Портал витрат на проїзд »Відшкодування витрат на проїзд

Бухгалтерський облік відряджень розподіляється таким чином між DLE Human Resources and Women Advancement та DLE Finance and Controlling:

Наступні Витрати на відрядження працівників Віденського університету виставляються рахунки через кадрові ресурси DLE та розвиток жінок без винятку:

- всі одноразові виплати такі як дієти (добові, нічні), пробіг (паливо, плата за дорогу, віньєтки, квитки на паркування тощо), громадський транспорт без доказів
- Допомога на проїзд згідно з RGV
- Виплата авансів на витрати на проїзд
- Розрахунок поїздок, для яких заявлено авансові витрати
- Фіксовані надбавки за переселення
- Мережні картки (щонайменше 25 ділових поїздок на календарний місяць в середньому на рік)
- Картки переваг ÖBB (підтвердження уповноваженої особи про приватне використання "так/ні")

Оплата відшкодування витрат на підставі оригіналів документів без фіксованих рахунків здійснюється Управлінням фінансів і контролінгу DLE (Казначейство). До них, зокрема, належать:

- Витрати на переліт, залізничні витрати
- Витрати на готелі
- Паливо, мита, віньєтки, дозволи на паркування
- Харчування (лише ділові обіди, робочі обіди!)
- Вартість конгресу, семінару, участі та конференцій
- Страхування подорожей та відміни бронювання
- Зв'язок (телефон, Інтернет, ...)

• Звіти про витрати на відрядження від "НЕ співробітники Віденського університету" виплачуються як відшкодування витрат через DLE Finance and Controlling.

• Існує можливість Прямий платіж (рахунки-фактури) туристичним агенціям, готелям, організаторам семінарів (оплата через DLE Finance and Controlling).

• Залежно від сфери відповідальності, витрати на відрядження повинні повністю оплачуватися за рахунок людських ресурсів та поліпшення стану жінок АБО або за допомогою фінансування та контролю DLE. Розділення звіту про витрати на проїзд не дозволяється.

Детальна інформація Ви можете дізнатись про відшкодування витрат на проїзд на відповідній домашній сторінці об'єктів обслуговування.

---