Трудове право Компанії навіть повинні фіксувати лікарняні - закон; Податки - FAZ
Повідомлення ЗМІ про збір даних про хвороби різними компаніями створюють враження, що будь-яка така практика є незаконною. Але це не так: законодавчий регламент у книзі IX Соціального кодексу навіть вимагає від роботодавців зафіксувати періоди непрацездатності, щоб надати допомогу працівникам, які постійно хворіють. Компанія може запропонувати цю підтримку лише в тому випадку, якщо вона знає, коли існують умови для неї.
Дослідження основної причини за "круглим столом"
Закон зобов'язує роботодавця втрутитися, якщо працівник хворіє більше шести тижнів протягом дванадцяти місяців. Не має значення, чи продовжується хвороба безперервно, чи період шести тижнів наростився через кілька окремих хвороб. Потім система даних роботодавця може надіслати відповідне повідомлення для відділу кадрів, в якому йому повідомляють, що передумови для ініціювання "управління оперативною інтеграцією" (BEM) дотримані.
BEM можна уявити як "круглий стіл", за яким, крім хворого працівника, займають місце представники всіх залучених партій та організацій: хтось із ради працівників, якщо потрібно - представники важко інвалідів і, можливо, також "бюро інтеграції", яке виконує функції державного органу несе відповідальність за супровід важких інвалідів у процесі їх роботи. Мета полягає в тому, щоб виявити можливі причини постійної хвороби та узгодити заходи виправлення, щоб у майбутньому можна було уникнути подальших простоїв, пов’язаних із хворобою, у майбутньому.
Потрібне схвалення працівника
Оскільки компанія може ініціювати BEM лише у тому випадку, якщо працівник хворів більше шести тижнів протягом дванадцяти місяців, вона повинна записати відповідні дані про хворобу. Якщо це неможливо для роботодавця, BEM не може бути здійснено - це означало порушення законодавчих зобов'язань. З іншого боку, збір даних завжди призводить до обмеження захисту даних працівників. Вирішення цього конфлікту полягає в послідовності BEM на окремих етапах. Перш за все, дані про хвороби всіх працівників повинні бути зібрані та збережені анонімно. Якщо через дванадцять місяців вимоги щодо BEM не були виконані (наприклад, оскільки не накопичувались періоди хвороби, що перевищували шість тижнів), анонімно збережену інформацію потрібно видалити. Після цього роботодавець може видалити анонімність тих працівників, про яких йому повідомляють, що мають відношення до BEM. Потім він отримує згоду працівника на порушення процедури. Якщо воно надане, анонімність залишається скасованою; Якщо працівник відмовляється давати згоду, зібрані дані повинні бути знову анонімізовані або видалені.
"Списки перегонів за хворобами" заборонені
З іншого боку, загальні списки хвороб, що містять імена, заборонені. Ще менше роботодавець має право вести "списки хвороб", в яких насамперед позначаються ті працівники, які мають найменшу кількість простоїв. На такі списки закон не поширюється.
З іншого боку, компанії дозволяється зберігати дані про хвороби для розрахунку подальшої виплати заробітної плати. Відповідно до закону винагорода зазвичай виплачується протягом шести тижнів. Для цього відділу оплати праці потрібна відповідна інформація. Ці дані також можуть використовуватися та зберігатися лише з метою забезпечення постійної виплати заробітної плати. Крім того, протягом багатьох років судова практика також дозволяла припинення трудових відносин через хворобу. Суди встановили суворі вимоги щодо цього, але вони недоступні. Сума витрат на постійні виплати заробітної плати відіграє особливу роль. У цьому відношенні роботодавець може використовувати фонд оплати праці для визначення тих працівників, які регулярно вичерпували шеститижневий період безперервної заробітної плати протягом ряду років. Тому ця група повинна очікувати можливого припинення через хворобу.
Автор - юрист компанії Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft.