P Додаток, створений двома молодими людьми, заощадив багато годин від роботи бухгалтера
Додаток Cassa, онлайн-рішення в хмарі, доступне у настільних та мобільних версіях, оцифровує спілкування між бухгалтером та підприємцем за допомогою фіду, що відповідає кожній компанії.
Як додаток, створений двома молодими людьми, в кінцевому підсумку заощадило багато годин від роботи бухгалтера
Що означає бізнес? Практично кажучи, будь-який бізнес - це постійний потік і спад витрат та доходів. На додаток до всіх робочих процесів, маркетингу, конкуренції, стратегій позиціонування, управління персоналом, обслуговування клієнтів, є щось, без чого будь-який бізнес гине за 2 кроки та 3 рухи. Йдеться про бухгалтерський облік.
Скільки людей думає про стоси рахунків-фактур, розрахунків, звітів, балансів та балансів? Ніхто. Але якщо ми дивимося правді в обличчя і говоримо речі на ім’я, за будь-яким успішним підприємцем стоїть супер-бухгалтер.
Це людина, яку більшість з нас згадує останньою, занадто зайнята рекламою, просуванням, технологіями та розвитком бізнесу. І який великий парадокс, що в епоху Facebook бухгалтери навіть найбільших компаній Румунії донедавна застосовували систему обчислень та записів, досить застарілу.
Максимою, яка спростила роботу бухгалтерів кілька років тому, було програмне забезпечення для виставлення рахунків та програмне забезпечення для бухгалтерії. Але ці речі становлять лише невеликий відсоток робочих процесів між бухгалтерами та підприємцями. А з рештою ми робимо?
Це питання змусило Корнеля та Даніеля задуматися - на початку 2019 року - 2 ІТ-спеціалісти з Бухареста, які мають досвід у галузі підприємництва, бухгалтерії та HR.
Як виникла ідея загальної бухгалтерської програми?
З простого рівняння. Дайте X: Угода. Будучи підприємцями, Корнел та Даніель відчули недоліки системи бухгалтерського обліку у власному бізнесі. Підприємці перебувають у постійному русі та розвитку бізнесу. Завжди поспішаючи і без часу. Чого вони хочуть? Швидке та ефективне спілкування з бухгалтером, швидка фінансова інформація в режимі реального часу для прийняття рішень у найкоротші терміни, рішення для онлайн-передачі документів та джерела цифрового управління. Таким чином підприємці витрачали б менше часу на спілкування, на фізичну передачу документів і набагато швидше вирішували ділові завдання.
Дайте Y: Бухгалтер або бухгалтерія що виділяє кілька МСП. З якими проблемами стикаються бухгалтери? Велике навантаження: багато операцій та розрахунків для кожного бізнесу і, можливо, для кожного працівника (заробітна плата, податок тощо) Складні та тривалі процедури розрахунків, відсутність автоматизованого процесу і, отже, потреба в завжди телефонуйте або електронною поштою, WhatsApp - щоб відповісти на запитання. Чого хочуть бухгалтери? Спрощений робочий процес, можливість автоматизувати процес, витрачати менше часу на спілкування з кожним бізнесом.
Людину може замінити робот?
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку вирішує проблеми бухгалтерів і лише частково спрощує робочі процеси. Що стосується глобальної проблеми, то процеси обчислення та систематизації можуть здійснюватися програмою, бухгалтер встигає зайнятися моніторингом набагато важливіших питань: аналізом статистичних даних, підготовкою стратегії економічної ефективності тощо. Додаток Cassa - інноваційне рішення Корнела та Даніеля, реорганізувало комунікаційний метод бухгалтерського обліку. Зокрема, все стало цифровим.
Щоб бути ще приємнішим у використанні, Касса згадує логіку спілкування як стрічку в соціальних мережах, де ви можете знайти всі сучасні процеси від кожного користувача: завантажені документи, звіти, архіви, запити тощо. В основному Cassa - це соціальна мережа між бухгалтерами та підприємцями з необмеженими можливостями та формами спілкування.
Що насправді зробив Касса?
Він оцифрував спілкування бухгалтера та підприємця. Досить сканувати документи за допомогою мобільного телефону, обробляти та архівувати в електронному вигляді в хмарі, негайно доходячи до бухгалтера. Користувачі програми користуються безкоштовним електронним архівуванням документів і можуть будь-коли та будь-який документ знайти за допомогою інтелектуальної пошукової системи OCR Cassa.
Фінансові звіти, виставлення рахунків, перевірка компанії та інші доступні функціональні можливості пропонують користувачам програми ефективний спосіб роботи та розвитку бізнесу.
Всього через кілька місяців після запуску програма вже має 500+ користувачів по всій Румунії.
,Разом з Даніелем Теодорою ми розробили програмне забезпечення Cassa з однією метою: зробити роботу та процес спілкування між бухгалтером та клієнтом простішими та ефективнішими. Ми раді, що всього за кілька місяців активності ми охопили понад 500 користувачів із потоком понад 10 000 поданих документів та 15 000+ дій, кількість яких щодня збільшується.
Ми вважаємо, що оцифрування є частиною еволюції та відкриває нові двері у партнерстві між бухгалтером та клієнтом, і за допомогою цієї програми ми прагнемо як для бухгалтерів, так і для підприємців зменшити цінний час у своєму робочому процесі.
Паралельно ми зосереджуємося на інтеграції нової власної технології OCR, яка допоможе бухгалтерам скоротити до 85% часу, який вони зараз витрачають на обробку фізичних документів ''.