Посібник з обладнання та витратних матеріалів для планування виставки

витратних

Участь у виставці зараз є частиною будь-якої маркетингової та збутової стратегії компанії, яка хоче підвищити свою популярність та збільшити свій оборот. Однак для цього потрібна найсуворіша організація, щоб поставити ваші шанси на свій бік.

Розробіть графік завдань, які потрібно виконати для професійного салону

Щоб досягти успіху на виставці, важливо бути якомога ретельнішим і мати гостре почуття організації. Почніть із складання списку потенційних клієнтів та потенційних клієнтів, яких запросити. Надайте матеріали для вирішення будь-яких випадків: велика кількість візитних карток, степлерів та скоб, ручок, скотчів, електричних блоків, подовжувачів, блокнотів, пост-імен, питної води, чашок багаторазового використання, ноутбуків тощо. Одночасно подумайте про повідомлення, які ви хочете передати під час виставки.

Одночасно подумайте про своє ідеальне місце розташування та свої потреби:

  • Який тип місця вам потрібен (прохід, кут, вхід тощо) ?
  • Який розмір підставки ви хочете? Які меблі потрібні ?
  • Не забудьте поєднати свій стенд із брендом вашої компанії:
    • Логотип, дизайн, графічний статут, об'єкти комунікації (згортання, тотем, плакати тощо)

Забезпечте в середньому від 4 до 6 місяців підготовки до прохання між проханням взяти участь у шоу та приходом на місце. Ця вища організація має вирішальне значення для вашої успішної участі у виставці. Підготовка завжди має перевагу над дією. Визначивши причини вашої участі, вирішивши, які товари представити та вирішивши залучити до заходу спеціальну команду (яка може керувати адміністративним аспектом, а також матеріальним та маркетинговим аспектом), ви ставите всі свої шанси на свою сторону.

Необхідний контрольний список матеріалів під час шоу

ось a неповний перелік обладнання та витратні матеріали для встановлення вашого професійного стенду.

  • Для організації продажу: візитні картки, індивідуальні інформаційні листи для клієнтів, брошури з продажу, попередньо заповнені форми замовлення та зчитувач значків для отримання контактних даних (часто доступні для щоденної оренди на ярмарках).
    Для оздоблення стенду: панелі, полиці, рослини, опори, рами, плакати, згортання, запасні лампочки при необхідності.
  • Для зберігання: полички, вітрини
  • Для практичних меблів під час виставки: стільці, маленькі столики, кава чи чайники, чайники тощо, а також харчові продукти (вода, тістечка, фруктові соки, енергетичні батончики тощо)
  • Для рекламного та маркетингового аспектів: DVD-плеєр та екран, DVD і CD, USB-ключі, комп’ютерне обладнання та ваші персоналізовані смаколики (футболка, ручки, кружки, сумки, сумка для збору автомобільних відходів тощо)
  • Для обслуговування та прибирання стенду: мішки для сміття (ми про них завжди забуваємо), ганчірки, набір інструментів, гачки

Під час та після виставки

Ви можете вдосконалюватися від салону до салону, поки не досягнете досконалості !