За лаштунками архівів
Протягом 50 років будівля муніципального архіву збирає, зберігає, передає та просуває документи, що роблять пам’ять про місто. Як? 'Або' Що? Чому? Як це було раніше? Відкрийте таємне життя архівів.
Побудована в 1968 році (і відкрита наступного року), будівля муніципального архіву містить всю історію міста Ренна, починаючи від Режиму Ансієна і до наших днів. Тут ми знаходимо реєстри народжень, рахунки, архітектурні плани, фотографії. стільки документів, що виробляються громадою (місто, мегаполіс та CCAS). Тому що це головна місія Архівів: збирати та зберігати все виробництво послуг, від фінансів до містобудування, включаючи цивільний стан.
Зберігається 10 км документів
1 км документів, що очікують на класифікацію
204 000 заархівованих статей (одна стаття = одна коробка)
Зберігання рахунків-фактур та старих файлів, дивно, чи не так? "Часто, коли ми думаємо про архіви, ми думаємо про історію", - пояснює Віолайн Ле Ненаон, помічник директора архівів. Але перш за все є дуже адміністративний аспект, адже всі ці документи є доказом! Потрібно мати можливість їх представити у разі контролю, розслідування, судового розгляду. »І знайдіть їх, якщо потрібно, для управління поточними справами. Для деяких значення через деякий час зникає, і їх потім можна знищити. Для інших це остаточний вхідний квиток до колекції Архів. Дійсно корисно? “За допомогою карт вулиць ми розповідаємо історію мікрорайону. За допомогою реєстрів цивільного стану ми простежуємо генеалогічні лінії тощо. "
Ці остаточні архіви приєднуються до сховищ архівів, які стоять на 5 рівнів будівлі мосту на проспекті Жуль-Феррі. 3 поверхи сучасних архівів (> 1953). 1 поверх старих архівів (
Які пригоди
Якщо цього року муніципальна архівна будівля святкує своє 50-річчя, служба набагато старша: інвентаризація проводилася ще в 16 столітті. Жодної будівлі, присвяченої часу: архіви були пересувними, зберігались у безпечних лавах. Мобільність, яка призвела до значних втрат протягом десятиліть. Згодом їм було виділено приміщення в ратуші (колишня вулиця де ла Монне), звідки вони переїхали до революції до нової ратуші. Сучасні та старі архіви відокремлювались та переносились багато разів між 1908 і 1947 рр. Лише у 1968 році вони знову побачили їх возз’єднання, будуючи спеціальну будівлю. Ініціатива мера Анрі Фревіля.
Громадський. та приватні
Якщо збирання публічних архівів є юридичним зобов’язанням, існує ще одне, що не є: приватні архіви. Іншими словами, документи всіх видів від приватних осіб, компаній, асоціацій чи спілок. Архітектори Жорж Меййолс, або навіть Жан-Жерар Карре, таким чином внесли свої фонди майстерень в Архів Ренна. Коштовні подарунки, які складають близько 30% коштів. "Вони доповнюють публічні архіви, які є дуже адміністративними", - пояснює Марі Пенлає, відповідальна за їх колекцію. Вони більш живі, вони приносять життєві стежки, сліди діяльності, яких у нас інакше не було б. Наприклад, з юридичного відділу у нас будуть суперечки щодо присідання. Але від фотографа ми можемо отримати фотографії моментів життя в цьому присіданні. Інтерес викликає повнота. "
Люди не обов’язково усвідомлюють важливість документів, які вони завантажують.
Тоді кожен може подарувати те, що хоче, в Архіви. до його щоденника! Її інтерес, звичайно, буде оцінений до будь-якого вступу. "Те, що може здатися анекдотичним, як сімейне фото, може дати змогу будувати мости з історією цього бізнесу в Ренні, якщо ви знаєте фотографа. Крім того, Архів час від часу закуповує документи на аукціонах. Листування, фірмові бланки, плакати.
Самородки
Деякі пожертви дозволяють зробити деякі історичні відкриття. Як цей чоловік, який одного разу привіз партію фотографій Другої світової війни до Ренна. Пограбовані магазини, німецькі паради на площі Республіки, сцени Визволення. Рідкісні свідчення, які, зокрема, дозволили нам дізнатися, що в Ренні було набагато більше стрижених жінок, ніж те, що розповідала історія.
Шлях до документа
Місії, що виконуються архівістами, можна підсумувати в 4С: збір, класифікація, консервація та зв’язок. Слідкуйте за ходом документу, починаючи від його вихідної служби та отримуючи доступ до громадськості !
Колекція
Колекціонування - це перша ланка ланцюга. Там працюють 3 людини, які консультують служби щодо сортування цих документів, що дозволить мати "всі можливі засоби правового захисту у разі суперечки". Не кажучи вже про цінність спадщини. "Якщо одна служба має більш повний файл, ніж інший, ми не будемо зберігати обидва, ми уникнемо дублікатів", - пояснює Софі Делфорж, співробітник збору даних. Так само для документів у 15 різних версіях, де змінюється лише кілька слів. "Немає сенсу все зберігати. Знання того, як знищити, є навіть основним правилом будь-якого архівіста, інакше інформація заглушується. "Виплати здійснюються протягом року, а обсяги різноманітні. Найбільший ? "Все, що стосується планування землекористування. "
+ Щороку зберігається 500 метрів документів
Щороку знищується 275 метрів документів
162 виплати за послуги в 2018 році
Класифікація
Кожного разу, коли служба завантажує архіви, вони є інвентаризовано та описано в програмному забезпеченні (з описом та різними ключовими словами). Своєрідне посвідчення особи, яке полегшить їх пошук. "Ми привели в порядок те, що нам платять. Ми реконструюємо форму, класифікуємо, сортуємо в логічному порядку », - пояснюють Ксав’єр Ует та Пол Ферран, відповідальний за обробку. Потім кожен платіж обумовлюється, ідентифікується номером і зберігається у 5 магазинах у будівлі. Кожні 5 років вони переглядаються, щоб перевірити, чи кожен предмет на своєму місці. У всій цій масі, погодьмось, помилковий документ - це втрачений документ.
І місце в усьому цьому ?
Папір, файли, плакати. все це займає простір! Коли будується архівна будівля, вона повинна бути спроектована з урахуванням розвитку зберігання за 20 років. Як тільки він заповниться, швидкого виправлення не буде: розширити або перемістити. Отже, будівлі архівів мають певний термін придатності, пов’язаний з їх наповнювальною здатністю.
Розмова
Для збереження документів у муніципальному архіві продумано все: нейтральна рН упаковка, постійні поліефірні захисні листи (які не видаляють матеріал при контакті з документом), контроль вологості та температури, контроль стану будівлі, запобігання пожежі. "Це запобіжні заходи збереження, щадні методи, метою яких є уникнення заходу в хатину для реставрації", - пояснює Олів'є Фіот, відповідальний за збереження та безпеку. Вам потрібно запобігти, перш ніж зцілювати. »Однак зцілення важливо, коли документ занадто пошкоджений.
Що відновити ?
Багато документів чекають на відновлення. З чого почати? Найцінніше? Найдеградованіший? Насправді ні того, ні іншого. Пріоритетними відновленими є документи, погіршення стану яких не є стабільним. Отже, менш важливий документ, який продовжує погіршуватися, буде відновлений перед цінним документом, деградація якого не погіршується. Останній не рухається: тому він може чекати.
Спілкування
Архіви не є приватним заповідником: це загальна спадщина, до якої має доступ кожен. Щодня велика аудиторія дослідників. любителі або професіонали, таким чином інвестує читальний зал архівів. Місце, яке має бути для всіх істориків в глибині душі. Доступ безкоштовний і відкритий для всіх. Щоб інформація була знайдена якомога швидше, у читальному залі доступні інструменти: паперові або електронні запаси, дозволяючи проводити дослідження, а також бібліотека, що складається з історичних творів. Але іноді для початку потрібна невелика допомога! Сесіль Мішель та Крістель Готьє є для цього. "Коли люди знають, чого хочуть, це чудово, але в іншому випадку ми говоримо з ними, щоб зробити їх дослідження якомога точнішим. Якщо їх запит занадто широкий, вони не матимуть результату. "
Хіт-парад
До деяких документів звертаються більше, ніж до інших. В Інтернеті генеалогічні дослідження займають почесне місце: треба сказати, що колекція є повністю цифровою. А в будівельній галузі дослідження, що стосуються містобудування (дозволи на будівництво, плани будинків.), Процвітають !
Громадськість складається не лише з Ренна. Особливо під час канікул! “У нас є люди зі США, Африки, Квебеку. Люди, які скористалися відпусткою, щоб приїхати та дослідити своїх предків. »А для тих, хто не зміг здійснити поїздку відразу, також можна здійснити обшук за листом. Але будьте обережні, не всі документи доступні для консультацій! Деякі з них поширюються на терміни спілкування.
Незвично
Є нетипові запити в архіві! Подібно до цієї людини, яка прийшла шукати документацію щодо ваги ланцюгів підйомного мосту Portes Mordelaises або цієї іншої, яка хотіла перерахувати всі магазини, що продають іграшки, в Ренні, в 1960-х і 1970-х. Цей ентузіаст хотів зробити в масштабі всієї Франції !
Оцінка
З часом 5C було додано до 4 існуючих (колекція, класифікація, консервація, зв’язок). Помітна різниця, це не починається з C: це оцінка фонду. Додаткова робота, яка передбачає створеннявиставки (кожні два роки), конференції, з проекції, з екскурсії по будівлі, майстерні.
Діти в центрі уваги
Оцінка архівів також включає підвищення обізнаності серед школярів про свою спадщину. Протягом 20 років у будівлі приймали групи від КП до середньої школи. "Це ще один підхід до шкільної програми, набагато локальніший, де на уроках ми в основному говоримо про історію на рівні Франції", - пояснює Крістель Лемаршан, керівник служби. З боку дітей очі часто розплющені. Родзинка, звичайно, відвідування будівлі. в поєднанні з декількома хитрими запитаннями. "Як хтось міг мати на увазі, що хотів знищити Архіви?" », Запитує Адріен, посередник. - Він би їх з’їв? », Вагається Амджад. Удачі. З іншого боку, пожежа є реальним ризиком. Так само, як вологість, цвіль, гризуни. Після візиту вирушайте до вивчення документів про Велику війну: тема саме в програмі. Северін, вчителька, вже привела сюди п’ять класів: "Це дуже доповнює уроки".
Архіви інколи складають партнерські стосунки з навчальними закладами. Таким чином, у 2019 році заплановано 14 семінарів у школі Мулен-дю-Конта, щоб діти (від КП до СМ2) могли зрозуміти еволюцію свого сусідства. У програмі навіть історична прогулянка !
Дорослі теж !
Медіаційні дії можуть отримати вигоду не лише від дітей: дорослі теж! Як і у випадку з дітьми, це передбачає організацію групових відвідувань, як правило, просять асоціативні структури. “Це підхід, який не так відрізняється від підходу до дітей. Ми збираємось трохи поглибити деталі, але процес схожий ”, - пояснює Адріен, посередник. Отже, візити, але також підтримка проекту. «Ми є ресурсною службою, наша роль полягає в підтримці інституційних або асоціативних партнерів у створенні їх проектів. Наприклад, як групи пам’яті в районах. Ми надамо методичну та технічну допомогу, дамо ключі. "
Архіви завтра
Маючи понад 8000 оцифрованих документів, архіви Ренна вже увійшли в цифрову епоху. Сканування, проведене з міркувань збереження (з метою обмеження консультацій), а також для зручності: громадськість може проводити свої дослідження за допомогою комп’ютера.
Однак оцифровка не є головним питанням структури. З дематеріалізацією все більшої кількості обмінів та файлів, електронне архівування стає обов’язковим. «Ми говоримо не про оцифровані фотокопії, ми говоримо про електронні листи, фотографії, контракти, документи. вона така ж велика, як архівування паперу », - пояснює Софі Делфорж, яка відповідає за файл. Дані, що наразі зберігаються на захищених серверах та жорстких дисках. але які будуть зберігатися з 2020 року в електронній системі архівування. Як магазин. а у віртуальному - так ! Стільки нових можливостей, якими може користуватися громадськість, як завжди.
Текст: J.D
Фото: Дідьє Гуре (якщо не вказано інше)
Хочете дізнатися (навіть) більше про архіви? Відвідування будівлі, конференції, покази, виставки: щокварталу пропонуються культурні акції "Les Jeudis des Archives". Золотий рудник !
Відвідайте веб-сайт Реннського архіву.