Облік витрат на обслуговування та ремонт
Підприємства регулярно несуть витрати на технічне обслуговування та ремонт, щоб підтримувати свої основні фонди в належному стані. Питання в тому, визнавати їх як витрати чи як основні засоби.
Чи слід вираховувати або амортизувати витрати на обслуговування та ремонт? ?
Витрати на технічне обслуговування та ремонт - це або франшиза, або амортизуються активи.
Витрати на заміну компонентів
Витрати на заміну предмета, який відображається як актив як складова основного засобу, повинні бути капіталізовані.
Регулярні витрати на технічне обслуговування та ремонт
Поточні або періодичні витрати на технічне обслуговування або ремонт, в принципі, є негативно вирахуваними витратами, якщо вони не полягають у заміні компонента.
Таким чином, витрати, наслідком яких є поява нового активу, збільшення вартості існуючих предметів або значне продовження їхнього ймовірного строку корисного використання, повинні бути капіталізовані.
Компанії, які виконують роботи, що підлягають технічному обслуговуванню активу, одночасно із заміною однієї з його складових, повинні розрізняти за допомогою детальної накладної або обліку витрат два типи витрат. Вони повинні окремо капіталізувати вартість нового предмета, придбаного як заміна.
Деякі роботи з поточного технічного обслуговування, що стосуються конструкцій, можуть бути негайно вирахувані:
- періодичне фарбування, шпалери, скління, чищення та епізодичний ремонт сантехніки, столярних робіт та електрики,
- витрати на ремонт або заміну підлогових покриттів, але лише у другому випадку, якщо спочатку підлогове покриття не було капіталізовано.
Основні витрати на технічне обслуговування та капітальний ремонт
Навіть якщо це прийнято для цілей бухгалтерського обліку, капітальний ремонт та капітальний ремонт не можна використати як актив. Тому вони негайно підлягають вирахуванню витрат.
Витрати на установки, кріплення та арматуру
Загальні установки (телефон, електрика, опалення)
Загальні установки слід враховувати та амортизувати. Вони включають опалення, кондиціонування, електроенергію, сантехніку, телефон, системи захисту від крадіжки.
Планування, забудова та перетворення приміщень
Макетні роботи, роботи, спрямовані на повне перетворення приміщень (перетворення квартири в офіси, модифікація розподілу приміщень, створення санітарно-технічних приміщень.) А також дизайнерські та декоративні роботи (придбання килима або шафи, встановлення ролет.) повинні бути знерухомлені та амортизовані.
З іншого боку, захисні роботи, необхідні для використання будівлі протягом періоду реконструкції, є частиною операційних витрат, що підлягають франшизі.
Планування та землевпорядні роботи
Підлягають відшкодуванню лише витрати, пов'язані з модифікацією конфігурації грунту без зв'язку з будівельною операцією. Інші повинні бути амортизовані.
Модернізація витрат
Витрати на модернізацію особистих, екологічних та інших стандартів безпеки повинні бути прописані з великої літери, якщо:
- вони накладаються юридичними або регуляторними зобов'язаннями,
- а їх нереалізація повинна призвести до негайного або відкладеного припинення діяльності або створення компанії.
З іншого боку, витрати на видалення азбесту можуть бути витрачені, як тільки операції з видалення азбесту не вимагають повного припинення діяльності у разі не зобов’язання цих витрат.
Як записати витрати на обслуговування та ремонт у бухгалтерських звітах ?
Технічне обслуговування та планове технічне обслуговування
Технічне обслуговування та планове обслуговування повинні бути записані в рахунку 61 Технічне обслуговування та ремонт.
Це може бути:
- приведення електроустановки в рівень;
- ремонт котла;
- відновлення конструкційних робіт;
- ремонт підлоги;
- приведення установки в норму.
Капітальне технічне обслуговування та капітальний ремонт
Більші витрати, такі як ремонт даху або заміна двигуна, вважаються капітальними активами і можуть розподілятися протягом декількох років.
Метод їх обліку різниться залежно від того, чи підлягає відремонтований предмет конкретному плану амортизації:
- якщо компонент амортизувався окремо, витрати слід оприбуткувати на його місці (рахунок 675. Балансова вартість проданих активів). Дійсно, його ремонт виводить його з активу;
- якщо це не так, ремонт повинен бути записаний як витрата. Але ви можете передбачити ці витрати, склавши резерв на капітальне технічне обслуговування (рахунок 1572. Резерви на капітальне технічне обслуговування або капітальний ремонт).