Презентація класифікації нормативних серій архівів
Через стан здоров’я та встановлення комендантської години о 18:00 читальний зал закриється о 17:30 до подальшого повідомлення.
o з вівторка по четвер з 9:00 до 17:30.
o Доступ до всіх архівних фондів за звичайних умов, включаючи цифрові документи та мікрофільми.
o Дотримання заходів охорони здоров'я:
√ Скорочена кількість місць (можливість забронювати).
√ Повага до бар’єрних жестів, зокрема носіння обов’язкової маски .
Презентація класифікації архівів: нормативна серія
Єдина система класифікації для всіх веб-сайтів Відомчих архівів існує з 1841 року: приходьте і відкривайте її !o Для того, щоб донести до кожного, архіви повинні бути класифіковані (логічно організовані) та інвентаризовані (точно описані). Для цього архівісти використовують метод організації, загальний для всіх відомчих служб архіву (навіть якщо існують локальні варіації): "класифікаційна система", згідно з якою архіви поділяються на серії та підсерії відповідно до дати, адміністрації джерела підтримки або формату.
o Кожна серія позначається буквою або декількома буквами алфавіту, так звані "серійні листи", які використовуються для оцінки статей, що його складають. Для ідентифікації підсерії перед літерою серії стоїть цифра. Приклад: серійний лист з військової справи: "R"; для реєстрів набору та реєстрації: "1R"; для управління військовими будівлями та запасами: "2R"; тощо.
Досить програма, яка виглядає складно, але не так вже й багато:o Спочатку ми відокремлюємо прибулі архіви державні служби, з Департамент дуб (окремо від штату з 1983 р.), муніципалітети з менше 2000 жителів (у Doubs, класифікований у серії EAC) та лікарні (класифіковано у серіях HDEP та W).
o Потім ми розрізняємо стара серія (архіви до 1790 р.), сучасні серії (архіви між 1790 і 1940) та безперервна "серія" сучасних адміністративних архівів після 1940 року.
o Залишаються спеціальні фонди: приватні архіви і деякі підсерії серія Е, іконографічні фони і бібліотека.
Ось принцип класифікаційної системи, але ви побачите, що її застосування в Департаментському архіві Дубів може виявитися іноді суворим, іноді винахідливим. Тож увійдіть у цю дивну і проникливу мрію про невідоме сховище архівів, яке збирає та зберігає, і яке, щоразу, не є ні зовсім тим самим, ні зовсім іншим.
І дізнайтеся більше, натиснувши заголовок кожної серії.
Не помиляйтесь, судові установи, архіви яких віднесені до Серії B, були не просто судами. Вони мали роль публікації законів і передбачали реєстрацію цивільних формальностей. Вони також мали адміністративні повноваження, їх рішення мали силу регулювання у всіх сферах.
Серія С об’єднує архіви провінційних адміністрацій старовинного режиму (адміністрація, додаткові делегації, вибори, фінансові управління, провінційні штати тощо). Вони охоплюють період із середини 17 століття до Революції, коли більшість цих адміністрацій припинили своє існування.
Ця серія, найменш об’ємна зі старих серій у «Дубах», об’єднує архіви навчальних закладів, університетів та коледжів Старого режиму по всій території Франш-Конте (1259–1799).
У відомчому архіві Дубів справи, виготовлені нотаріусами та мітканами, зберігаються з 16 століття і перераховуються під посиланням "3E". Через свою різноманітність (шлюбні контракти, заповіти, запаси після смерті, придбання чи продаж майна, комерційні операції тощо) ці архіви використовуються для генеалогічних, земельних, соціальних та економічних досліджень.
Підсерія 4 E Communities, створена між 1870 і 1928 роками, об’єднує документи здебільшого з епохи Ансієн, різного походження, як державного, так і приватного. Штучна колекція, вона зобов'язана своєю назвою розповсюдженню архівів, що містяться в алфавітному порядку муніципалітетів, що охоплюють всю Франш-Конте, а іноді виходять за її межі. Його різноманітність робить його захоплюючим джерелом для дослідників місцевої історії.
Підсерія 5 E об'єднує архіви братств та корпорацій режиму Ансієна, як релігійних, так і світських, в межах території нинішнього департаменту Ду. Це впливає на такі різноманітні сфери, як місцева релігійна практика, соціальна допомога та економічна та реміснича діяльність.
Ця підсерія складається з реєстрів парафій та актів цивільного стану з комун Дуб, виготовлених у двох примірниках та поданих до судових установ. Ця процедура була розпочата після завоювання Франш-Конте Францією із запровадженням кодексу Луї (1684). Ця колекція доповнена серією таблиць цивільного стану за десять років з 1793 по 1932 рік. Ціла інформація охоплює період 1685-1932 років, з дуже значними пробілами до 1736 року. Ці прогалини значною мірою заповнюються муніципальними колекціями.
Підсерія 7 E містить документи, що стосуються майна та діяльності різних сімей у регіоні Франш-Конте. Дуже прославлені або скромніші: знатні мечі або маринованці, підлеглі офіцери чи місцеві знатні особи - всі залишили свій слід у місцевій та навіть європейській історії.
Підсерія ESE Відомчого архіву Дуб була сформована на початку 20 століття за рахунок пожертв архівів окремими особами. З тих пір він збагатився документами, внесеними надзвичайними способами або знайденими в інших фондах, усі що стосуються лордів або сеньйорій.
Оскільки графство Монбеліар було приєднано до Франції лише в 1793 році, архіви його государів, герцогів Вюртемберзьких, складають окрему колекцію. Він містить більшість документів, отриманих в результаті управління князівством з кінця XIV по XVIII століття. Цей фонд також стосується майна, яке утримує Вюртемберг у графстві Бургундія, тобто "Кватре-Терри" Клемонта, Бламонта, Шатоло і Ерікур, а також сеньйори Гранж, Клервал і Пассаван.
Нечисленні фонди, що зберігаються в цій серії, мають приватне походження, як і ті з серії J, від яких важко відрізнити.
Серія G складається з архівів Ancien Régime світського духовенства, тобто тих, хто живе "у столітті" (на відміну від так званого регулярного духовенства, яке підпорядковується монастирському ордену). Архіви архієпархії, столичний капітул і офіційність Безансона, семінарія Безансона, місіонери Бопре, розділи, знайомства та лікування та каплиці колишньої єпархії зберігаються у відомчому архіві Дубів із Безансона.
Серія H стосується архівів регулярного духовенства, які стали власністю держави шляхом секвестрації. Він об'єднує архіви монастирів і спільнот чоловіків і жінок, військові та лікарняні ордени.
Фонди, що збереглися в цій серії, мають приватне походження, на відміну від більшості інших серій Департаментських архівів: приватні особи, сім'ї та приватні організації (асоціації, політичні партії, спілки, компанії, архітектурні фірми тощо).
Серія K містить Вісник законів (рік II-1941), Універсальний монітор (1790-1868), значна частина реєстрів кореспонденції та розпоряджень префекта та підпрефектів департаменту, а також архіви Префектурної ради та Міжвідомчої ради префектури (VIII-1953 рік).
Серія L Archives du Doubs містить усі документи, вироблені між 1790 і 1800 рр. Адміністративними та судовими установами, створеними під час Революції, за винятком тих, що стосуються національного майна та маєтків (класифіковано в серії Q).
Серія M, найзагальніша з архівних серій 1800-1940 років, документує такі напрямки: загальне управління відділом; персонал префектури та субпрефектур; плебісцити та вибори; міліція; охорона здоров'я та гігієна; населення, економічні справи та статистика всіх видів; сільське та лісове господарство; торгівля та туризм; промисловість; робота та робоча сила; відділення Banque de France.
Серія N складається з документів, що стосуються діяльності відділу (Генеральна рада та відомча комісія, районні ради). Сюди також входять файли, що стосуються будівництва та обслуговування відомчих будівель, управління відомчою рухомою спадщиною та відомчий облік.
Серія O об'єднує файли, створені префектурними управліннями, відповідальними за моніторинг муніципалітетів. Є також документи із загальної скарбниці. Справді, з часів Французької революції муніципалітети були передані під контроль Префектури, яка, таким чином, зберігала багато файлів, що дозволяють простежити багато аспектів муніципального життя.
Серія P містить архіви періоду 1800-1940 рр., Що стосуються обліку державних служб у департаменті, прямих та непрямих внесків, митниць, пошти та телекомунікацій, а також старий так званий "наполеонівський" кадастр.
Під літерою Q класифікуються архіви після 1792 року, що надходять від податкових адміністрацій, що відповідають за справи, що стосуються власності: управління національним майном під час Революції, доменів, реєстрації та іпотеки. Ці документи можуть бути використані для досліджень, що стосуються історії архітектури, історії релігії, соціальної історії або навіть історії власності та людей.
Серія R складається з документів, виготовлених префектурою Ду з 1800 по 1940 рр., У відносинах з військовою владою.
Винятком з точки зору походження є реєстри номерів (підсерія 1R), які зберігаються в армії, які зараз зберігаються в Центральному офісі військово-адміністративного архіву в По і поступово розповсюджуються в архівах архівів.
Крім того, в Archives du Doubs є колекція військових інженерних планів (підсерія 12J), яка згодом знайде своє місце в серії R.
Серія відомчих архівів (1800-1940) походить від різних адміністративних служб. Ці архіви розділені на сім тематичних підсерій, що стосуються громадських робіт, що містять за сферою втручання кошти компетентних технічних служб, доповнені або подвоєні файлами контролю префектури.
Ця серія, часто асоційована з освітою, насправді об'єднує більш різноманітну колекцію: вона також присвячена питанням культури та моніторингу преси та друку на період 1800-1940 рр.
Ця серія по суті об'єднує колекції всіх судів судового порядку, що існували у департаменті з початку 19 століття до 1958 року.
Серія V містить архіви офісів префектури, відповідальних за управління католицькою, протестантською та ізраїльською релігіями. Ці документи в основному стосуються католицької релігії періоду Конкордатерів (1801-1905), під час якої на місцевому рівні управління релігіями було відповідальністю префекта.
Найновіші архіви, виготовлені державними адміністраціями та державними управліннями, державними установами та приватними органами, яким доручається місія державної служби, класифікуються до серії W. Ці архіви, серії яких зазвичай починаються в 1940 році, документують усі аспекти адміністративного життя ( сільське господарство, соціальні справи, містобудування, культура тощо).
Серія X, присвячена допомозі та соціальному забезпеченню між 1800 і 1940 роками, є результатом головним чином контрольної та наглядової діяльності, що здійснюється префектурою у закладах охорони здоров'я, допоміжних, благодійних та провидентських організаціях. Дитинство, що отримує допомогу, широко представлене там.
Серія Y об'єднує архіви, що стосуються місць позбавлення волі, та відрізняє архіви, що надаються префектурою, від тих, що належать до установ.
Архіви більше ста років муніципалітетів, у яких мешкає менше 2000 жителів, зберігаються у відомчих архівах. За своїм дуже різноманітним характером вони збагачують колекції Відомчих архівів.
Серія H-depot присвячена архівам закладів охорони здоров’я. Відомчий архів Дуба зберігає дореволюційну та післяреволюційну колекції лікарень у головних містах департаменту, за винятком Монбельярду.
Ця серія об'єднує більшість файлів, вироблених субпрефектурами Монбельяр та Понтарльє.
Серія Mi призначена для розміщення репродукцій документів у мікрофільмовій формі.
У відомчому архіві зберігаються колекції образних документів (карти, плани, гравюри, малюнки, плакати, дошки та фотоальбоми, листівки тощо) приватного походження, придбані переважно за рахунок покупок та пожертв.
Щоб доповнити інформацію своїх читачів та допомогти їм у дослідженні, Департаментський архів створив бібліотеку Комтуа, загальних та юридичних праць. Також було зібрано колекцію регіональних періодичних видань та робіт, що санкціонують університетські дипломи.
З кінця XIX століття в цьому розділі бібліотеки зберігаються рукописи будь-якого походження, придбані Департаментським архівом і спочатку не включені до різних підсерій Департаментських архівів. Відтепер документи цього наказу цитуються в брошурах (до н.е.) або 1 Дж (розсіяні частини), що надходять на пожертву.