Розряд; 3 речі, які потрібно знати; Бухгалтерське оподаткування бухгалтерські монографії

Якщо для управління запасами все простіше, то розрядка є більш складним процесом, що має важливе фінансове та бухгалтерське значення, і який також включає кілька типів документів.

Ось деякі речі, які слід знати про розряд, і кілька практичних прикладів того, як це можна зробити за допомогою програми, наданої Розумний Білл, компанія, яка пропонує програми виставлення рахунків та управління розміщений у хмарі.

1. Метод виходу з управління

Коли запаси та інші замінні активи вилучаються з управління, вони оцінюються та реєструються в бухгалтерському обліку, застосовуючи один із наступних методів:

Переважна більшість компаній використовують метод FIFO, оскільки це логічний варіант. LIFO не є варіантом, прийнятим за МСФЗ, і є можливим лише для певних галузей (наприклад, нафти, наприклад), а CMP успішно використовується, коли придбані запаси настільки змішані та однорідні, що неможливо віднести витрати на певний товар. запас).

застосування Розумне управління рахунками використовує метод FIFO як метод розвантаження запасів.

Нижче наведено витяг із заявки для складського аркуша певного товару на складі:

2. Виписні документи

Недоступними документами є:

б) повідомлення, що супроводжує товари

д) інвентаризація - точніше протоколи про результати інвентаризації.

Давайте подивимося, як ці документи можна сформувати із програми Розумний Білл:

а) Ваучер на споживання

Застосовується при споживанні матеріалів зі складу (зменшення обсягу управління) і виходячи з цього, споживання матеріалів реєструється в бухгалтерському обліку (примітка 6хх = 3хх).

Для цього отримайте доступ до Фондових операцій-> Споживання:

Потім пропонується визначити серію для цього типу документів після введення конкретних даних:

Примітка: при виборі продукту для споживання додаток попереджає про кількість, що залишилася на складі.

b) Повідомлення, що супроводжує товар

Для цього перейдіть до опції Продажі та придбання -> Продажі -> Примітка:

Потім введіть дані у повідомленні:

Важливо! Ви можете вибрати, завантажувати чи ні керівництво в кінці думки, що надає гнучкість у випадку різних конкретних ситуацій у повсякденній діяльності. Варіант дійсний на рівні документа.

Рахунок-фактура відображає вихід з управління товаром і повинен відповідати вимогам щодо змісту, зазначеним у Фіскальному кодексі.

Про те, як ви можете виставляти рахунки-фактури в додатку Smart Bill - ви можете прочитати тут .

г) Ваучер на трансфер

Квитанція про передачу є документом для передачі предметних запасів між різними управліннями.

Нижче наведено дуже корисний варіант, наданий Розумний Білл . У вікні введення даних передачі є можливість перевірити: Сформувати повідомлення від хижацького управління та NIR у приймальному управлінні. Якщо позначити цей параметр, два згадані документи будуть сформовані автоматично. В іншому випадку генерується лише квитанція про споживання.

Ось ще кілька конкретних речей про те, як здійснити переказ:

i) якщо передача здійснюється між типовими управліннями кількісна - значення:

додаток неявно пропонує генерацію квитанції про переказ, ця завантажує одне управління і автоматично завантажує його в інше;
Ви можете перевірити можливість отримання схвалення та NIR, що дуже корисно в ситуації, коли дві процедури знаходяться в різних місцях, а простого квитанції про переказ недостатньо;
якщо опція генерувати схвалення та NIR не перевірена, але ці 2 процедури мають різні адреси в номенклатурі, програма повідомить користувача та запропонує йому вибрати варіант із схваленням та NIR;

ii) якщо хоча б одна з передач має такий тип глобальна цінність, заявка обов’язково запропонує видачу переказу на основі схвалення та NIR .

iii) коли передача генерується на основі думки + NIR, генерується інший документ (звіт про передачу), який централізує інформацію з двох документів.

Крім того, усім можна керувати з одного вікна.

д) Інвентар

І останнє, але не менш важливе: інвентаризація забезпечує розрядку і є обов’язковою операцією принаймні раз на рік, оскільки вона узгоджує біблійні записи з конкретною ситуацією та становить основу для складання фінансової звітності.

У Smart Bill інвентар розроблений таким чином, щоб його можна було якомога простіше використовувати та адаптувати відповідно до потоку діяльності кожної компанії.

· Ви можете роздрукувати список інвентаризації з програми, ви можете заповнити його фактичним запасом, а потім зареєструвати в Smart Bill;

· Ви можете скористатися сканером штрих-коду, підключеним до ноутбука (дротовим або бездротовим), і відсканувати кожен виріб (з можливістю вказати кількість відсканованих, за замовчуванням 1)

· Ви можете заповнити інвентаризацію, коли знаходите продукти

Що станеться, якщо операції відбуваються непередбачено в будь-якому з випадків від а) до е) ?

Наприклад, можуть відбуватися різні виправлення або коригування попередніх періодів, які ви не можете включити в жоден із наведених вище зразків.

Для цього в Розумний Білл існує також варіант f) Коригування запасів, що дозволяє вводити такі нетипові операції.

У вікні нижче ви можете ввести причину коригування та різні спостереження, щоб допомогти вам запам’ятати, які причини та ситуації призвели до таких виправлень у тому випадку, якщо ви повернетесь до цих записів у якийсь момент у майбутньому.

3. В управлінні будь-яким суб'єктом важливо тоді встановлювати з самого початку тип управління: оптова або роздрібна торгівля, оскільки застосовуються різні методи очевидного аналізу запасів.

Таким чином, можна вести аналітичний облік запасів: кількісний та вартісний або лише вартісний, використовуючи два інструменти: постійний запас або періодичний запас.

Вибір того чи іншого методу залежить від конкретної ситуації компанії.

Як ми це робимо в Розумне управління рахунками ?

У Номенклатурі при визначенні управлінь повинен бути обраний тип управління, який додатково визначає оцінку, або вартість придбання, або ціна продажу.

Це лише три найважливіші речі, які потрібно знати, організовуючи управління. Способи роботи, до яких ви маєте доступ, різні: ви можете працювати вручну або ви можете зателефонувати "електронному" менеджеру, який все автоматизує, але ви повинні ретельно зважити рішення, оскільки воно включає: час, витрати, ефективність та можливості.