SAP Insights Потік поданих документів
Потік операцій та документи, що постачаються, описані в наступній таблиці. Великими літерами є документи, що формуються в процесі закупівель.
Створіть ОБОВ’ЯЗКОВЕ ВИМОГУ
Надішліть ПРОПОЗИЦІЙНІ ЗАПИТИ постачальникам
Порівняння пропозицій та вибір постачальника
Якщо постачальник вже відомий, наприклад, вже є комерційні контракти, кроки 2-4 можна пропустити.
Залежно від політики компанії, кожен документ на поставку може підпорядковуватися стратегії випуску, тобто він повинен бути схвалений певними людьми, щоб бути випущеним.
Потреба в матеріалах визначається користувачем, відділом або автоматично за допомогою планування матеріалів. Наприклад, виконання MRP може автоматично генерувати звіти про потреби. У той же час звіти про необхідність можна створювати в системі вручну. Цей документ сигналізує про необхідність відділу певних матеріалів, кількість та дата необхідного відомі. Дата необхідного повинна бути якомога дальшою в майбутньому, щоб дати достатньо часу відділу постачання, щоб знайти джерело, запустити замовлення та мати можливість зробити прийом відповідно до терміну доставки постачальника. Це внутрішній документ, який не використовується за межами компанії.
Запит на пропозицію це документ, за допомогою якого пропонується цінова пропозиція до потенційних постачальників. У цьому запиті на пропозицію ви можете вказати необхідні матеріали, кількості та дату необхідних, а також умови доставки. Запит пропозиції можна надіслати постачальникам через Інтернет або надрукувати на папері.
У системі SAP запит на пропозицію та пропозиція утворюють єдиний документ (пропозиція крім запиту має ціну матеріалів). Коли пропозиція надходить від постачальників, запит доповнюється ціною (та іншими можливими умовами, датами доставки). Якщо ви надіслали запит на пропозицію кільком постачальникам, система може визначити найкращу пропозицію та автоматично надіслати листи про відмову іншим постачальникам. Крім того, ціни в пропозиціях можна зберегти в "інформаційному записі" для постачання, яке буде використано пізніше.
SAP пропонує операцію для порівняння пропозицій кілька постачальників однакових матеріалів. Постачальники можуть бути класифіковані відповідно до ціни, яку вони дають за кожен матеріал окремо або загалом на замовлення.
5. Замовлення на поставку
Замовлення на закупівлю (ЦЗ) є центральним документом у закупівлях, що стосується як попередніх, так і наступних документів. Діяльність за замовленням (доставка товарів, отримання рахунку-фактури) оновлює статус документа, тому ви можете будь-коли стежити за етапом, на якому знаходиться замовлення. Замовлення на поставку надсилається постачальнику, щоб той надіслав йому те, що нам потрібно, коли, в яких кількостях і на яких умовах. Замовлення робиться як для матеріалів, що зберігаються, так і для матеріалів/послуг для безпосереднього споживання (з розподілом рахунків).
Надходження товарів з посиланням на замовлення на поставку - фактично належить до частини управління запасами модуля ММ, а не до постачання. Представляє фактичне збільшення запасів в результаті прийому. Документ відомий як NIR - запис прийому Примітка. Зазвичай отримані кількості повинні бути точно такими, як у замовленні на поставку, якщо ми не маємо часткової доставки або допуску на доставку. Прийом можна зареєструвати на кілька транзакцій (MIGO, MB01).
Отримання рахунку-фактури, хоча на практиці це відбувається більшість разів одночасно з отриманням товару, є окремим у системі SAP. Зазвичай це робиться після введення товару з посиланням на документ про отримання.
Отримавши рахунок-фактуру, оплата може бути здійснена протягом терміну, встановленого постачальником. Ця операція належить фінансово-бухгалтерському відділу.
Важливі таблиці в ММ
МАРА Загальний матеріал
MARC Дані про матеріальні рослини
МАКТ Опис матеріалу
МАРД Дані про місце зберігання матеріалів
MBEW Оцінка матеріалу
MKPF Заголовок матеріального документа
MSEG Рядок позиції документа Mateial
T023 Група матеріалів
T024 Організація Pruchase
EBAN Заявка на закупівлю
EBKN Заявка на купівлю присвоєння рахунку
О, справді Інформаційний запис про закупівлі - загальні дані
EINE Інформація про закупівлю - Дані організації закупівлі
EKKO Дані заголовка замовлення на придбання
Екпо Дані позиції замовлення на придбання
EKKN Замовлення на замовлення присвоєння рахунку
EKBE Історія замовлення на придбання
Екет Замовлення на придбання угоди про планування
Екабе Випустіть документацію