно додано до Інтернет-декларації, а відповідні підтверджуючі документи (рахунки-фактури, квитанції, сертифікати) повинні зберігатися протягом трьох років, щоб мати можливість подати їх на запит з центру державних фінансів.

У контексті дистанційної роботи витрати, які можна зафіксувати, пов’язані головним чином з будинком. Таким чином, орендар, який займає частину свого будинку за свою роботу, може відраховувати частину орендної плати пропорційно займаній площі. Він також має можливість вирахувати частку своїх витрат (опалення, електроенергія, телефон, передплата в Інтернеті), а також свої витратні матеріали, документацію та офісне обладнання в межах їх професійного використання.

У тому випадку, якщо роботодавець компенсує працівникові всі ці витрати або частину цих витрат, вибір працівником вибору для зменшення реальних витрат передбачає обов'язок додати до його оподатковуваного валового доходу всі надбавки за спеціальні витрати на працевлаштування незалежно від форми ( відшкодування витрат на документальні докази або одноразові надбавки).

CMS Френсіс Лефевр Авокати

CMS Francis Lefebvre Avocats - одна з провідних міжнародних юридичних фірм у галузі бізнесу. Місцеве коріння, унікальне позиціонування та визнаний досвід дозволяють йому пропонувати інноваційні рішення з високою доданою вартістю у всіх галузях права. Фірма є членом CMS. Заснована в 1999 році, CMS, що має понад 70 офісів у приблизно 40 країнах, є однією з десяти найбільших мереж юридичних фірм у світі. Він надає широкий спектр знань у 19 галузях, включаючи: корпоративне, енергетичне, науки про життя/фармацевтика, технології, засоби масової інформації та комунікації, оподаткування, банківська справа та фінанси, комерційне право, конкуренція, судовий процес та арбітраж, трудове право, право інтелектуальної власності та законодавство про нерухомість та будівництво.

Щоб знати більше щодо наслідків коронавірусу для компаній та їх співробітників, запитань, які вони задають, та відповідей, які потрібно надати: знайдіть наш спеціальний файл коронавірусу (Covid-19), який подається у режимі реального часу.

[Інформація про Covid-19] Слідкуйте за новинами та швидко вживайте заходів, адаптованих до вашого бізнесу з Navis:

Ви абонент? Доступ до Navis віддалено з дому *

Ви ще не підписалися? Ми пропонуємо вам тимчасовий доступ до документальної колекції Navis протягом 30 днів, щоб ви могли працювати віддалено

* Якщо у вас виникли проблеми з підключенням до Navis, зв’яжіться з нашим відділом зв’язків з клієнтами за номером 01 41 05 22 22 або з нашою технічною гарячою лінією за номером 01 41 05 77 00, з понеділка по четвер, з 9:00 до 18:00.