Можливості скоротити витрати на закупівлі - GRIN
Семінарна робота 2002 20 сторінок
Зразок для читання
Зміст
Список малюнків
Каталог таблиць
1. вступ
1.1. Визначення термінів закупівель
1.2. Значення закупівель у корпоративному середовищі
2. Важливість дослідження ринку закупівель
3. Зниження витрат завдяки обраним інструментам закупівель
3.1. Поінформованість про витрати через класифікацію деталей
3.1.1. ABC-аналіз
3.1.2. Аналіз XYZ
3.1.3. Поєднання та значення
3.2. Інструменти для короткострокового зменшення витрат
3.2.1. Контроль цін за допомогою аналізу ціни закупівлі
3.2.2. Аналіз вартості для визначення потенційної економії коштів
4-й. Зниження витрат як частина стратегічних закупівель
4.1. Портфоліо придбаних деталей
4.2. Портфель постачальників
4.3. Комбінований портфель - виведення стратегій
4.4. Потенціал через відносини з постачальниками
5. Вибрані ключові цифри як інструменти контролю витрат
5.1. Структура та основні показники
5.2. Показники рентабельності
5.3. Показники якості
6-й. Остаточний розгляд
бібліографія
Каталог таблиць
Таблиця 1: Комбінована матриця ABC/XYZ
Таблиця 2: Нормативні стратегії - стандартні та вузькі місця
Таблиця 3: Стандартні стратегії - створення ядра та цінності
Список малюнків
Малюнок 1: Матриця придбаних деталей
Рисунок 2: Комбіновані придбані деталі та портфель постачальників
1. Вступ
1.1. Визначення термінів закупівель
"Закупівлі відповідають за безпечне та недороге постачання компанії продуктів та експлуатаційних матеріалів, а також експлуатаційних ресурсів" [1].
Кошти, що підлягають закупівлі, можуть варіюватися від капітальних товарів до споживчих та виробничих товарів, прав, інформації, праці та послуг, до фінансових ресурсів та капіталу. Посилена участь спеціалізованих підрозділів іноді є необхідною та бажаною. [2]
Диференціація від терміна закупівлі полягає, по суті, у посиленні акценту на стратегічних аспектах закупівель.
1.2. Значення закупівель у корпоративному середовищі
Через останні події в корпоративному середовищі багато компаній стикаються з посиленим конкурентним тиском.
Це можна пояснити зміною різних аспектів, таких як глобалізація конкуренції, коротший життєвий цикл продукції, збільшення розподілу праці, зменшення вертикального асортименту виробництва, попит на високу гнучкість та розвиток у напрямку до специфічних для споживачів ринків. З цієї точки зору, у сучасній літературі все більше значення набуває закупівель.
Це стає зрозумілішим, якщо поставити пропорцію вартості матеріалів відносно загального доходу компанії. Наприклад, у 1998 р. Вартість матеріалів у виробництві, торгівлі та транспорті в Західній Німеччині становила 64,3% від загального обсягу продажів, і, отже, була найбільшою статтею витрат. [3]
Якщо поглянути на розвиток подій, що частка сторонніх деталей - як частина зменшення вертикального асортименту виробництва - все ще зростає у багатьох компаніях, можна припустити, що важливість блоку матеріальних витрат буде мати тенденцію до зростання в майбутньому. Це означає, що обсяг витрат, на який можуть впливати закупівлі, ще збільшиться.
Важливість закупівель у компанії також можна побачити при детальному вивченні взаємозалежності між зменшенням витрат на закупівлі та операційним результатом:
«Якщо припустити, наприклад, що компанія має річний оборот 100 мільйонів марок з рентабельністю продажів 6% (6 мільйонів марок) і часткою витрат на продукцію та експлуатаційні матеріали 50% (50 мільйонів марок) обороту тобто, зменшення на 4% витрат на матеріал призведе до збільшення операційного результату на 2 млн. до 8 млн. DM. Це відповідає збільшенню на 33 1/3% ". [4]
У наведеному вище прикладі зниження витрат на закупівлі на 4% відповідало б збільшенню операційного прибутку на 33,3%, що означало б значне збільшення з огляду на конкурентну ситуацію багатьох компаній.
Отже, закупівлі відіграють ключову роль у ситуації із витратами та мають значний вплив на конкурентоспроможність компанії.
2. Важливість дослідження ринку закупівель
Дослідження ринку закупівель є важливою частиною цільового розвитку потенціалу зниження витрат.
"Дослідження ринку закупівель розуміється як систематичне отримання інформації на основі потреб для інформування осіб, що приймають рішення, про ситуації, умови та тенденції розвитку на субринках закупівель компанії". [5]
Крім того, слід зазначити наступні цілі дослідження ринку закупівель:
- Підвищення прозорості ринку
- Довгострокове забезпечення оптимального постачання
- Раннє попередження про нестабільність на ринках або постачальниках.
Дослідження повинні в першу чергу стосуватися стратегічно важливих або цінних матеріалів та їх ринків збуту, щоб взаємозв'язок між зусиллями та вигодами залишався оптимальним.
Джерелами первинних досліджень є:
- Контакти з постачальниками, продавцями
- Відвідування ярмарків, виставок
- Походи по магазинах, фірмові тури.
Отже, дослідження ринку закупівель повинно бути насамперед систематичним та цілеспрямованим, щоб мати доступну детальну та корисну інформацію. Це є передумовою для ефективного здійснення зниження витрат на закупівлі та реалізації конкурентних переваг. [6]
3. Зниження витрат за допомогою обраних інструментів закупівель
3.1. Поінформованість про витрати через класифікацію деталей
Для того, щоб навіть реалізувати потенціал в рамках закупівель, увага покупця повинна бути спрямована на матеріальні групи з високою часткою загальної вартості.
Більше того, він повинен бути звільнений від рутинних завдань у значній мірі, щоб мати можливість в більшій мірі мати справу з завданнями, що додають більше вартості.
Оскільки закупникові часто доводиться мати справу з великою кількістю матеріалів, має сенс сортувати та класифікувати матеріали за важливістю та економічним обсягом.
Для цього можуть бути використані різні інструменти закупівель.
Прикладом є аналіз ABC та XYZ як "допоміжного рішення для аналізу економічних закупівель матеріалів" [7].
3.1.1. ABC-аналіз
«Систематичний аналіз ABC повинен призвести до оптимізованої диференціації зусиль щодо стратегічного та оперативного підходів щодо очікуваної вигоди. Це повинно допомогти відокремити суттєве від незначного, створити пріоритети для раціоналізації, використовувати діяльність та витрати диференційовано та цілеспрямовано, об'єктивувати економічні умови та зробити завдання та результати більш передбачуваними "[8].
Аналіз ABC можна використовувати для різних об'єктів, наприклад:
- Кількість та вартість придбаних матеріальних позицій
- Кількість та вартість використаних матеріальних предметів
- Кількість та вартість замовлень.
Сам аналіз відбувається за наступними етапами: [9]
- Визначення річної величини споживання та сортування за спаданням
- Розрахунок процентної частки окремих елементів у загальній потребі та накопичення процентних значень відповідно до визначеної послідовності
- Визначення відсотка кількості кожного предмета до загальної кількості предметів
- Визначення меж класів
Це призводить до взаємозв'язку між вартістю запасу та часткою статей. Часто можна спостерігати такі умови
- На 15% статей (А) припадає 80% вартості запасів,
- 35% статей (В) становлять 15% вартості запасів і
- 50% статей (C) мають частку 5% у вартості запасів.
Це дає покупцеві початкове вказівку на те, де насправді можна знайти найбільший потенціал для економії витрат.
3.1.2. Аналіз XYZ
"Аналіз XYZ диференціює товари, що закупляються, за можливістю визначити ймовірний попит заздалегідь". [10]
Основне питання тут полягає в здатності планувати матеріали, хоча значення не можуть бути розраховані згідно з аналізом ABC. Швидше, для проведення класифікації використовуються досвід минулого та результати вирішення списку деталей.
«Класифікація зроблена таким чином, що
- Статті X характеризуються постійним споживанням та високою точністю прогнозування,
- Статті Y характеризуються коливанням споживання або середньою точністю прогнозу,
- Елементи Z характеризуються нерегулярним споживанням або низькою точністю прогнозу
Дистрибуція всередині промислової компанії веде себе приблизно так:
3.1.3. Поєднання та значення
Поодинці, аналіз ABC та XYZ має обмежену інформаційну цінність. Однак, якщо їх поєднати, ви отримаєте заяву про “. доцільність використання інструментів управління матеріалами "[12].
Використовуючи комбінований аналіз, можна суттєво зосередитись на ефективних заходах зі створення вартості.
[1] Арнольдс, Х./Хеге, Ф./Туссінг, У.: Управління матеріалами та закупівлі, 7-е видання, Вісбаден 1990, с.20
[2] Пор. Брумберг, К.: Робочі документи на захід управління закупівлями, WS 2000, o.S.
[3] Пор. Deutsche Bundesbank: Спеціальне статистичне видання 6, o.O. 2001, с.14
[4] Арнольдс, Х./Хіге, Ф./Туссінг, У.: Управління матеріалами та закупівлі, 10-е видання, Вісбаден 1998, с.32
[5] Franken, R.: Materialwirtschaft, 1st edition, Stuttgart 1984, p.62
[6] Див. Вестерманн, Х.: Орієнтовані на прибуток закупівлі, 3-е видання, Берлін 1982, стор.61 і далі.
[7] Хартманн, Х.: Управління матеріалами, 7-е видання, Гернсбах 1997, с.141
[8] Гіршштайнер, штат Джорджія: Аналіз ABC та класи XYZ, у: Beschendung Aktuell, 7-й том. (2000), стор.86
[9] Див. Шульте, К.: Logistik, 3-е видання, Мюнхен 1999, стор. 248 і далі.
[10] Ешенбах, Р.: Управління матеріалами, 1-е видання, Відень 1990, с.173
[11] Арнольдс, Х./Хеге, Ф./Туссінг, В., 1998, с.43