Зберігання документів 10 найкращих питань, що задаються нашим бухгалтерам
Зберігання бухгалтерських документів та підтверджуючих документів:10 питань, які ви завжди задавали собі ?
Відповідно до статті L123-22, «Бухгалтерські документи та підтверджуючі документи повинні зберігатися протягом десяти років. "
Це основна передумова! Однак слід додати деяку додаткову інформацію. Насправді, команда Compta santé здатна просвітити вас у цьому питанні та надати конкретні відповіді на всі маленькі запитання щодо збереження декларацій та супровідних документів.
1. Як довго я повинен зберігати свої рахунки-фактури та підтверджуючі документи? ?
Відповідно до статті L102 B: "Книги, реєстри, документи або документи, щодо яких можуть здійснюватися права на спілкування, розслідування та контроль адміністрації, повинні зберігатися протягом 6 років з дати дати останньої згаданої операції в книгах або реєстрах або дата складання документів або документів. "
Інформація в "+": терміни продовжуються до 10 років, у разі окультної діяльності: податкове шахрайство, прихована робота, відсутність декларацій, незаконна діяльність ...
2. У якій формі? Чи потрібно їх сканувати/ксерокопіювати ?
Досить зберігати підтверджуючі документи у друкованому вигляді. Однак чорнило на деяких квитках (будьте обережні, не квитки КБ, а справжні квитанції) може стиратися. Може бути доречним відсканувати найважливіші з них, для яких сума була б значною (кілька сотень євро).
3. І мій 2035 рік, податкові пакети, додатки…. ? Що мені з цим робити? ?
Відповідно до ст. L.169 книги податкових процедур, приватний медичний працівник повинен зберігати свої декларації 2035 року (некомерційний прибуток (BNC) у реальному режимі) 2 роки з податкового року (наприклад, елементи, що стосуються доходу за 2012 рік, задекларованого у 2013 році, необхідно зберігати до кінця 2014 року).
Щодо вашої декларації з податку на прибуток, ви повинні зберігати її протягом 3 років з податкового року.
Відповідно до статті L. 174 книги податкових процедур, декларація про ЗЗСЄ та CVAE повинні зберігатися протягом 3 років з податкового року.
Інформація в "+": терміни продовжуються до 10 років, у разі окультної діяльності: податкове шахрайство, прихована робота, відсутність декларацій, незаконна діяльність ...
4. Скільки часу я повинен дотримуватись статуту моєї SCI, SCM ?
Відповідно до статті 2224 Цивільного кодексу, ви повинні зберігати статут компанії протягом 5 років від втрати юридичної особи (або скасування РКС).
5. У мене є працівник в рамках моєї професійної діяльності (обслуговування мого кабінету, секретаря тощо), чи повинен я також зберігати всі документи, що стосуються нього? Якщо так, то як довго ?
У вас є працівник (секретар, агент з обслуговування тощо): як роботодавця ви повинні зберігати квитанції про оплату праці (подвійний паперовий або електронний варіант) протягом 5 років (ст. Л. 3243-4 трудового кодексу). Так само для трудових контрактів, зарплат, залишків на будь-якому рахунку, премій та відшкодувань.
6. У разі податкової перевірки, що я повинен пред'явити? Скільки попередніх років це може стосуватися ?
Щодо податку на прибуток та податку на прибуток підприємств, право відновлення податкової адміністрації може бути реалізоване до кінця третього року, наступного за тим, щодо якого сплачується податок.
Коли платник податків не виконав своїх юридичних зобов'язань перед Центром деформації підприємств (ДЗЗЄ) або реєстром господарських судів і не подав свої декларації у встановлені законом терміни, адміністрація вважає, що він є окультною діяльністю. Потім строк стягнення подовжується на сім років: він може застосовуватися до кінця десятого року, наступного за тим, щодо якого сплачується податок.
7. Мій журнал має комп’ютерну форму, як довго я повинен його вести ?
Коли ці документи складаються або отримуються за допомогою комп'ютерної підтримки, вони повинні зберігатися у цій формі протягом періоду, щонайменше, рівного строку для відновлення адміністрування, передбаченому статтею L169 ЗПФ, тобто до кінця третій рік, наступний за роком сплати податку.
8. Мені бракує кількох рахунків минулого місяця, це серйозний лікар? Чого я ризикую ?
Все питання вимірювання ... Податкова адміністрація не збирається накладати на вас податкову перевірку за те, що ви втратили невеликий доказ своєї "формули сендвіча" на 8 євро від 2 лютого 2016 року ...! Однак важливо якнайшвидше встановити цю процедуру для збереження підтверджуючих документів і приймати її з самого початку своєї позаштатної діяльності. Інвестуйте в папки, пластикові кишені та інше адміністративне сховище, щоб уникнути втрати професійних рахунків-фактур.
Майте на увазі, що іноді ви можете вимагати у компанії підтвердження здійсненої покупки. Тому що, як і ви, згідно зі статтею L123-22 Господарського кодексу, компанія зобов’язана зберігати підтверджуючі документи (замовлення на придбання, рахунки клієнтів та постачальників) протягом 10 років з кінця фінансового року. Невеликий електронний лист або лист до служби обслуговування клієнтів та зібраний рахунок-фактура presto !
9. На яке ім’я я повинен покласти свої витрати ?
Усі квитки та рахунки-фактури мають бути на ваше ім’я. Не обов’язково надсилання рахунків-фактур на адресу, що використовується для вашої професійної діяльності. Кожні виправдані витрати повинні здійснюватися в інтересах вашої професійної діяльності як ліберала (ми забуваємо перукаря або нову пару взуття ...). Навіть якщо юридичні тексти вимагають певного тлумачення, кожен витрата повинен відповідати етиці професії. Ви вагаєтесь вирахувати ті чи інші витрати? Зверніться до свого відданого бухгалтера Compta Santé, це його робота, він вирішить за вас !
10. Я автоматично знаю, що розрахунок моїх витрат на проїзд не здійснюватиметься насправді, але при IK (дозволені кілометри), чи все одно мені доводиться щоразу просити підтвердження свого заправлення та квитків? Можливих зборів ?
Так. Оскільки розрахунок важливо переробляти щороку (у Compta Santé ми робимо це автоматично), ці квитки будуть необхідними у разі перевірки. Якщо виявиться, що фактичний розрахунок є найбільш вигідним для вашої справи, вам спокійно, у вас є всі підтверджуючі документи на ваші витрати на відрядження.
Зміна періоду зберігання бухгалтерських документів законодавством про фінанси 2016 року.
«Зміни до Закону про фінанси на 2016 рік послаблюють методи ведення бухгалтерських документів та супровідних документів та рахунків-фактур, складених або отриманих на папері, які тепер можуть зберігатися протягом шестирічного періоду, передбаченого статтею L 102 B, I ЗФЗ, на вибір компанії, на комп’ютері чи на папері ».
Таким чином, ліберальні медичні працівники (лікарі, стоматологи, медсестри, фізіотерапевти тощо) зможуть просто зберігати свої документи та рахунки в комп’ютерному режимі, відразу скануючи їх, як тільки вони отримають їх у паперовій формі. Процедури оцифрування фактур на папері для гарантування їх справжності та цілісності будуть визначені указом.