Різниця між зменшенням і l; Оптимізація витрат на ІТ - Cimpl
У цій статті ми допоможемо вам розрізнити зменшення витрат від оптимізації витрат, порівнявши різні види діяльності та висвітливши цінність кожної з цих практик. Це дозволить вам встановити, що насправді потрібно вашому бізнесу, і знати, як впроваджувати ці нові найкращі практики, щоб покращити прозорість витрат бізнесу, що дозволить вам визначити заощадження.
У цій статті ми допоможемо вам розрізнити зменшення витрат від оптимізації витрат, порівнявши різні види діяльності та висвітливши цінність кожної з цих практик. Це дозволить вам встановити, що насправді потрібно вашому бізнесу, і знати, як впроваджувати ці нові найкращі практики, щоб покращити прозорість витрат бізнесу, що дозволить вам визначити заощадження.
Зниження ІТ-витрат
Гартнер визначає зниження витрат як єдиний процес, який спрямований на зниження рівня витрат. Найефективніші заходи зменшення витрат засновані на визначенні конкретної суми (а не відсотка) грошей, яку ви хочете заощадити, та часових рамок, до яких має бути здійснена економія. Компанії впроваджують багато заходів для зменшення своїх витрат і одночасно підвищення їх прибутковості. Кілька альтернатив зменшення витрат пов’язані з людськими ресурсами, такі як зменшення фонду оплати праці, звільнення їх, зміна медичного страхування на менш дорогий тощо. Гартнер підрахував, що 37% ІТ-бюджету пов'язано з людьми, тож нормально почати скорочувати витрати навколо цих витрат. Інша діяльність може бути переїздом в менший офіс, зміною робочого часу або реструктуризацією боргів.
Зниження витрат відноситься до прямих негайних дій, але Gartner також настійно рекомендує придбати послуги з управління витратами на телекомунікації (TDM). Інвестиції того варті, тому що вони окупляться і, що найголовніше, заощадять ваші гроші, керуючи технологічними витратами. Ці послуги дозволять автоматизувати багато ваших ІТ- та телекомунікаційних завдань, заощаджуючи ваш час та гроші, дозволяючи вашим працівникам виконувати більш важливі завдання. Ви також подбаєте про те, щоб завжди мати точну інвентаризацію, не переплачуючи за свої ІТ-послуги та товари.
Оптимізація витрат на ІТ
А тепер поговоримо про оптимізацію витрат на ІТ. Однак, за словами Гартнера, оптимізація ІТ-витрат - це постійна дисципліна, орієнтована на бізнес, яка веде до економії та зменшення витрат, одночасно максимізуючи ділову цінність (див. "Освоєння ІТ-бюджетування та Посібник з фінансової прозорості на 2017 рік"). Здебільшого ефективна оптимізація витрат на ІТ дотримується програм та політик, які базуються на найкращих практиках та процедурах, що витримали випробування часом. Діяльністю, яка є частиною оптимізації витрат, може бути:
Для оптимізації ваших витрат важливим є прозорість витрат. На відміну від зменшення витрат, оптимізація витрат не є одноразовою, миттєвою діяльністю; замість цього потрібно думати довгостроково.
У будь-якому випадку - зменшення та оптимізація витрат - рішення щодо управління витратами на телекомунікації є ключовими факторами, які допомагають заощадити час та гроші, а також підтримувати точність запасів. Якщо ви хочете дізнатись більше про те, що Cimpl може зробити для вас, зв’яжіться з нами зараз. Якщо ви хочете ознайомитися з усіма функціями Cimpl, описаними в цій статті, запросіть безкоштовну демонстрацію.!