Розрахуйте та виплатіте виплату на відпустку самостійно Éditions Tissot

Опубліковано 29.08.2017 о 06:40 редакцією "Éditions Tissot" у BTP "Відпустка, відсутність та хвороба".

Підприємець у будівельній галузі, ви зареєстровані у фонді оплачуваних відпусток, щоб він забезпечував виплату вашим працівникам допомоги на оплачувані відпустки. Але чи знали ви, що вам вдається самостійно розрахувати та виплатити виплачені відпустки певним працівникам? Які правила слід знати ?

Правила приналежності ваших працівників до Фонду оплачуваних відпусток

Якщо ви займаєтесь будівництвом або виконуєте громадські роботи, і оскільки у вас є зарплатний персонал, ви повинні зареєструватися у фонді оплачуваних відпусток.

Ви повинні декларувати всіх своїх працівників у своєму фонді, як тільки їх приймають на роботу, незалежно від трудового договору чи займаної посади. Він відповідає за обчислення та виплату допомоги на оплачувані відпустки своїм працівникам.

Однак є винятки. Дійсно, ви можете обрахувати та виплачувати собі виплати на оплату відпусток працівникам за строковим контрактом (CDD) протягом мінімум одного року, отримавши певну дату за реєстрацією або за договором про навчання (Трудовий кодекс, ст. Д. 3141-23).

Простіше кажучи, це співробітники за контрактом про учень, договором про професіоналізацію, укладеним на певний термін, або будь-яким іншим контрактом, зареєстрованим в адміністрації, і початкова тривалість якого перевищує один рік.

Отже, це не може бути строковий контракт, укладений на заміну відсутнього працівника, на тимчасове збільшення активності тощо.

Правила обчислення допомоги на оплачувані відпустки

Щоб визначити розмір компенсації, виплаченої працівникам, потрібно виконати подвійний розрахунок:

перший, який враховує положення Трудового кодексу: надбавка за відпустку обчислюється на основі 1/10 загальної валової винагороди, отриманої працівником протягом контрольного періоду (КЗпП, ст. Л. 3141-22);
друга, проведена з урахуванням правила, характерного для будівельної галузі, яке визначає, що відшкодування розраховується на основі 5/50 останньої ставки (погодинної або щомісячної), що передує виїзду у відпустку, помноженої на кількість годин працював протягом контрольного періоду.

Це найвигідніший результат для працівника, який потрібно застосовувати.

Розрахувати компенсацію за правилом 1/10 (загальна схема)

Це передбачає обчислення загальної валової винагороди без обмеження або надбавок, отриманих працівниками протягом звітного періоду; але всі елементи цієї винагороди не входять в основу розрахунку.

Для отримання більш детальної інформації про враховані елементи, які не є однаковими в громадських роботах та будівництві, видання Tissot рекомендують їх документацію "Менеджер та керівник фонду оплати праці.

Визначена таким чином валова винагорода послужить основою для розрахунку загальної суми відшкодування. Для розрахунку цієї загальної компенсації за оплачувану відпустку потрібно лише помножити загальну валову компенсацію за контрольний період на 1/10.

Оцініть середню заробітну плату за годину (правило, характерне для будівництва)

Для розрахунку середньої погодинної заробітної плати розділіть суму останньої заробітної плати працівника на відповідну кількість оплачених годин. Оплата праці, яка враховується, повинна бути нормальною, маючи на увазі, що елементи, що її складають, повинні бути звичайними за своїм характером та розміром.

Переваги та недоліки розрахунку та оплати відпустки оплачуйте самі

Незаперечною перевагою самостійного обчислення та виплати допомоги на оплачувані відпустки є те, що вам не потрібно сплачувати внесок до Фонду для відповідних працівників, що становить приблизно 20% від валової зарплати. З іншого боку, саме ваша компанія забезпечує виплату компенсації працівникові, а не фонду.

Внутрішнє управління відпустками обмежує адміністративні зобов'язання, пов'язані з втручанням фонду (звільнення від декларування заробітної плати, декларування відпустки або управління закінченням контрактів із довідками про відпустки). Однак, якщо ваші інструменти нарахування заробітної плати не дозволяють зробити подвійний розрахунок суми компенсації, яку потрібно виплатити щомісяця, коли ви берете оплачувану відпустку, це залишатиметься для вас джерелом ускладнень з усіма ризиками помилок, які це тягне за собою.

Але врешті-решт, мало хто з працівників може постраждати.

На кожній платіжній книжці відповідних працівників ви повинні вказати дати відпустки та кількість витрачених днів.

Ви покажете в окремих розділах:

мінус: відрахування (и), що пов’язане з відсутністю, включаючи певні премії;
додатково: розмір допомоги на оплачувану відпустку залежно від обраного методу розрахунку.

Крім того, якщо ви вирішите виплатити своїм учням виплату за відпустку, ви не забудете виплатити їм бонуси за відпустку. Дійсно, учень повинен отримувати ті самі переваги, що і працівники компанії.