Посадіть свій витрачений час на дієту! FEELGOOD - КонсалтингFEELGOOD; консультація
Існує багато можливостей, щоб марнотратники часу викрали наш найцінніший товар: ЧАС. Як би добре ми не планували свої завдання та призначення, зриви завжди трапляються непередбачувано. Ці неприємні перебої можуть надходити ззовні, але ми також іноді заважаємо собі в процесі роботи. Можливо, вам слід спробувати наступні 3 контр-стратегії щодо марнотратства часу:
1. Закон Паркінсона:
Цей закон іноді називають газовим принципом і стверджує, що завдання розширюється у міру наявності часу. Отже, якщо ми відведемо завдання певному часу, для його виконання знадобиться стільки ж часу. Багато людей щороку стикаються з цим явищем зі своїми податковими деклараціями, які ми натискаємо і штовхаємо, а потім робимо лише наприкінці травня.
І навпаки, це означає: якщо скоротити час, магічно потрібно менше часу.
Тут відіграють роль два принципи:
- ми працюємо більш цілеспрямовано і концентруємося на оптимальному мінімумі
- ми менше відволікаємось
Як і для всіх речей, які ми намагаємось повторити, тут застосовується те саме: виберіть завдання, яке не має занадто великих наслідків, якщо воно піде не так.
І ще одне зауваження: з психологічної точки зору вам потрібно 27 спроб, щоб мати можливість вирішити "це для мене чи ні".
2. Концентрація на необхідному:
Той, хто хоч раз мав справу з управлінням часом, не може ігнорувати принцип Ейзенхауера. Ця процедура, з якої незрозуміло, чи практикував чи навчав її колишній президент США Дуайт Д. Ейзенхауер, стосується пріоритетів та розмежування між "терміновим" та "важливим".
Досить легко, чи не так? Однак насправді нагальні питання часто суєтні. Також ми іноді залишаємо рішення колегам, які найбільше скаржаться, або випадковості.
Тож важливо визначити, що насправді є найбільш нагальним на сьогоднішній день, і лише тоді починати інше завдання, коли воно буде виконане. До речі, саме в цьому секрет дуже успішних людей.
Папа управління часом Лотар Сейверт дає таку пораду:
- Запишіть 10 завдань, які потрібно виконати сьогодні.
- Потім дайте відповіді на наступні запитання для кожного завдання, а потім упорядкуйте їх:
- Це завдання наближає мене до моєї мети?
- Якщо я їх не відредагую, це матиме негативні наслідки?
- Чи справді завдання важливе чи просто термінове?
- Я б зробив цю роботу, якби мав лише половину часу?
- Робить мене щасливішим, креативнішим або більш задоволеним завданням?
Чим більше запитань відповідають «так», тим важливішим є завдання.
Різниця між ефективністю та ефективністю тут також актуальна:
Ефективно означає робити все правильно.
Ефективність означає робити правильні дії.
Якщо у вас зараз паморочиться голова - принаймні, я іноді відчуваю це з цією темою - інакше кажучи: якщо ми ефективно обробляємо незначущі або навіть неправильні завдання, вони не стають важливішими і не ведуть нас до нашої мети.
Це означає, що перш за все важливо вирішити, які завдання дійсно важливі, щоб потім ефективно їх обробити в порядку їх важливості.
Ця тема стосується дисципліни, як її розуміють у буддизмі, а саме не у значенні старанності, а для того, щоб зосередитись на найголовнішому.
Отже: мужність ризикувати!
3. Відсутність самовідволікання:
В часи Інтернету, соціальних медіа та смартфонів можливості для самовідволікання дуже різноманітні і ховаються скрізь. Це майже країна молока та меду для марнотратства часу, адже так само, як і при зовнішніх перервах, наш мозок повинен постійно думати про своє завдання, а це коштує часу!
- Вимкніть тони вхідного сигналу, де це можливо (і це скрізь) і вимкніть візуальні сигнали - якщо це необхідно. запитайте це.
- Помістіть телефон у шухляду в режим вимкнення звуку під час виконання важливих завдань.
- Погодьтесь із собою, що ви - прийдете, що може - закінчите це завдання до кінця, перш ніж почати або робити щось інше, і поінформуйте всіх порушників проблем ззовні доброзичливо, але твердо.
- Скористайтеся системою винагороди мозку за неприємні завдання і побалуйте себе чимось приємним після їх виконання, наприклад, чашкою кави або чатом з колегами.
І наостанок ще одне: Забудьте про багатозадачність, тому що останні нейрологічні дослідження показують, що наш мозок, будь то жіночий чи чоловічий, просто не в змозі концентруватися на двох речах одночасно. Наша увага обмежена, а наслідками є збільшення частоти помилок, зниження швидкості реакції, більший стрес і погані результати. Тож врешті-решт ми повільніші, якщо робимо дві речі одночасно, ніж якби робили їх одну за одною. У цифрах: багатозадачність знижує нашу ефективність на 40%.