В архіві 2020-04-01 - Політика щодо класифікації

Ця сторінка заархівована в Інтернеті

Інформація, зазначена як заархівована, надається для довідкових цілей, досліджень або ведення діловодства. Він не підпадає під дію веб-стандартів уряду Канади і не був змінений або оновлений з моменту його архівування. Щоб отримати цю інформацію в іншому форматі, будь ласка, зв’яжіться з нами.

В архіві

Основні інструменти

Директива:

Додаткова інформація

Тема:

Ієрархія

Архіви

Ця політика замінює:

1. Дата набрання чинності

1.1 Ця політика набирає чинності з 1 липня 2015 року.

1.2 Ця політика замінює:

Політика щодо класифікаційних скарг (23 червня 1994 р.), глава 4 розділу «Класифікація» обсягу управління персоналом Посібника Казначейства;
Політика щодо оскарження переходу на класифікацію (25 квітня 2002 р.); і
Політика щодо класифікаційної системи та делегування повноважень (23 липня 2004 р.).

2. Застосування

2.1 Ця політика застосовується до центрального державного управління (PCA), у значенні розділу 11 Закону про фінансове управління (FAA), за винятком випадків, передбачених законом, постановою чи указом.

2.2 Лише розділи 5.2.9, 6.1.1.2, 6.1.1.3, 6.1.3.1, 6.1.3.2, 6.1.3.3, 6.2.1 та 6.2.6 цієї політики та Директиви про класифікаційні скарги застосовуються до позицій основного суспільства адміністрація, що входить до виконавчої групи (EX).

2.3 Ця політика не поширюється на співробітників Королівської канадської конної поліції.

2.4 Положення розділів 7.2.1, 7.3.2, 8.1 та 8.2, які стосуються ролі Секретаріату Ради Казначейства у контролі за дотриманням та розпорядженням заходів, які слід вживати у випадках невиконання, не застосовуються. '' Не застосовуються до Офісу уповноваженого з інформації Канади та Офісу уповноваженого з питань конфіденційності Канади, Офісу головного виборчого комітету, Офісу уповноваженого з питань лобіювання, Офісу уповноваженого з офіційних мов та Офісу Уповноважений з питань цілісності державного сектору. Заступники керівників цих організацій несуть повну відповідальність за моніторинг цієї політики та забезпечення її дотримання в межах їх організації, а також за подальші дії у випадках невідповідності відповідно до інструментів Ради казначейства, які встановлюють принципи та орієнтацію управління спостереженнями.

3. Контекст

3.1 Ця політика видана відповідно до розділів 7 та 11.1 Закону про фінансове управління (FAA).

3.2 Як роботодавець, Рада Казначейства несе важливі обов'язки щодо управління людьми та досконалості керівництва, включаючи підтримку відповідної інфраструктури та забезпечення відносно адекватного рівня узгодженості з управлінням людьми на рівні УПС. Програма класифікації є невід'ємною частиною ширшої стратегії управління людьми в рамках АПК, особливо тому, що вона безпосередньо сприяє доброму управлінню організаціями.

3.3 Класифікаційна програма встановлює принципи обґрунтованої організації та вимірювання роботи в рамках CPA, підтримує створення ієрархії робіт, до якої може бути підібрана компенсація; забезпечує стратегічну основу, напрямки та інструменти для підтримки розумного управління фондом оплати праці шляхом відповідних класифікаційних рішень та класифікаційної відносності в рамках CPA.

3.4 Рада казначейства уповноважує заступників керівників класифікувати посади в їхніх організаціях за умови дотримання вимог, викладених у цій політиці та відповідних документах.

3.5 Заступники керівників можуть передавати свої повноваження з класифікації працівникам (менеджерам, які пройшли підготовку з питань класифікації та/або акредитованим радникам з питань людських ресурсів) у своїх організаціях.

3.6 Метою цієї політики є представлення заступникам керівників вимог, що стосуються здійснення їх повноважень у питаннях класифікації та управління класифікаційною діяльністю в їх організаціях.

3.7 Цю політику слід розглядати разом із Рамкою політики управління компенсаціями та Політикою управління людьми.

3.8 У виняткових обставинах заступники керівника можуть санкціонувати рішення про класифікацію.

3.9 Інші обов’язкові вимоги викладені в таких документах:

Визначення професійних груп;
Директива про класифікацію;
Директива про класифікаційні скарги;
Директива про нагляд за класифікацією;
Посібник з розподілу посад згідно з визначеннями професійних груп 1999 року;
Стандарти оцінки роботи (класифікаційні стандарти); і
Таблиця відповідності.

4. Визначення

4.1 Визначення, які слід використовувати для тлумачення цієї політики, наведені в Додатку А.

5. Заява про політику

5.1 Мета

Ця політика:

5.1.1 Підтримує справедливе, послідовне та ефективне встановлення відносної вартості роботи в рамках CPA та гарантує, що посади класифікуються правильно та відповідно до визначень професійних груп та відповідних стандартів оцінки роботи (класифікаційні стандарти);

5.1.2 підтримує правильне управління класифікаційною діяльністю в організаціях PCA;

5.13 Підтримує справедливу оцінку роботи обох статей; і

5.1.4 Забезпечує підзвітність усіх, хто бере участь у класифікаційній діяльності та прийнятті рішень.

5.2 Очікувані результати

5.2.1 Вдумливе управління фондом заробітної плати шляхом прийняття відповідних рішень щодо класифікації, забезпечуючи при цьому цілісність класифікаційної програми.

5.2.2 Посади в АПК класифікуються у професійній групі та підгрупі (якщо це можливо) та на відповідному рівні в їх організаційному контексті.

5.2.3 Класифікаційні рішення та діяльність відповідають вимогам, визначеним у цій політиці.

5.2.4 Передоручення повноважень щодо класифікації правильно визначено та здійснюється.

5.2.5 Організаційні структури організацій відповідають оперативним вимогам та мандатам, є ефективними та економічно вигідними.

5.2.6 Відносність класифікації є надійною і підтримується, тобто ідентична робота класифікується в межах однієї професійної групи, підгрупи (якщо застосовується) та рівня в APC та в організаціях.

5.2.7 Стандартні відомчі та міжвідомчі посадові інструкції застосовуються там, де це можливо, і використовуються за необхідності; унікальні посадові інструкції використовуються виключно.

5.2.8 Організаційні та класифікаційні навички набуваються завдяки навчальним заходам, пов'язаним з обов'язками та/або повноваженнями, переданими менеджерам з персоналу та радникам.

5.2.9 Класифікаційні скарги розглядаються відповідно до Директиви про класифікаційні скарги.

5.2.10 Направлені рішення дозволяються лише заступниками керівника лише у виняткових випадках. Вони не можуть бути використані для вирішення скарг на класифікацію.

6. Вимоги

6.1 Заступники керівників несуть відповідальність

Всі класифікаційні заходи та рішення, прийняті в їх організації.

6.1.1 Передоручення

6.1.1.1 делегувати повноваження щодо прийняття рішень щодо класифікації працівникам (менеджерам, які пройшли навчання з питань класифікації та/або акредитованим консультантам з персоналу) у межах їх організації, відповідно до цієї політики;

6.1.1.2 Повноваження делегувати скарги на класифікацію відповідно до Директиви про класифікаційні скарги; і

6.1.1.3 Забезпечити, щоб здійснення переданих повноважень у питаннях класифікації відповідало цій політиці та відповідним інструментам.

6.1.2 Програма класифікації в межах їх організації

6.1.2.1 Організувати свою класифікаційну програму для кращого задоволення своїх експлуатаційних потреб;

6.1.2.2 Сприяти цілісності загальнопрофільної програми класифікації шляхом прийняття відповідних рішень щодо класифікації;

6.1.2.3 забезпечити класифікацію посад в їх організації відповідно до цієї політики та відповідних інструментів;

6.1.2.4 забезпечити, щоб організаційні структури підтримували мандат та оперативні потреби організації;

6.1.2.5 Забезпечити впровадження стандартизованих міжвідомчих посадових інструкцій, де це можливо;

6.1.2.6 Забезпечити розробку та впровадження стандартизованих посадових інструкцій на посади, що належать виключно до їх організації, і, де це можливо, та використання унікальних посадових інструкцій на виняткових засадах;

6.1.2.7 Забезпечити консультації з керівником відділу кадрів перед затвердженням будь-якого рішення щодо класифікації, яке могло б суттєво вплинути на відносність міжвідомчих органів або призвести до значного збільшення витрат на заробітну плату; і

6.1.2.8 Забезпечити, щоб рішення, направлені заступниками керівника, були задокументовані та могли використовуватися лише діючим керівником.

6.1.3 Класифікація скарг

6.1.3.1 Забезпечити, щоб скарги щодо класифікації розглядались відповідно до Директиви про класифікаційні скарги;

6.1.3.2 видавати остаточні та обов'язкові рішення щодо скарги щодо всіх рівнів класифікації та відповідати скаржникам письмово, за винятком випадків, коли вони санкціонували оригінальне рішення про класифікацію; і

6.1.3.3 Забезпечити, щоб остаточні та зобов’язуючі рішення після класифікаційних скарг застосовувались в організації.

6.1.4 Моніторинг класифікації

6.1.4.1 Забезпечити управління та ефективний контроль їх класифікаційної програми шляхом моніторингової діяльності;

6.1.4.2 Затвердити звіти про аудит організації та звіти про моніторинг, що подаються на два роки, представлені головному кадровому персоналу; і

6.1.4.3 Вжити заходів та забезпечити прийняття відповідних коригувальних заходів для вирішення питань невідповідності цій політиці та суміжним інструментам.

6.2 Головний кадровик відповідає за це

6.2.1 Розробити та підтримувати загальнопрофільну програму класифікації, включаючи структуру професійних груп, відповідні політики та інструменти, процедуру та вимоги щодо класифікації скарг, стандарти оцінки роботи, інструменти, навчання та моніторинг;

6.2.2 Забезпечити цілісність загальнопрофільної класифікаційної програми;

6.2.3 Видати класифікаційні акредитації через Школу державної служби учасникам, які успішно виконали вимоги навчальної програми з організації та класифікації;

6.2.4 Направляти організації вживати конкретних заходів для уникнення або виправлення аномалій класифікації та накладати наслідки, якщо це необхідно, у випадках невідповідності;

6.2.5 Розробити та підтримувати центральні класифікаційні інформаційні системи; і

6.2.6 Видати остаточні та обов'язкові рішення щодо скарги та відповісти скаржникам письмово на посади, на які рішення про класифікацію дозволено заступником керівника іншої організації;

6.3 Відповідальний секретар Ради казначейства

6.3.1 затвердити технічні зміни до цієї політики та пов'язаних з нею інструментів; і

6.3.2 Затвердити технічні оновлення стандартів оцінки робочих місць та визначень професійних груп, які не призводять до перетворення класифікації або не потребують додаткового фінансування.

7. Вимоги до моніторингу та звітності

7.1 Всередині організацій

7.1.1 Заступники керівників несуть відповідальність за забезпечення дотримання цієї політики та відповідних інструментів у своїх організаціях.

7.2 Організаціями

На заступників керівників покладаються такі обов'язки

7.2.1 Надавати керівнику відділу кадрів дворічний звіт про моніторинг класифікації та, за потреби, будь-яку іншу інформацію, яка вважається необхідною для: оцінки відповідності інструментам політики класифікації та організації класифікаційної практики або з будь-якою іншою метою; і

7.2.2 Повідомте про значні занепокоєння щодо програми класифікації керівнику відділу кадрів, як тільки вони з’являться.

7.3 Урядовий

Офіс головного кадровика несе такі обов'язки

7.3.1 Моніторинг та оцінка ефективності управління та контролю програми класифікації та її адміністрування на рівні CPA;

7.3.2 Забезпечувати зворотний зв'язок з організаціями щодо результатів їх моніторингової та аудиторської діяльності, а також щодо аудитів, проведених Канцелярією головного кадровика; і

7.3.3 Перегляньте цю політику та оцініть її ефективність через п’ять років після її впровадження.

8. Наслідки

8.1 У випадках невідповідності цій політиці та супутнім документам, керівник відділу кадрів може доручити заступникам керівника вжити відповідних коригувальних заходів для усунення проблем або може накласти будь-які інші заходи, які вважатимуть за доцільне.

8.2 Ці дії можуть включати рекомендацію керівника відділу кадрів Раді казначейства змінити або скасувати класифікаційні повноваження заступників керівника або додати до них умови. У Директиві про нагляд за класифікацією можна знайти низку наслідків у разі їх недотримання.

9. Список літератури

9.1 Інструменти політики та відповідні публікації:

Основні рамки політики Ради казначейства;
Політична база для управління людьми;
Політична база щодо управління дотриманням вимог;
Кодекс цінностей та етики державної служби;
Навчальна програма з організації та класифікації;
Директива про організацію та класифікацію виконавчої групи;
Канадський закон про права людини;
Закон про державне фінансове управління;
Закон про зайнятість державної служби;
Закон про трудові відносини державної служби;
Політика управління оплатою праці;
Політика вищого керівництва;
Політика щодо офіційних мов; і
Положення про трудові відносини державної служби.

10. Довідки

Будь ласка, направляйте запити щодо цієї політики у ваш корпоративний відділ кадрів. За порадами щодо застосування цієї директиви представники відомчих кадрів повинні зв’язатися:

Організація та класифікація персоналу
Сектор компенсацій та трудових відносин
Кабінет головного кадровика
Рада Казначейства Канади Секретаріат