Методи та методи організації часу - Блог про догляд за життям

Час - це обмежений ресурс, що скорочується, і спосіб його планування відрізняє продуктивних людей від непродуктивних. Через велику кількість видів діяльності, які нам доводиться робити, можуть виникнути стреси, незацікавленість або зволікання. Ми всі потребуємо належного управління часом, що реалізується завдяки ефективності, підвищенню продуктивності та досягненню запропонованих цілей..

Розстановка пріоритетів

Важливим кроком в управлінні часом є встановлення пріоритетів. Визнаною технікою є Матриця Ейзенхауера. Цей метод встановлення пріоритетів висуває на перший план різницю між важливим та невідкладним. Завдання можуть бути чотирьох видів: терміново і важливо; важливо, але не терміново; терміново, але не важливо; ні терміново, ні важливо.

Люди витрачають багато часу на третю категорію завдань, невідкладних, але не важливих і тому важливі, але не термінові завдання відкладаються. Діяльність, яка не є ні терміновою, ні важливою - наприклад, час, проведений у соціальних мережах або перегляд телевізійних програм - відволікає увагу від важливих справ і змушує витрачати дорогоцінний час.

Напишіть на аркуші паперу всі дії, які вам потрібно виконати відповідно до чотирьох категорій завдань, наведених вище, і спробуйте оцінити кожну з них відповідно до її важливості.

Методи економії часу

Почніть свій день з найскладнішого проекту, над яким вам доведеться працювати. Не залишайте його на останніх сотнях метрів і працюйте над цим рано, кілька годин на день, зазвичай вранці - коли у вас найбільше енергії. Навчіться говорити "ні"! Не відповідайте ствердно щоразу, коли вас просять про допомогу. Багато разів людина, яка просить про це, може вирішити свої проблеми самостійно.

Складіть план з діяльністю, яку ви повинні робити протягом дня, тижня, місяця чи навіть року. Розділіть їх на менші завдання, над якими постійно і рішуче працювати.

Подорожуючи, ви можете робити багато видів діяльності. Наприклад, ви можете телефонувати, писати електронні листи або слухати аудіокниги. Вам не потрібно витрачати час вдома, роблячи ці речі, де ви можете робити щось набагато продуктивніше.

Вирішуйте найскладніші завдання, коли у вас багато енергії. Якщо ви починаєте важке завдання, коли втомилися, ви будете страждати і втрачати багато часу. Розслабтеся, пройдіть невелику прогулянку, а потім починайте працювати. Ви побачите, що ваш апетит до роботи прийде.

Двохвилинна техніка говорить, що коли виникає завдання, яке ви можете вирішити максимум за 2 хвилини, виконуйте його на місці, не відкладайте.

Це обмежує час перебування в Інтернеті, що часто буває неефективним. Починаючи працювати, не відволікайтеся на Facebook і не перевіряйте свої електронні листи. Залиште ці заходи на перерви між робочими сесіями або після того, як ви виконаєте все, що запланували зробити того дня.

Спростіть свої завдання і відмовтеся від зайвих. Подбайте про кожну діяльність по черзі і зосередьтесь виключно на ній. Не робіть кілька речей одночасно, бо ви можете нічого не закінчити.

Метод отримання речей - GTD

За способом, кожного разу, коли виникає нове завдання, ви повинні думати про те, чи потрібно його вирішувати чи ні. Якщо так, то у вас є три методи: зробити це негайно, якщо часу вирішення короткий, кілька хвилин, делегувати іншу особу або відкласти це.

Якщо вам доводиться виконувати більший проект, ви повинні визначити всі фази проекту та встановити їх логічний порядок. На кожному етапі ви повинні описати загальні та другорядні дії, які ви будете виконувати для завершення проекту.

Інші методи управління часом

Інші методи: Zen to Done, система Франкліна-Кові, система подвоєння продуктивності, пірамідна техніка, Do it Tomorrow, автофокус тощо.

"Ви не можете компенсувати втрачений час. Ви можете використовувати його лише краще в майбутньому ". - Ешлі Ормон

Стаття написана,
Андреа Корнеану - молодший маркетинг вмісту