Нові вигоди в натуральній формі на харчування у відрядженнях у 2013 році
Зараз це офіційно: Федеральне міністерство фінансів підвищило пільги в натуральній формі на безкоштовне харчування у відрядженнях на 2013 рік.
Це трохи несправедливо, оскільки це означає, що ділові мандрівники отримують більшу суму, яку віднімають із вартості проживання або додаткового харчування, якщо їх запрошують на вечерю у відрядження. На відміну від Додаткові витрати на харчування в Німеччині цього року теж не збільшився стомлений цент. Факт, який тривав десятиліттями і дедалі більше дратував ділових мандрівників. Основою збільшення винагороди в натуральній формі є Розробка споживчих цін на харчування. За даними Міністерства фінансів, вони, здається, збільшуються з кожним роком. З цієї причини виплати в натуральній формі збільшуються щороку. Дивно лише те, що розвиток споживчих цін на продукти харчування ніяк не впливає на додаткове харчування.
Дізнайтеся тут про нові безготівкові пільги за безкоштовне харчування у відрядженнях та загальні процедури обліку витрат на проїзд у компаніях. Зрештою ви отримуєте три важливі поради і як додаткові безкоштовно Шаблон Excel для звіту про витрати на проїзд з поточними вигодами в натуральній формі.
Що таке вигода в натурі?
Вигода в натуральній формі - це винагорода, яка не виплачується у формі грошей, а скоріше шляхом отримання Товари (заробітна плата в натуральній формі). Але не тільки придбання товарів, але й безкоштовне їх надання розміщення і Кейтеринг належать до так званих благ у натуральній формі. Пільги в натурі, що надаються роботодавцем або третіми особами, як правило, повинні обкладатися податком на заробітну плату. Сюди можна віднести, наприклад, безкоштовну посадку для працівників за адресою компанії в рамках навчального курсу.
В Безкоштовне харчування у відрядженнях можна в якості альтернативи в Витрати на відрядження додаткові витрати на їжу можна зменшити за рахунок відповідної вигоди в натуральній формі. Тоді різницю доведеться повернути без оподаткування.
Пільги в натуральній формі для харчування у відрядженнях у 2013 році
Отримує працівника під а Відрядження або подвійне ведення домашнього господарства Таким чином, виникає безкоштовне харчування за поданням роботодавця або третіх осіб грошова вигода, кількість офіційна вартість у натурі повинні оподатковуватися. Офіційна безготівкова допомога застосовується лише в тому випадку, якщо мова йде про звичайне харчування у рамках відрядження. З 2013 року це не може перевищувати 60,00 євро (раніше 40 євро). Якщо значення 60,00 євро перевищено, фактична вартість страв повинна визнаватися оподатковуваною заробітною платою.
Як варіант роботодавець може також зменшити додаткові витрати на харчування працівника на натуральну вартість. У цьому випадку додаткова заробітна плата застосовуватися не повинна, оскільки грошова вигода більше не застосовується.
Виняток: Якщо це за межами Діловий обід ділові партнери або клієнти беруть участь у трапезі, витрати можуть не відображатися як заробітна плата. Вони можуть бути розраховані як ділова їжа підприємцем. Про скорочення додаткових витрат на їжу також не може йтися. Все занадто правильно Квитанції про гостинність та податковий режим бізнес-ланчів, дивіться тут.
Значення в натурі для сніданок було піднято Міністерством фінансів на 0,03 євро 1,60 € піднятий. Для Обід або вечеря стати працівниками з негайним впливом 2,93 євро обтяжений. Федеральне міністерство фінансів повідомило про це у своєму поточному листі BMF про режим оподаткування заробітної плати за безкоштовне або пільгове харчування.
| кожен календарний день | 1,60 € | 2,93 євро | 2,93 євро | 7,47 € |
| на місяць | 48,00 євро | 88,00 євро | 88,00 євро | 224,00 євро |
Приклад із практики обліку витрат на відрядження
Одним з найпоширеніших випадків з повсякденного трудового життя є Проживання в готелі, включаючи сніданок в рамках відрядження. Сніданок належить відповідно до поточної правової ситуації Ні до податкових витрат, що підлягають оподаткуванню та не підлягають оподаткуванню, і тому їх слід вирахувати з витрат на проживання. Якщо витрати на сніданок вказані окремо у рахунку-фактурі, їх легко можна вирахувати з додаткових витрат на харчування. Якщо вартість сніданку все ж не зайвий перераховані в готельному рахунку, але в т.зв. Бізнес-пакет були підсумовані, роботодавець може використовувати грошова вигода визначити за допомогою двох різних методів та відняти з додаткових витрат на їжу, що підлягають відшкодуванню:
- Відсотковий метод: Зниження витрат на проживання на 20% повне харчування (24 €) зі сніданком: 4,80 €
- Спосіб оплати: Зниження витрат на проживання на Цінність у натуральній формі для сніданку (на користь працівника): 1,60 €
Роботодавець можете вибрати, який метод він використовує. Якщо він хоче зробити послугу своїм працівникам, він встановлює натуральну вартість їжі. Це набагато менше 4,80 євро, які він інакше мав би відняти з додаткових витрат на харчування працівника.
Приклад розрахунку:
У рахунку для внутрішніх готелів написано "Ліжко і сніданок" і становить 110,00 євро. Вартість сніданку не вказана окремо.
- Для визначення вартості сніданку після Відсотковий метод Необхідно застосувати 20% від € 24, тобто € 4.80. Тому ночівля становить 105,20 євро. У разі відсутності в Німеччині 24 годин працівник може отримати безоплатну компенсацію за € 105,20 за нічліг і € 24 за додаткове харчування (€ 24,00 за одноразову відсутність). Сума повернення: 129,20 євро
- Після Оплата натуральним способом просто треба 1,60 € на сніданок бути встановленим. Таким чином, частка овернайт становить 108,40 євро. У разі відсутності в Німеччині 24 годин працівник може отримати відшкодування 108,40 євро за ніч і 24 євро за додаткове харчування без оподаткування. Сума повернення: 132,40 євро
Якщо витрати готелю включають також обід і вечерю, суми відшкодування без оподаткування будуть додатково зменшені. Відповідно до процентного методу, 40% від їжі, тобто H. У випадку внутрішніх подорожей слід додати 9,60 євро за кожен обід або вечерю. Після Оплата натуральним способом з їжі потрібно було б відняти лише 2,93 євро.
Поради щодо обліку витрат на відрядження:
- На сніданок завжди встановлюйте натуральну вартість 1,60 € замість зменшення сніданку на 4,80 €. Менша сума утримується з працівників.
- Також застосуйте безготівкову допомогу в розмірі 2,93 євро на обід та вечерю.
- Важливо для роботодавців: Переконайтесь, що рахунки в готелях постійно платять Твоє ім'я бути виданим. В іншому випадку отримана податкова знижка неможлива.
- Додатково: Завантажте поточний шаблон Excel для створення звіту про витрати на подорож із поточними безготівковими виплатами тут. Шаблон-Витрати на подорожі-Додому та за кордон-2013
Поділіться статтями у своїй мережі:
додаткова інформація
Менеджери подорожей та асоціації зазначають, що вартість ночівлі у відрядженнях часто є надмірно високою. Причиною цього є використання трьох основних порталів бронювання, через які ділові мандрівники отримують лише стандартні тарифи. Спеціальні постачальники послуг для ділових подорожей часто дозволяють бронювати кращі готелі з однаковим бюджетом або економією витрат до 40%.