Що робити, якщо рахунок втрачено

У найкращих бухгалтеріях рахунок може бути втрачений. Причинами зникнення рахунку-фактури можуть бути:

Рахунок, не взятий у касі (див. Також ведення касової книги!)
власна ганьба
їхні власні діти взяли квитанцію зі столу і просунули її через подрібнювач (це вже траплялося зі мною)
Рахунок ніколи не видавався (див. Приклад Amazon)
зруйнований у приборканній ярості (це теж колись траплялося зі мною)
Податкова служба недбала
Сама податкова інспекція переплутала
втрачені при русі
Пожежа (найгірший випадок)

Причин, безумовно, більше, і у вас, безперечно, будуть свої маленькі анекдоти, але суть у тому, що це завжди приводить до одного питання:

Які наслідки може мати відсутність рахунка-фактури для підприємця?

Наслідок настає, з одного боку, після перевірки податковою інспекцією, з іншого боку, через ваші власні інтереси. Я покажу вам кілька варіантів:

Проблеми з податковою інспекцією

Відрахування бізнес-витрат відмовлено, тому ваш прибуток буде вищим, ніж очікувалося
За цей вищий прибуток ви можете сплатити більше податку на прибуток, ніж очікувалося. (Скільки податку ви сплачуєте з прибутку?)
У відмові від сплати вхідного податку відмовлено, тому вам доведеться заплатити більше податку з продажів, ніж заплановано або
вже відшкодований вхідний податок повинен бути повернутий до податкової інспекції через втрату квитанції.
Можливо, вам доведеться заплатити штраф за формальні недоліки або неправильне ведення бухгалтерії (якщо частіше трапляється, що квитанції або рахунки-фактури відсутні)

цивільно-правові проблеми

Без рахунку-фактури неможливе підтвердження покупки, а отже, жодна гарантія, обмін або скасування.
Подальші продажі будуть складнішими без підтвердження оплати, оскільки покупці часто хочуть побачити оригінал або підтвердження покупки (щоб виключити вкрадені товари)
Точний опис, номер товару чи торгова марка відсутні під час впорядкування чи ремонту.

Коли купюри зникають?

Я задаю собі це питання негайно, щоб зрозуміти, чи винен я чи хтось у зникненні моїх бухгалтерських документів. Є в основному лише кілька варіантів:

Збиток безпосередньо у продавця, квитанція не взята або видана
під час транспортування
Ще до сортування бухгалтерії
Після здачі бухгалтерії до податкової інспекції
Після повернення папки від податкового радника

Протягом року навряд чи помітно, що рахунки-фактури, квитанції або квитанції відсутні. Але горе, податкова інспекція перевіряє податок з продажів і хоче побачити квитанції. Якщо квитанція відсутня, аудитор може відмовити у відрахуванні вхідного податку. У цій справі підприємець не хотів сидіти на ній, не маючи можливості вимагати загальний рахунок-фактуру в розмірі 4760 євро.

Рішення: Як уникнути проблем із втраченими рахунками

У січні 2009 р. Федеральний фіскальний суд вирішив (файл № 14 K 2093/08), що копія рахунку-фактури усуне проблему. Ось короткий опис ваших варіантів:

Нехай постачальник або постачальник послуг виписує копію рахунку-фактури
Видайте особисту квитанцію, також подайте пам’ятку з перебігом або перебігом подій
надайте підтвердження прямого дебету у своєму виписці з банку
Подайте документи, що підтверджують замовлення, підтвердження замовлення чи іншу кореспонденцію

Усі ці можливості мають різні наслідки щодо вищезазначених проблем. Найкращим рішенням завжди є отримання підписаної та завіреної печаткою копії рахунку-фактури від оригінального експонента.

Підприємець переїхав або зламався?

Якщо надати відповідний рахунок-фактуру вже неможливо, наприклад, оскільки одержувач рахунку більше не є підприємцем, первісне існування рахунку-фактури повинно бути доведено протилежним. Як підтвердження цього можуть бути представлені листування компанії або супровідні виписки з рахунків.