Створіть презентацію PowerPoint - ось як працює Корнельсен

Правильно підготуйте презентації, частина 4

Жодного відступу без нервової їжі та презентацій без PowerPoint - це зараз здається майже законом. Але як насправді має виглядати переконлива презентація PowerPoint? Цей посібник показує це поетапно: Як створити ідеальну презентацію!

Чудова річ у PowerPoint: він пропонує вам незліченні можливості для оформлення презентації. Небезпека в PowerPoint: він пропонує вам незліченні можливості для оформлення презентації.

Багато функцій - це благословення та прокляття, і ви можете швидко потрапити у "пастку, яку можна їсти" - вірно девізу "Я спробую все, що там!". Фокус полягає в тому, щоб по-справжньому свідомо і систематично вирішувати, яким чином ви хочете супроводжувати свою презентацію. Оскільки справді хороші презентації PowerPoint, перш за все, дуже добре продумані!

На щастя, сама програма в основному сама собою пояснюється. Перш ніж почати майструвати, ви можете переглядати різні пункти меню, вкладки та функції. Створіть два-три тестових слайда з невеликим зразком тексту і просто подивіться, що можливо. Коли ви будете готові, ви йдете: Ви визначаєте приблизний дизайн своєї презентації PowerPoint. Це включає .

фольгований фон,
шрифт,
колір шрифту та
макет слайда.

Навіть якщо вам подобаються речі барвисті, щасливі та тихі трохи божевільні: тут, безумовно, більше. Звичайно, якщо ви давно проводите презентацію про навчання в школі, бежевий фон, схожий на папір, може добре підійти. В іншому випадку найкраще вибрати те, що читати найпростіше: чорні літери на білому тлі. Чим менше відволікає увагу від вашого вмісту, тим краще. Подумайте лише про керівника Apple, який навіть не зникає на логотипі компанії у своїх презентаціях .

Ви також плануєте титульний аркуш, слайд для вашого контуру та один для джерел, а також остаточний слайд. Титульний аркуш може трохи привертати увагу, але він повинен відповідати решті вашого дизайну. Маленька додаткова порада: якщо ви не хочете негайно розкривати свою тему, але спершу хочете представити свою аудиторію, на початку має сенс "порожній" слайд.

Тепер прийшов час спланувати слайди. Орієнтуйтеся на свою лекцію: які компоненти вона має, які аспекти ви розглядаєте? Як ви структурували свою лекцію?

Розподіліть те, що ви хочете візуалізувати або приблизно показати на слайдах. Золоте правило: ваша презентація PowerPoint підтримує вашу презентацію, але це не ваша презентація. Це простою мовою означає: Ви не розміщуєте переказ чи протокол вашої лекції на своїх слайдах. Сюди належать лише основні аспекти та засоби візуалізації. Тож запитуйте себе послідовно, що насправді потребує чи заслуговує слайд-слот. Які носії та/або графічні елементи ви також хотіли б використовувати та де?

Приблизне правило для слайдів із «справжнім» вмістом (а не на титульному аркуші): Один слайд = 2 хвилини часу презентації. Скільки матеріалу має сенс розміщувати на слайді та скільки часу вам потрібно на слайд, в кінцевому рахунку залежить від вашої теми, вашого макета та вашого типу презентації. Якщо ви можете проводити захоплюючі та чіткі презентації, ви все одно можете "передати" трохи більше інформації для виступу та обійтися кількома короткими слайдами. Однак дуже складні теми часто потребують додаткових засобів наочності, які потребують більш детального пояснення.

Відходи тексту та докладні пояснення недоречні на ваших слайдах. Знову і знову дайте собі зрозуміти, що ваша презентація з ПП насправді призначена лише як фон, а не як „цифровий роздатковий матеріал”, який повинен бути зрозумілим сам по собі. На відміну від роздаткового матеріалу, ніхто не повинен чи повинен читати слайди і негайно мати повний огляд. Врешті-решт, ваша презентація PowerPoint - це лише невелика частина презентації - і ви додаєте та пояснюєте все, що вам потрібно знати, «у прямому ефірі».

Тому на ваших слайдах містяться лише ті пункти, які ви сформулюєте якомога коротше, чіткіше та ефектніше. Цілі речення ви використовуєте лише у виняткових випадках - наприклад, коли йдеться про мнемонічну або особливо виразну цитату.
Обов’язково розмістіть вміст якомога чіткіше. Це означає:

Спроектуйте та заповніть слайди якомога рівномірніше.
Тож око відразу знає, де шукати.
Переконайтеся, що форму легко читати та розуміти.
Не поспішайте і подивіться на макети слайдів, які пропонує PowerPoint. Наприклад, якщо ви поєднуєте два подання, макет у два стовпці має більше сенсу, ніж просто їх перелік.
Абсолютний мінімальний розмір шрифту - 18 пт. 28 пт - це зручніше та краще.
Пам’ятайте, що ваша аудиторія не повинна бути за комп’ютером, як ви, але вона повинна вміти читати все в найдальшому куті кімнати.
Ні в якому разі не можна розміщувати на текстовому слайді більше 8 рядків.
Якщо ви використовуєте картинки, графіку або схеми, залиште достатньо місця для тексту. Також розташуйте їх так, щоб це мало сенс у процесі читання.
Переконайтесь, що краї та простіри достатньо великі та спроектовані однаково.
Завжди думайте про посібник для читання.

Ваш макет повинен спрямовувати погляд і враховувати природний потік читання (ми читаємо зліва направо та зверху вниз). Якщо ви розміщуєте різні елементи на слайді, переконайтесь, що вони візуально чітко відокремлені та чітко видно порядок їх читання.
На додаток до текстової інформації, ви також повинні доповнити та послабити свою презентацію PP іншими елементами. Ти можеш .

Відео,
Картинки і
Вставте звук і
Використовуйте графіку, таблиці та схеми.

Ви можете легко інтегрувати розважальне пояснювальне відео, цікаву картинку або просто стіл або блок-схему та правильно доповнити вашу презентацію. Всього кілька стрілок, які показують, що вміст базується на чомусь або випливає з чогось, можуть зробити ваші слайди абсолютно різними. Звичайно, те саме стосується і тут: елементи повинні мати застосування. «Я просто хотів показати відео!» Не враховується!

Звичайно, контур допомагає, щоб ваша аудиторія знала, чого очікувати (все-таки). Після титульного аркуша ви можете покласти слайд із вашим контуром, а між ними ви завжди зможете продзвонити у наступній “главі”. Або ви можете розмістити структуру як фіксований елемент на всіх слайдах і таким чином завжди показувати хід презентації. Подумайте, що говорить про який варіант, і вирішіть, що вам найбільше підходить. На щастя, те саме стосується і презентацій PowerPoint: деякі речі - це просто питання смаку!