Вчимося самоорганізовуватися Більше порядку, кращих результатів

Самоорганізація - точніше її відсутність - може надмірно ускладнити життя. Завдання накопичуються на столі, хаос поширюється, дедлайну буде недостатньо ... Досить багато заблукають у дрібницях повсякденності, заглиблюються у багатозадачність або просто не можуть краще організувати своє життя. Розумний самоорганізація є важливим ключем до продуктивності, досягнення цілей та задоволення. Але як вам вдається відстежувати всі завдання та стислий час? Наступні 5 кроків покажуть вам, як ви можете навчитися більше самоорганізовуватися та зрозуміти повсякденне життя

вћ Зміст: це те, що вас чекає џ ‡ рџЏ »

Навчитися самоорганізовуватися: чому це так важливо?

У школі, під час навчання або навчання, а також у професійному житті - від самоорганізація може бути корисним у будь-якій ситуації.

Тим не менше, багатьом це важко, і замість цього шукають виправдання, звинувачуючи короткий час у поганих лідерських якостях з боку начальника, високих вимогах, що пред'являються до клієнтів, або поганій робочій атмосфері.

У деяких випадках це правда. Але часто можна було зробити багато чого Зберігайте проблеми, покращуючи власну самоорганізацію. Наприклад, це ...

Ви економите час

Чіткий порядок та хороша організація можуть допомогти вам заощадити багато часу, оскільки ви можете виявити та виправити непотрібні витрати часу. Також допомагає самоорганізація, швидше обробляти будь-які завдання і так наприкінці дня, щоб мати більше часу на інші речі.

Зрештою, це, мабуть, уже кожен переживав Речі просто продовжували просуватися вперед має лише панікувати незадовго до кінця і піддатися гніву, а не розпочати вчасно.

У вас менше стресу

Стрес часто виникає, коли ми відчуваємо втрату контролю, неможливість впоратися з майбутніми проектами або неможливість виправдати очікування. Ми напружуватися і тиснути на себе, робити що-небудь. Самоорганізація може забезпечити уникнення цього стресу ще до його виникнення.

Чим більше ви організовані у своїй роботі, тим більше Вам буде простіше тримати огляд, Розставити пріоритети і робити правильні речі в потрібний час, щоб зрештою все можна було зробити в мирі.

Ви досягаєте своїх цілей

Той, хто діє та вирішує неорганізовано, любить заблукати на своєму шляху і врешті-решт більше не прибуває туди, куди насправді хотів піти. Так само і на роботі. Якщо ви задумали щось зробити, але не втрачаєте цілі з виду, ви в кінцевому підсумку падаєте навпроти.

Однак при необхідній самоорганізації ви це зробите працюйте задля досягнення своїх цілей і в кінцевому підсумку їх досягніть - Неважливо, чи ви тим часом їхали в об’їзд.

Ви будете успішнішими

Самоорганізація може допомогти вам покращити роботу, працювати продуктивніше та ефективніше. Рано чи пізно ваш керівник теж це помітить. Таким чином, у вас може бути шанс зробити наступні кроки у кар’єрі.

Також веде Самоорганізація часто призводить до більшої ініціативи, тому що ви можете краще оцінити себе та свої здібності і хочете активно використовувати їх для професійного просування.

Навчитися самоорганізовуватися: простими кроками

Після стількох переваг, звичайно, залишається питання: як ми можемо зробити більше Навчіться самоорганізовуватися?

Перш за все, важливо перестрибнути власну тінь і дозволити собі щось змінити у собі та власному способі роботи. Тільки ті, хто насправді готовий це зробити, можуть змінити щось у довгостроковій перспективі та краще організуватися. В іншому випадку цей процес зазвичай працює п’ять простих кроків, що змінить вашу попередню організацію:

Запишіть його

Звучить не хвилююче, але це робить багато. Запис важливих завдань, призначень або термінів - це перший великий крок до кращої самоорганізації. Багато хто знає про це, але лише деякі реалізують це. Це гарантує, що ви можете постійно відстежувати все, що завжди можете нагадувати собі про те, що відбувається, і, що ще важливіше: У вас розум вільний, щоб по-справжньому зосередитись на тому, щоб щось робити.

Це вже невеликий список справ, на створення якого може знадобитися лише кілька хвилин, може вплинути на ваш розпорядок дня і переконайтеся, що ви зосереджено працюєте над окремими моментами, замість того, щоб зіпсувати все, а насправді нічого не виконати.

Не забувайте як неймовірно задовольняє та мотивує це позначити окремі пункти у списку і таким чином дати зрозуміти, що чогось вдалося досягти.

Попрацюйте над своєю концентрацією

Відволікання уваги - чи не найбільший ворог самоорганізації. Так, завжди є щось таке більш привабливим або нібито важливішим за власне завдання є: колега забігає до офісу з нагальним запитанням; дзвонить телефон або пересилається відео на YouTube просто занадто спокусливо. Все це виводить нас з кроку. Навіть більше: згідно з дослідженнями, в середньому потрібно одинадцять хвилин, щоб повернутися до своїх початкових думок.

Отже, коли ви підвищуєте свою концентрацію, ви одночасно робите щось для своєї самоорганізації. Ви навчитеся виконувати розпочате завдання, перш ніж робити щось інше.

Звичайно: перерви важливі і їх слід робити. Але час настільки ж важливий: припиніть переривати важливі завдання посередині. вимагає високого рівня дисципліни, Але це варто в довгостроковій перспективі.

Розбийте завдання

Багатозадачність не працює. Тим не менше, багато намагаються знову і знову. Шкода! Як правило, це призводить лише до цього зробив більше помилок стають, про важливі речі забувають і зрештою виходить гірший результат, про що всі дратуються.

Натомість встановіть пріоритети та працюйте над майбутніми завданнями послідовно. це є помилка, що це можна зробити швидше або краще, коли все вирішується паралельно. Врешті-решт, ви насправді не дотримаєтеся жодного із завдань.

До речі: якщо з початку не існує декількох дрібних завдань, які можна обробити одне за одним, вам слід розбити великі проекти на дрібні кроки і вирішувати їх поштучно. Це полегшить вам навіть почати роботу, оскільки ви це зробите не стоячи перед майже нездоланною горою, а лише перед частковими етапами.

Дотримуйтесь графіків.

Для багатьох терміни є синонімом стресу і, отже, демонізуються, але з таким рішенням не слід занадто поспішати з будь-яким терміном. Просто фіксовані графіки може дати вам структуру, необхідну для вашої самоорганізації. Однак обов’язковою умовою є те, що ви насправді цього дотримуєтесь.

На початку процесу встановіть кінцевий термін, протягом якого ви хочете, щоб це зайняло і не спокушайтеся продовжити його. Оскільки людина є майстром, щоб обдурити себе, ви напевно придумаєте ту чи іншу причину - але твердо тримайтеся і дотримуйтесь терміну.

Закон Паркінсона британського історика та публіциста Сіріла Норткоута Паркінсона описує, чому це так важливо. Це говорить про це робота розширюється настільки, наскільки є час для її виконання. Якщо немає обмеження за часом, для кожного завдання вам знадобиться набагато більше часу.

Спочатку вам може бути важко, і це звучить дивно, але для вашої самоорганізації буде добре, якщо ви трохи натиснете на себе. Ви просто не даєте собі місця для сповільнення та зволікання - але будь ласка, завжди в рамках, щоб ви все ще мали можливість насправді виконувати завдання.

Витягніть його

На жаль, самоорганізація не відбувається за одну ніч. Щоб звикнути до нових процедур, знадобиться деякий час. Також не виключено, що це так зрідка до невдач які змушують вас почувати себе ніби нічого не покращилося.

Однак нехай це не знеохочує вас. Зрештою, самоорганізація - це довгостроковий проект, що буде супроводжувати вас наступні роки. Тож витягуйте це і не здавайтесь занадто швидко лише тому, що успіх приходить не відразу.

Тільки з цим належної практики та досвіду, ви зможете правильно використовувати свою самоорганізацію та отримувати вигоду від позитивних наслідків.

Навчитися самоорганізовуватися: питання звичок

Для того, щоб навчитися самоорганізовуватися, спочатку потрібно розлучитися з кількома забрудненими сайтами. Зокрема: Позбудься погані звичаї та звички. І звільнити місце для нових і кращих способів робити щось.

Звичайно, це звучить просто теоретично, але на практиці часто є великим випробуванням. Старі процеси занадто глибокі і занадто міцно закріплені, які часто практикувались роками і встановлювались як несвідома рутина.

Зміна попередніх звичок і фактичне впровадження наведених вище порад, отже, займає певний час (який ви повинні приділити собі). Дослідження показали, що для заміни старої звички новою потрібно до 66 днів

Шлях до кращої самоорганізації починається зі стрибка в глибину: просто почніть! Спочатку він відчуває себе незнайомим і тому незручним. Але з часом це покращиться, і ти станеш щасливіше буде. Не в останню чергу тому, що ви можете досягти більше того, що задумали