У колективному графіку роботи застосовуються правила Ocean Avocats
Колективний графік роботи відповідає тим рамкам, в які потрапляє тижневий робочий час. Він застосовується до всіх працівників або працівників, що належать до однієї категорії.
1. Визначення та структура колективного графіка роботи
Трудовий кодекс не визначає цього поняття, що було предметом подальших деталей у циркулярі від 17 березня 1993 р. (Циркуляр ДРТ № 93-9 від 17 березня 1993 р., № 2).
Згідно з цим текстом під колективним графіком розуміється будь-який графік, що застосовується рівномірно до певної громади: усіх працівників установи або лише деяких з них.
Сутність може бути визначена спільнотою на робочому місці (майстерня) та/або членством у структурі, відповідальній за певну функцію (відділ), або групою людей, що працюють над тим самим завданням (команда).
Отже, колективний графік може бути нерівномірним і варіюватися залежно від відділів, відділів, команд тощо.
Ця реальність підтверджується пунктом 1 статті D. 3171-1 КЗпП, згідно з яким " коли всі працівники майстерні, відділу або бригади працюють за однаковим колективним графіком, графік, встановлений відповідно до законного часу, вказує час, коли кожен робочий період починається і закінчується. "
Зверніть увагу, що "законний" час, на який посилається текст, просто відповідає часу, який застосовується у Франції (з посиланням на часові пояси).
2. Встановлення колективного графіка роботи
Встановлення колективного графіка, в принципі, є прерогативою роботодавця, який, таким чином, може приймати одностороннє рішення.
Для його реалізації роботодавець повинен поважати таку процедуру:
• консультації представників персоналу,
• розміщення колективного розкладу на робочому місці,
• передача дубліката цього графіку інспектору праці.
Якщо прийнято, що необхідні консультації робочої ради або представників персоналу, за потреби може знадобитися консультація CHSCT, оскільки з останнім необхідно проконсультуватися перед будь-яким серйозним рішенням щодо планування, що змінює умови працевлаштування. або умови праці (стаття L. 4612-8 КЗпП).
Нарешті, КЗпП містить дуже чіткі правила щодо змісту розміщення колективного розкладу.
З одного боку, роботодавець повинен відображати години, в які робота починається і закінчується, а також години та тривалість відпочинку (стаття L. 3171-1 КЗпП).
З іншого боку, колективний графік повинен бути датований та підписаний роботодавцем або, на відповідальність останнього, особою, якій він делегував свої повноваження для цієї мети.
Він повинен відображатися розбірливими символами та помітно наноситися на кожне робоче місце, до якого воно застосовується.
Коли працівники працюють поза межами, цей графік розміщується в установі, до якої вони прикріплені (стаття D. 3171-2 КЗпП).
У разі зміни колективного графіка роботодавець повинен дотримуватися тієї ж процедури.
Насправді будь-яка зміна колективного графіка призводить до його застосування до виправлення, що відображається на тих самих умовах (стаття D. 3171-3 КЗпП).
Крім того, дублікат цього колективного графіка та внесені до нього виправлення повинні бути попередньо надіслані інспектору праці (стаття D. 3171-4 КЗпП).
Нарешті, слід зазначити, що колективний графік також може бути встановлений колективним договором або колективним договором
3. Відступи від колективного графіка
З статті L. 3122-23 КЗпП випливає, що для задоволення вимог певних працівників роботодавці уповноважені відступати від правила колективного робочого часу та застосовувати індивідуальні графіки.
3.1. Встановлення індивідуальних графіків
Призначення індивідуального робочого часу (або змінної години) полягає у наданні працівникам можливості вільно організовувати свій робочий час.
Таким чином, працівники можуть бути уповноважені надавати свою роботу в більш гнучкій системі, що включає фіксовані періоди (періоди обов'язкової присутності) та мобільні періоди (періоди необов'язкової присутності).
Практичні методи цього факультету описані циркуляром від 21 квітня 1994 р. (Циркуляр ДРТ № 94-4 від 21 квітня 1994 р. № V) такими словами:
- " Таким чином, працівник зможе вибрати час свого прибуття та від'їзду в мобільному вікні (наприклад, між 8:30 ранку та 10 ранку вранці та між 17:00 та 18:30 вечором). Однак усі співробітники повинні бути присутніми в компанії впродовж фіксованих періодів (наприклад, між 10:00 та 17:00). Фіксований діапазон може бути безперервним, з мінімальною обов’язковою перервою на обід 45 хвилин. "
Зі статті L 3122-23 КЗпП випливає, що виконання індивідуальних графіків здійснюється за попереднім запитом працівників.
Для матеріалізації цього попереднього запиту не потрібно жодної конкретної форми.
Однак ефективність цього " оцінюється при вивченні документів, що надсилаються інспектору праці "(Циркуляр DRT n ° 94-4 від 21 квітня 1994 р., N ° V).
Індивідуалізовані графіки можуть бути встановлені лише за таких подвійних умов (стаття L. 3122-23 вище):
- Рада працівників або, у противному випадку, представники персоналу не виступають проти;
- Попередньо інформується компетентний інспектор праці або, де це можливо, посадова особа контролю.
Отже, роботодавець повинен заздалегідь повідомити про це робочу раду або, за відсутності комітету, представників працівників.
Слід зазначити, що в компаніях, які не мають представника персоналу, практика індивідуального робочого часу санкціонована інспектором праці після того, як було зазначено домовленість персоналу (стаття L. 3122-24 КЗпП).
Рішення інспектора праці повідомляється роботодавцем протягом двох місяців з моменту подання заяви (стаття R. 3122-3 КЗпП).
Нарешті, вищезазначена процедура не застосовується виключно до встановлення індивідуальних графіків, а також до будь-яких модифікацій прийнятих правил (Циркуляр DRT № 94-4 від 21 квітня 1994 р., № V-1-2).
3.2. Функціонування індивідуальних графіків
Індивідуальний графік може призвести до перенесення годин з одного тижня на інший (стаття L. 3122-25 КЗпП).
Ці години ні зараховуються, ні оплачуються як понаднормові, за умови, що вони є результатом вільного вибору працівника
Перенесення годин регулюється статтею R. 3122-2 КЗпП, згідно з якою це відстрочення не може перевищувати 3 годин, а накопичення відстрочок не може мати наслідком збільшення загальної кількості перенесених годин до більш ніж 10.
Колективний договір або колективний договір можуть, тим не менше, передбачати більш широкі відстрочки, за умови дотримання максимального щоденного та тижневого робочого часу.
Нарешті, жодна збільшення оплати за надурочний час не обумовлена тим, що працівник працює за індивідуальним графіком, за умови, що він сам визначає години свого перебування у компанії.
Ксав'є Берйо
Юрист-юрист