Протокол передачі квартири ▷ Безкоштовний шаблон (PDF)

Щоб при передачі квартири не виникало суперечок, орендар та орендодавець повинні складати протокол передачі при заселенні та виїзді. Ключі, пошкодження, показники лічильника: огляд усього важливого з цього питання, включаючи контрольний список.

Протокол передачі квартири - найважливіші моменти коротко

При заселенні та виїзді стан орендованої квартири слід зафіксувати у письмовій формі.
За допомогою протоколу передачі квартири можна уникнути суперечок між орендодавцями та орендарями щодо того, чи була шкода при заселенні та виїзді чи ні.
Протокол передачі не є юридично обов'язковим - з цієї причини не існує положень щодо того, як повинна виглядати форма протоколу.
Протокол передачі повинен містити різні показання лічильника, можливі дефекти, кількість переданих ключів та стан стін, вікон, дверей та підлоги.
Передача квартири працює за шаблоном від immowelt.

При передачі квартири протокол передачі квартири забезпечує більший захист - як для орендарів, так і для орендодавців. Фото: BillionPhotos.com/ fotolia.com

Чи всі ключі заповнені? У раковині є тріщина? І орендарі, і орендодавці повинні бути обережними при здачі квартири. Якщо орендар бере на себе пошкоджену квартиру і не задокументував це заздалегідь, його згодом легко можуть визнати винним. І навпаки, орендодавцю буде важко довести нові збитки пізніше, якщо він ще не зафіксував стан квартири при заселенні.

Протокол передачі квартири позбавляє обидві сторони багато клопоту. Тому що: "Це документ, який має доказову цінність перед судом", - каже Аннетт Енгель-Лінднер, юрист-спеціаліст з питань оренди житла та права житлової власності Німецької асоціації нерухомості (IVD). Саме тому вона рекомендує складати протокол здачі квартири при заселенні та виїзді.

Просто завантажте зразок протоколу передачі тут: Скористайтеся контрольним списком передачі квартири immowelt, щоб не забути важливу інформацію.

Перед здачею квартири: домовтеся про зустріч

Орендарі та орендодавці повинні Домовтеся про здачу квартири якомога раніше, щоб у кожного ще залишалося місце у щоденнику - принаймні за тиждень наперед. Але часто при здачі квартири присутні не тільки ці дві сторони, а й інші люди.

Хто повинен бути там при здачі квартири?

Орендарі та орендодавці при вході в квартиру: класичне заняття, але не обов’язкове. Фото: iStock/SolStock

Передача квартири є обов’язковою для орендарів та орендодавців.

поміщик він повинен забезпечити, щоб орендар міг в'їхати до квартири вчасно для початку оренди. Якщо він не з'явиться на дату здачі без відміни, він повинен нести додаткові витрати орендаря - наприклад, додаткові витрати при переїзді, якщо орендар стоїть перед замкненими дверима зі своїми сімома речами, а заселення затримується на кілька днів (AG Köln, Az.: 209 C 542/02).
Орендар повинен забезпечити, щоб орендодавець отримав своє майно не пізніше останнього дня строку оренди (Розділ 546, параграф 1 BGB). Якщо цей день припадає на неділю або державне свято, передача може також відбутися наступного робочого дня. Якщо орендар пропустить дату здачі, щоб орендодавець не отримав квартиру вчасно, він може вимагати від орендаря збиток - у розмірі узгодженої або місцевої орендної плати (§ 546a BGB).

Орендодавець та орендар зазвичай присутні при здачі квартири. Але є й інший спосіб:

Уповноважені треті особи може представляти орендаря при передачі. Наприклад, якщо він не встигає в обумовлений час. Для цього орендар повинен видати письмову довіреність.
Орендодавець може також доручити комусь іншому передати його, наприклад своєму Менеджер нерухомості або брокер. Він повинен повністю довіряти цій людині: "Якщо менеджер зіпсує протокол передачі, наймодавець зазвичай повинен відповісти за свою помилку", - попереджає Енгель-Лінднер. Оскільки контрактним партнером орендаря є орендодавець, а не адміністратор. Однак орендодавець може пізніше звернутися до свого адміністратора з регресом. Це означає, що він може притягнути його до відповідальності за свою помилку та вимагати компенсації, якщо це порушило обов'язок керуючого майном.
Крім того, може бути корисно мати a нейтральна людина попросити передачу квартири, яка перевірить квартиру на наявність пошкоджень та підпише протокол передачі квартири як свідок.

При здачі квартири

Адвокат Аннетт Енгель-Лінднер з Асоціації нерухомості Німеччини (IVD) консультує щодо протоколу передачі. Фото: Аннетт Енгель-Лінднер

У день здачі квартири орендарі та орендодавці повинні разом оглядати кімнату за кімнатою. "Найкраще при денному світлі", рекомендує адвокат Енгель-Лінднер. Таким чином, вони рідше забувають про пошкодження, ніж при слабкому світлі. Вам також слід запланувати достатньо часу для цього.

В якому стані повинна бути квартира

Орендар завжди повинен здавати квартиру підмітеною - не тільки якщо це зазначено в договорі оренди. Проведена чиста передача також може бути виведена із юридичного зобов'язання повернути товар у належному стані (Розділ 546 (1) BGB, BGH, Az.: VIII ARZ 1/84). Для того, щоб квартиру «підмели», потрібно усунути грубі забруднення. Відповідно до судової практики, це включає:

Що стосується килимів, грубий забруднення необхідно видалити за допомогою пилососа.
Кімнати з плиткою, паркетом або ламінатом повинні бути належним чином змітані.
Павутиння в квартирі та орендованих підвальних кімнатах необхідно видалити.
Чистити Windows потрібно лише у тому випадку, якщо вони сильно забруднені.
Необхідно видалити вапняні відкладення та шари мазка - наприклад, на кухні або у ванній.
Залишки їжі необхідно прибрати з кухні.
В орендованому холодильнику заборонено користуватися продуктами.

Але: чи вказано в договорі оренди квартиру "Ретельно очищений" або в "Чистий стан" має бути передана, ця угода також діє, і орендар повинен прибирати відповідно.

При ремонті застосовується наступне: Шкода, яку орендар завдав собі, повинен бути усунений самостійно. У випадку косметичного ремонту, такого як фарбування та наклеювання шпалер, це залежить: Квартира повинна бути здана з ремонтом, а положення про реконструкцію в договорі оренди повинні бути дійсними, щоб орендар був зобов'язаний виконати ці ремонтні роботи.

На що слід остерігатися, здаючи квартиру

Окрім того, чи квартира знаходиться в належному стані, всі сторони повинні звертати увагу на інші речі:

Зчитати показники лічильників: на лічильниках води, лічильника газу та електроенергії
Чи доступні всі ключі?
Перевірте стіни та стелі: Чи є вологі місця, плями від води або цвіль?
Вивчіть шпалери та фарбу: Чи перефарбовували стіни? Тут багато отворів для свердління?
Огляньте підлогу: чи є на паркеті подряпини або плями на килимі? У підлозі є вм’ятини? Відсутність плінтусів?
Відкривання та закривання вікон та дверей: чи добре вони закриваються? Вікна щільні? Чи всі замки цілі?
Відкрийте крани, змийте унітаз: вода працює належним чином?
Перевірте електроприлади, які ви здаєте в оренду - наприклад, плиту на вбудованій кухні: чи всі електроприлади повністю функціонують?
Струсіть пристосування: Чи встановлені умивальник, унітаз, ванна, раковина, каналізація? Видно шматки або тріщини?
Підігрійте опалення: якщо опалення тепле?
Не забувайте про сходову клітку: можливо, шкода сталася під час виїзду
Перевірте горище та підвал: Чи є, наприклад, сліди колишніх пошкоджень водою?

Якщо виявлено пошкодження або квартира не відповідає узгодженим договором або законодавчо необхідним умовам, це слід записати в протокол передачі квартири.

Протокол передачі квартири

Слідкуйте і робіть нотатки: У протокол передачі квартири входять не лише показники лічильників та помітні пошкодження. Фото: iStock/Dutko

Протокол передачі представляє комплексний опис квартири на момент здачі. Він фіксує стан, в якому була квартира при заселенні та в якому стані при виїзді, які пошкодження вже були, а які не були.

Порада на випадок пошкодження: фотографії є важливим доказом

Будь-які пошкодження слід задокументувати фотографіями. Зазвичай суди приймають такі зображення як докази. Орендарі або орендодавці повинні фотографувати, наприклад, пошкодження плитки, фурнітури та обладнаної кухні, а також пошкодження, спричинені вологою, глибокими подряпинами на паркеті або битим склом.

Що належить до протоколу передачі квартири

Документування шкоди, завданої квартирі, звичайно, має сенс. Крім того, відсутні законодавчі вимоги щодо того, як повинен виглядати протокол передачі квартири. Експерти рекомендують обов’язково включити такий вміст:

Ім'я та адреса орендаря та орендодавця та, якщо це можливо, свідків - до речі: брокер також може бути свідком
адреса квартири
Дата здачі, заселення чи виїзду та останнього ремонту
Показання лічильників газу, води та електроенергії
Зміст бака для мазуту, якщо він є
Передача ключів: Тип і кількість переданих ключів, наприклад ключі від будинку та квартири, а також ключі від поштової скриньки та льоху
Всі наявні дефекти та пошкодження - потріскана плитка, подряпини на паркеті, сколи фарби на дверях, відсутні плінтуси тощо.
Якщо кімнати знаходяться в ідеальному стані та передаються чистими, про це також слід зазначити

Угоди про очікуваний ремонт також є частиною протоколу.

Найкраще в протоколі передачі назвати всі кімнати окремо та якомога точніше описати наявні дефекти. Наприклад: "Фарба відшаровується зсередини кухонних дверей", - каже Енгель-Лінднер. Чим точніше опис, тим більше доказового значення має документ. Якщо орендар та орендодавець не домовляються про шкоду, вони, тим не менше, повинні вписати її в протокол передачі-передачі разом зі своїми різними думками.

"Немає нічого гіршого за недбало завершений протокол передачі квартири"

- Адвокат Максиміліан Клюг з асоціації орендарів Kempten

Важливо: протокол передачі для кожного з них

"Я не так підписав". Адвокат Максиміліан Клюг з асоціації орендарів Кемптена вже чув цю пропозицію. "Якщо обидві сторони не отримають копію протоколу після здачі квартири, це може стати проблемою", каже юрист-спеціаліст з питань оренди житла та права власності на житло. Орендодавець теоретично міг щось записати в журнал згодом - або орендар міг стверджувати це. Тому протокол передачі повинен бути завжди доступним у двох примірниках.

Наприкінці зустрічі протокол підписують як орендарі, так і орендодавці. Орендар отримує одну копію, а орендодавець іншу.

Протокол передачі будинку

Якщо орендується будинок, а не квартира, протокол передачі, можливо, доведеться доповнити кількома пунктами. Наприклад, якщо сад з садовим сараєм також здається в оренду, його стан також потрібно фіксувати.

Просто завантажте зразок протоколу передачі тут: Використовуйте контрольний список immowelt для передачі, щоб не забути жодної важливої інформації.

Після здачі квартири: діяти швидко у разі пошкодження

Якщо квартира пошкоджена, орендодавці повинні негайно попросити свого колишнього орендаря відремонтувати її. Оскільки після повернення квартири ваші вимоги про компенсацію зазвичай закінчуються через шість місяців (§ 548 BGB).

Ось як повинні діяти орендодавці, подаючи вимоги про компенсацію:

Надішліть орендареві запит про усунення шкоди. Сюди входять: кінцевий термін, до якого це слід зробити, та загроза відшкодування збитку в іншому випадку за рахунок орендаря.
Після закінчення терміну: перевірити, чи орендар усунув шкоду.
Якщо пошкодження не було усунуто: доручіть компанії його виправити та виставити рахунок орендарю витрат. Або: якщо депозитний внесок був внесений, орендодавець може використати це для врегулювання витрат.
Зверніть увагу на строк позовної давності: Якщо орендар відмовляється від пошкодження шкоди, подайте позов або подайте заявку на платіжне доручення.

Як тільки орендар та орендодавець домовляються про усунення шкоди, строк позовної давності зупиняється, якщо орендар негайно і чітко не відхилить вимоги орендодавця. Під час призупинення строк позовної давності був призупинений - якщо призупинення закінчується, вказівники на строк позовної давності знову починають галочку. Це відбувається, як тільки орендар відмовляється продовжувати переговори. Вимога орендодавця може закінчитися не раніше ніж через три місяці після закінчення призупинення (§ 203 BGB).

Якщо орендодавець хоче запобігти тому, щоб стягнення його вимоги настільки рано настало, він повинен діяти. Він може подати позов до орендаря або застосувати судові дії щодо відшкодування збитків Платіжне доручення позов. Термін позовної давності зупиняється на час такого провадження. Якщо орендодавець виграє цю суперечку, це стає правозастосовним правом. Зазвичай цей термін закінчується лише через 30 років. Але: як тільки орендар здійснить навіть часткову оплату або орендодавець здійснить виконавчий акт, цей період починається знову.

Інші строки позовної давності застосовуються до інших вимог орендодавця:

Для Повернені платежі зРозрахунок плати за послугузастосовується строк позовної давності три роки. Період починається після закінчення розрахункового періоду
ДляЗаборгованість із орендної платизастосовується строк позовної давності три роки. Період починається в кінці року, в якому виникла претензія.

Якщо застава була внесена як застава, орендодавець також може використати це для покриття витрат на усунення шкоди.

Не помітити пошкодження - що робити?

Якщо пошкодження було пропущено під час здачі квартири, це може бути важко - особливо якщо це було очевидно. Фото: Sydia Productions/fotolia.com

Після того, як орендар та орендодавець підписують протокол передачі, він вважається правильним та повністю прийнятим. Якщо легко впізнаваний збиток було пропущено, ви навряд чи можете скаржитися заднім числом: якщо орендар зазнав збитків при заселенні, то він може не зменшуйте орендну плату. При виїзді він теоретично може нести відповідальність за всі подряпини і випалювання отворів, які вже були при в’їзді та не відображаються в документі. Якщо, з іншого боку, орендодавець не помічає пошкодження при виїзді та не фіксує його у звіті про приймання квартири, він зазвичай може це зробити відсутність компенсації просити більше.

Виняток можливий лише в тому випадку, якщо пошкодження було не так легко впізнати.

Приховані дефекти: саме так повинні діяти орендарі та орендодавці

Такі пошкодження, як несправна телефонна розетка, не видно на перший погляд. У разі таких прихованих дефектів необхідні дії: Повідомлення Орендар дефект лише після здачі квартири, радить адвокат Клуг: "Він повинен негайно повідомити про це свого орендодавця, бажано письмово". Тоді сторони можуть зафіксувати збиток у протоколі передачі квартири. Якщо орендодавець схрещений, у гіршому випадку допоможе лише звернення до адвоката.

Відкрив поміщик Адвокат Енгель-Лінднер радить: "Орендодавець повинен повідомити про таку приховану шкоду колишньому наймачеві одразу після виїзду". Після цього сторони повинні додати його до протоколу передачі квартири. Якщо орендар відмовляє, орендодавець повинен, у гіршому випадку, пройти суд. Якщо колишній орендар явно обманним шляхом приховав шкоду, орендодавець може оскаржити протокол передачі.

Коли орендодавець може утримати орендну заставу?

Депозит за оренду служить гарантією для орендодавця, яку він може здійснити в кінці терміну оренди проти вимог, на які він все ще має право орендаря - наприклад, через пошкодження, нехтуючий косметичний ремонт або заборгованість із орендної плати. Для цього він повинен мати своє Встановіть претензії до орендаря у зрозумілій формі і обґрунтувати надійними причинами та витратами. Відповідно до судової практики, орендодавець має три-шість місяців на поселення. Якщо орендар не погоджується із сумою виплаченого депозиту, він може лише вжити судових заходів.

Висновок: здача квартири краще лише за протоколом здачі

Завдяки ретельно підготовленому протоколу передачі квартири, орендодавці та орендарі в безпеці. Це захищає орендаря від орендодавця, який згодом висуває невиправдані вимоги. Але після передачі квартири орендодавець також має в руках докази з протоколом приймання квартири для обґрунтування своїх вимог, наприклад у випадку пошкодження. Здача квартири не коштує нічого, крім часу - і орендарям та орендодавцям неодмінно слід взяти її, щоб пізніше уникнути стресу.