Правила та зобов’язання щодо електронного виставлення рахунків

Рахунок-фактура, що розглядається як електронний, - це рахунок-фактура, який є видані та отримані в електронному форматі.

Використання електронного виставлення рахунків передбачає використання системи, яка гарантує справжність рахунку, його хорошу читабельність та цілісність його змісту. До 2020 року всі підприємства поступово повинні приймати квитанції в електронному форматі.

Ось пункт про Правила та зобов’язання щодо електронного виставлення рахунків.

правила

Правила використання електронного виставлення рахунків

Щоб рахунок-фактура випускався в електронному форматі, необхідно мати можливість гарантувати справжність його походження, хорошу читабельність та цілісність його змісту. Для цього компанія повинна використовувати один із наступних методів:

  • використання електронного підпису,
  • використання електронного обміну даними (EDI) для завантаження рахунків-фактур,
  • або використання технічного рішення, відмінного від електронного підпису або у паперовій формі, якщо компанія запроваджує документальний та постійний контроль і дозволяє встановлювати надійний аудиторський шлях між виставленим чи отриманим рахунком та доставкою товарів або послуга, яка є основою її.

Обов’язкова інформація, яка повинна вказуватися на електронних рахунках-фактурах, така ж, як і в паперових накладних. Ми деталізуємо ці повідомлення тут: обов’язкова інформація про рахунки-фактури.

Правила ведення електронних рахунків-фактур

Ось правила ведення електронних рахунків, передбачені податковою адміністрацією:

  • Рахунки, надіслані в електронному вигляді, повинні зберігатися на комп’ютерних носіях протягом 3 років, а потім на будь-якому іншому носії протягом наступних 3 років.
  • Рахунки, захищені електронним підписом, повинні зберігатись у оригінальному форматі протягом 6 років.
  • Інформація, випущена та отримана щодо рахунків-фактур, що передаються електронним обміном даних (EDI), повинна зберігатися в оригінальному форматі протягом 6 років.

Ми нагадуємо, що з точки зору законодавства про бухгалтерський облік, електронні рахунки-фактури повинні зберігатися протягом 10 років.

Обов’язкове електронне виставлення рахунків для державних контрактів

Постанова від 26 червня 2014 року передбачає електронний календар зобов’язань щодо виставлення рахунків для професіоналів, які виставляють рахунки державі, місцевим органам влади та відповідним державним установам:

  • З 1 січня 2017 року: електронне виставлення рахунків є обов’язковим для великих компаній (1) та державних органів;
  • З 1 січня 2018 року: електронне виставлення рахунків є обов’язковим для середнього бізнесу (2);
  • З 1 січня 2019 року: електронне виставлення рахунків є обов’язковим для малого та середнього бізнесу (3);
  • З 1 січня 2020 року: електронний рахунок-фактура є обов’язковим для мікробізнесу (4).

(1) Компанії з оборотом більше 1,5 млрд євро, загальний баланс яких перевищує 2 млрд євро або чия робоча сила перевищує 5000 працівників.
(2) Компанії, чия робоча сила не перевищує 5000 працівників, а їхній оборот або загальний баланс не перевищують 2 млрд євро.
(3) Компанії, чия робоча сила не перевищує 250 працівників, а оборот яких не перевищує 50 мільйонів євро або загальний баланс не перевищує 43 мільйони євро.
(4) Компанії, чия робоча сила не перевищує 10 працівників і чий оборот або загальний баланс не перевищують 2 мільйони євро.

Електронне виставлення рахунків між приватними компаніями

Закон Макрона від 6 серпня 2015 року вимагає від приватних компаній приймати електронні рахунки-фактури, надіслані їм іншими приватними компаніями. Графік виконання цього зобов'язання такий самий, як і для державних контрактів:

  • З 1 січня 2017 року: примусове прийняття отримання рахунків-фактур в електронному форматі для великих компаній та державних органів;
  • З 1 січня 2018 року: обов’язковий прийом отримання рахунків-фактур в електронному форматі для середнього бізнесу;
  • З 1 січня 2019 року: примусове прийняття отримання рахунків-фактур в електронному форматі для малого та середнього бізнесу;
  • З 1 січня 2020 року: обов’язковий прийом отримання рахунків-фактур в електронному форматі для мікробізнесу.

У відносинах між приватними компаніями зобов’язання щодо електронного виставлення рахунків стосуються лише отримання рахунків-фактур. На даний момент не передбачено жодних зобов’язань щодо виписки рахунків-фактур в електронному форматі.

Також прочитайте про виставлення рахунків:

Засновник веб-сайту Le Coin des Entrepreneurs. Менеджер компанії, що спеціалізується на редагуванні та управлінні веб-сайтами зі створення, поглинання та управління бізнесом. Радник та експерт зі створення бізнесу.

4 коментарі до “Електронне виставлення рахунка: застосовні правила та зобов’язання”

Електронне виставлення рахунків не є обов’язковим для приватних компаній. Поточний графік стосується лише надсилання рахунків до державного сектору.

Здравствуйте,
Саме це зазначено в цій публікації.

В якій статті закону Макрона від 08.08.15 ви виявили, що прийняття електронних рахунків-фактур також було обов'язковим між суб'єктами приватного сектору ?
наперед дякую.

Здравствуйте,
У статті 222 мені здається.

Опублікуйте коментар

Ми зробимо все можливе, щоб зв’язатися з вами протягом розумного часу. Ви можете подати запит на виправлення або видалення вашої особистої інформації в будь-який час: Зв’яжіться з нами