Робота та управління бюджетом структури - соціальні дії
Контекст
Для того, щоб установа існувала в довгостроковій перспективі, надзвичайно важливо контролювати витрати та доходи. У цьому важливе значення має досягнення бюджету. Це дасть можливість фіксувати доходи та витрати, щоб збалансувати суми за календарний рік. У контексті місцевої влади цей бюджет є законодавчим актом. Є два розділи цього бюджету: експлуатація та інвестиції.
Цей аркуш розроблений для того, щоб ви могли контролювати свій бюджет, починаючи від його розробки і закінчуючи його закриттям наприкінці року.
На практиці
1 Розробити бюджет
Розробити бюджет
Бюджет може бути у вигляді таблиці з двох частин (інвестиції та експлуатація), самі розділені на підрозділи, визначені інструкцією з бухгалтерського обліку М14.
| Інвестиції | Операція | ||
| Витрати | Рецепти | Витрати | Рецепти |
| 2184 - Меблі | 60 - Покупки | 70 - Сімейні внески | |
| 2188 - Інші основні засоби (комп'ютерна техніка, програмне забезпечення тощо) | 61 - Зовнішні послуги | 70623 - інвестиції кафе | |
| 62 - Інші послуги | 74 - Субсидії та внески від держави, області, департаменту, муніципалітету | ||
| 64 - Витрати на персонал | |||
Початковий бюджет (ВР)
Бюджет складається попередньо і базується, зокрема, на доходах і витратах минулого року, а також на прогнозах на наступний рік. Це керівництво структурою виконуватиме цей прогноз за погодженням з бухгалтерією місцевого самоврядування та керівником його департаменту.
Операція
Для того, щоб операційний бюджет був максимально наближений до потреб у річних витратах, необхідно зібрати:
- суми, здійснені за минулі роки;
- кількість днів, відкритих за минулий рік та рік, що наступає (для того, щоб перевірити, чи будуть однакові потреби, особливо щодо їжі, підгузників тощо);
- можливі збільшення (ПДВ, витрати на доставку, зміни ринку).
Можна додати відсоток, який відповідає інфляції.
Інвестиції
Це витрати, найчастіше великі, які стосуються будь-якої покупки, яка має тривати з часом, і сума якої перевищує 500 євро (статті L. 2122-21, L. 3221-2 та L. 4231 -2 Загальний кодекс місцевих органів влади).
У цьому випадку це:
- або забезпечити новим обладнанням, яке ще не існує у структурі, структурі накопичувача, новому комп'ютері, типі програмного забезпечення для управління;
- або оновлення існуючого обладнання, яке має кілька років і, отже, вже знецінено.
У разі оновлення меблів у численних примірниках (наприклад, стільці, столи, ліжка тощо), інвестиція розподілятиметься на декілька років жеребкуванням (10 стільців на рік).
Після того, як потреби структури були визначені та визначені пріоритетними, це необхідно зробити принаймні 3 порівняльних цитати щоб визначити очікувані витрати. Залежно від сум існують різні порогові значення та процедури, які визначені в Освоєнні основних концепцій державних закупівель.
Додатковий бюджет (BS)
Протягом третього триместру також можна очікувати додаткового бюджету.
Це буде використано для покриття витрат на кінець року, коли мають виникнути непередбачені витрати. Наприклад, сушильна машина, яка виходить з ладу і потребує заміни, або коли обсяг ремонту перевищує початково виділений бюджет.