Підпис законодавчого режиму про звільнення - Оорека

  • Підпис звільнення: формальні умови
  • Хто може підписати лист про звільнення ?
  • Підпис листа про звільнення та терміни

підпис

У разі звільнення, незалежно від причини, процедура є дуже суворою і завжди дотримується однакової логіки: запрошення на попереднє співбесіду, попереднє співбесіду та повідомлення про звільнення. Лист про припинення є ключовою частиною цієї процедури. Джерело багатьох суперечок, пов’язаних із розірванням трудового договору з ініціативи роботодавця, лист про звільнення повинен бути ретельно підготовлений.

Його складання та підпис повинні відповідати певним формальним умовам та строкам, під санкцією судового розгляду. Який правовий режим регулює складання та підписання звільнення ? Яких правил слід дотримуватися, щоб уникнути судових процесів перед промисловим трибуналом? Ось усі відповіді на ці запитання.

Підпис звільнення: формальні умови

Обов’язковий характер звільнення

Будь-якому звільненню, незалежно від його характеру (особиста чи економічна причина), має передувати попередня співбесіда з наступним направленням працівника рожевий ковзання.

Добре знати: мінімальний час між скликанням та проведенням попередньої співбесіди - 5 робочих днів після дня першого подання запрошувального листа. День отримання листа, день співбесіди та непрацюючі дні не враховуються. Таким чином, співбесіда може відбутися лише з 6-го робочого дня після презентації лист-запрошення. Коли термін закінчується в суботу чи неділю, співбесіда не може бути призначена на понеділок. Насправді понеділок тоді відповідає, після продовження, кінці мінімального періоду.

Про будь-яке звільнення необхідно письмово повідомляти працівника у формі рекомендованого листа із підтвердженням отримання (стаття L. 1232-6 КЗпП).

Добре знати: за відсутності письмового повідомлення про звільнення, розірвання трудового договору вважається таким, що не має реальної та серйозної причини, оскільки це не виправдано (Cass. soc., 23 червня 1998 р., № 96-41.688).

Формалізм звільнення

Лист про звільнення використовується для повідомлення працівника про розірвання трудового договору. Повинні бути виконані наступні 4 офіційні умови. Дійсно, лист про звільнення:

  • єписьмово та підписано роботодавцем або його представником. Непідписання листа про розірвання шлюбу є процесуальною неправомірністю, яка не позбавляє припинення фактичної причини припинення, але яка породжує право на присудження збитків (Cass. Soc., 2 жовтня 2002 р., № 00- 41.801). Підпис повинен бути абсолютно розбірливим. В іншому випадку, коли підпис є нерозбірливим і письмова згадка не ідентифікує підписанта, судді вважають, що звільнення може бути позбавленим реальних та серйозних причин (Cass. Soc., 16 червня 2016 р., № 14-27.154);
  • є надіслано рекомендованим листом із підтвердженням отриманняде бутидоставка працівникові проти виписки;

Добре знати: якщо працівник не отримає повідомлення про звільнення через помилку в адресі, вказаній у формі підтвердження про отримання, про звільнення може судитись без реальних та серйозних причин (Cass. soc., 24 травня 2018 р., № 17- 16.362).

  • є датовані;
  • включає заяву візерунки посилається роботодавець.

Указ No 2017-1820 від 29 грудня 2017 року, прийнятий на виконання Наказу No 2017-1387 від 22 вересня 2017 року, пропонує 6 стандартних зразків листів про звільнення. Ці моделі є необов’язковими для роботодавця і можуть бути адаптовані до конкретної ситуації працівника.

Таким чином, декрет пропонує моделі звільнень:

  • з особистих дисциплінарних мотивів за серйозні, серйозні або грубі порушення;
  • за недієздатність непрофесійного походження та непрацездатність професійного походження;
  • з особистих недисциплінарних причин;
  • з індивідуальних економічних причин;
  • з економічних причин через невеликі колективні звільнення менше 10 працівників за той самий період 30 днів або щонайменше 10 працівників за той самий період 30 днів у компанії, що має менше 50 працівників;
  • з економічних причин для великих колективних звільнень із планом захисту зайнятості щонайменше 10 звільнень за той самий 30-денний період у компанії з понад 50 працівниками.

Важливо: зміст листа про звільнення встановлює основу для будь-яких суперечок перед трудовим судом. Роботодавець не може за жодних обставин посилатися на причину, не вказану у звільненні, щоб виправдати розірвання трудового договору. Тому скарги, не зазначені у листі про звільнення, не можуть бути розглянуті суддею (Cass. Soc., 22 січня 1998 р., № 95-41,496).

Хто може підписати лист про звільнення ?

Лист про припинення є підписаний роботодавцем, знати:

  • індивідуальний підприємець, якщо це ФОП;
  • голова та керуючий директор або керуючий директор у випадку SAS або SA;
  • менеджер, якщо це ТОВ.

Лист про припинення також може бути підписаний представником роботодавця як тільки останній делегує повноваження, сформульовані роботодавцем.

Немає положень, які б вимагали, щоб делегування повноважень, що припиняються, давалось у письмовій формі. Це може бути мовчазним та виникати внаслідок обов'язків працівника, який керує процедурою звільнення (Cass. Soc., 19 листопада 2010 р., № 10-10.095).

Ця особа, уповноважена підписати лист про звільнення, може, наприклад, бути:

  • директор з управління персоналом (HRD), керівник відділу кадрів (RRH);
  • фінансовий директор (Cass. soc., 18 листопада 2003 р., № 01-43.608).

Підпис "для замовлення" приймається судовою практикою, як тільки він наділений повноваженнями проводити процедуру звільнення.

Занотовувати: використання цифрового підпису може зашкодити регулярності процедури звільнення, але недостатньо, щоб позбавити припинення причини (Cass. soc., 17 травня 2006 р., № 04-46,706).

На думку Вищих суддів, звільнений лист ні в якому разі не може бути підписаний особою за межами компанії, в тому числі, якщо підпис зроблено "на замовлення", а роботодавець дав мандат цій особі продовжувати припинення трудових відносин контракт. Наприклад, процедура звільнення, про яку повідомила особа, яка не є компанією, така як бухгалтер (Cass. Soc., 26 квітня 2017 р., № 15-25,204), була визнана нульовою з точки зору технічності.

Справді, Касаційний суд вважає, що без реальних та серйозних причин звільнення, про яке повідомив дипломований бухгалтер (не працівник компанії) або адвокат компанії (Cass. Soc., 26 квітня 2017 р., № 15-25,204 ).

Отже, процедура звільнення повинна здійснюватися внутрішньо, при цьому лист про звільнення обов’язково підписується членом компанії, який має повноваження підписувати повідомлення.

Підпис листа про звільнення та терміни

Відповідно до статті L. 1232-6 КЗпП, листу про звільнення завжди передує попередня співбесіда між роботодавцем та майбутнім звільненим працівником.

Добре знати: в принципі, співбесіда перед звільненням повинна проводитися у фізичній присутності сторін. З іншого боку, це може відбуватися за допомогою телеконференції, якщо цього вимагає географічна відстань сторін, доки поважаються права працівника і він здатний захищатися з користю (CA Versailles, 4 червня 2020 р., No 17/04940).

Дата підписання листа про звільнення а його надсилання або доставка відповідному працівникові має відбуватися більше ніж через 2 робочі дні після дня цієї попередньої співбесіди.

Цей дводенний період не повинен враховувати:

  • день співбесіди;
  • день надсилання листа про звільнення.

Якщо дводенний період закінчується в суботу, неділю або державні свята, дата підписання та відправлення або вручення працівникові листа про звільнення може відбутися лише в перший наступний робочий день.

Крім того, повідомлення про дисциплінарне звільнення (провину) не може бути зроблено більше ніж через місяць після дня, призначеного для співбесіди (стаття L. 1332-2 КЗпП).

Добре знати: коли роботодавець не дотримується цих строків, він може бути змушений виплатити компенсацію за порушення в процедурі.