Заповніть контрольний список квитанцій про гостинність, шаблон; Поради FastBill
Час від часу ділова їжа також є частиною стабільних ділових відносин з партнерами, постачальниками або замовниками. Таким чином можна розвивати контакти, обговорювати контракти та умови або обговорювати спільні проекти в приємній атмосфері. Для того, щоб мати змогу вирахувати з податку витрати на гостинність, понесені за їжу, потрібен відповідний Квитанція про гостинність для податкової інспекції. Це має відповідати певним вимогам, щоб бути визнаним. У найкращому випадку 70% рахунку-фактури можна сплатити з метою оподаткування.
Правила гостинності
На ділові обіди корчмар не лише повинен правильно заповнити квитанцію про гостинність. Важливо також, щоб витрати на розваги були в розумній пропорції до випадку. Якщо це не так, це може призвести до ускладнень під час будь-яких податкових перевірок.
З одного боку, причина зустрічі повинна бути зазначена на квитанції; з іншого боку, у ній повинно бути чітко зазначено, чи йдеться про обслуговування клієнтів чи службовців. На бізнес-ланчі з клієнтами логічно повинна бути принаймні одна людина з іншої компанії. Однак під час харчування персоналу дозволяється бути присутнім лише працівникам вашої компанії. Ця різниця важлива, оскільки в обох випадках у податку можуть вимагатись різні суми витрат: для харчування клієнтів це 70% витрат, для харчування персоналу навіть повних 100%.
Обов’язковою умовою франшизи є те, що кейтеринг проводиться в ресторані, тобто в зовнішньому місці.
Заповніть квитанцію про розваги - але правильно!
Відповідальний податковий орган визнає квитанції про гостинність лише без заперечень, якщо вони належним чином заповнені. Простого пред'явлення квитанції з відповідного ресторану тут недостатньо. Але не хвилюйтеся: квитанцію про гостинність, як правило, дуже легко заповнити правильно. У багатьох ресторанах на звороті рахунка-фактури є відповідний бланк, який можна заповнити для цього. Якщо це не так, ви також можете заповнити окрему квитанцію про гостинність та долучити її до рахунку-фактури.
Обов’язкова інформація при заповненні
Незалежно від того, чи є це заздалегідь надрукована форма або окремий документ - після заповнення квитанція про гостинність повинна містити певну мінімальну інформацію, незалежно від вартості, щоб мати можливість перевірки аудиту. Ці важливі деталі:
- Місце та дата розваги
- Деталі ведучого
- Компанія та ім’я приймаючих людей
- Подія громадського харчування
- Витрати на гостинність (брутто, нетто)
- Ставка податку з продажу
- дана порада
Квитанція про гостинність повинна бути підписана господарем трактиру після її заповнення. На рахунки до 250 євро застосовуються спрощені положення щодо рахунків-фактур невеликої вартості.
Додаткова інформація з ресторану
Якщо сума рахунку-фактури перевищує обмеження в 250 євро, потрібна додаткова інформація про ресторан, що приймає. Якщо корчмар забуде це зробити, вам слід нагадати йому про заповнення. У цьому випадку додатковою інформацією на квитанції про гостинність має бути:
- Назва та адреса ресторану
- Дата розваг
- Інформація про спожиту їжу та напої
- Ціни на окремі страви та напої
- Податковий номер закладу гостинності
- Унікальний номер рахунку-фактури
Якщо ви звернете увагу на ці незначні відмінності під час наступного заповнення квитанції про гостинність, ви будете в безпеці.
Правильно оформляйте квитанції про розваги
Нескладний робочий процес та все на борту для невеликого, швидкого та нехитрого ведення бухгалтерії.
Як правильно оформляються витрати на гостинність? Як правило, квитанції про гостинність фіксуються в касовій книзі компанії, отримують серійний номер, а потім виставляються рахунки. Тут записані номер квитанції, дата ділового обіду, чиста сума та відповідний податок з продажу.
Як і для інших рахунків-фактур, встановлений законом термін зберігання для квитанції про гостинність становить десять років. Цифрове архівування також можливо без проблем при дотриманні пред'явлених вимог.
Легко заповнюйте, фіксуйте та архівуйте квитанції про гостинність
За допомогою сучасного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, такого як FastBill, ви можете швидко і швидко записати та зберегти свої рахунки-фактури та квитанції - безпечно та завжди доступні в одному місці. Ви можете просто відсканувати квитанції про гостинність за допомогою смартфона всього за кілька кроків та заархівувати їх у свою особисту поштову скриньку. Квитанції також можна легко записати під час руху, переславши електронну пошту. Тож у вас завжди є огляд, і бухгалтерський облік стає справжньою дитячою грою. І це без ризику проблем з податковою інспекцією.