Зовнішній вигляд; юриста про робочий час, що вам потрібно знати

Адвокат Орелі Рош повертається до Горокварцу щодо законодавства про робочий час.

Законний робочий час встановлений на рівні 35 годин на тиждень.

В результаті, за винятком одностороннього рішення роботодавця, що передбачає багатотижневі рамки (в межах від 4 до 9 тижнів залежно від розміру компанії) або колективним договором, що передбачає багатотижневі або річні рамки робочого часу час [1],

будь-яка година, відпрацьована понад цю законну тривалість 35 годин на тиждень, становить додаткову годину.
"нормальними" рамками розподілу робочого часу є щотижня.

Колективний графік

В рамках цих тижневих рамок роботодавець, в принципі, може вільно визначати та змінювати графік роботи та організацію робочого часу [2], не отримуючи попередньої згоди працівника.

Укази, видані для кожної галузі діяльності [3], однак встановлюють загальні рамки розподілу робочого часу і, по суті, передбачають три форми розподілу законного тижневого робочого часу:

Рівний розподіл протягом п’яти днів з двома днями тижневого відпочинку;
Рівний розподіл протягом шести робочих днів тижня,
Нерівний розподіл за шість робочих днів тижня з максимум восьми годин на робочий день та надання південного відпочинку (тобто півтора денного відпочинку на тиждень).

Без порушення цієї нормативної бази роботодавець може в односторонньому порядку встановити, після консультації з представниками працівників, колективний графік, що застосовується в компанії, та розподіл його протягом тижня.

Цей графік може бути різним залежно від установи, підрозділу або категорії працівника. Тому в компанії може діяти одночасно кілька колективних графіків.

Слід зазначити, що колективний графік, встановлений роботодавцем, може чудово перевищувати законний робочий час у 35 годин на тиждень [4], не перевищуючи при цьому максимальний тижневий робочий час.

Індивідуальні графіки

Роботодавець може "на прохання певних працівників" створити систему індивідуальних графіків, після згоди соціально-економічного комітету. [5]

У компаніях, які не мають представника персоналу, інспектор праці санкціонує виконання індивідуальних графіків.

Використання індивідуальних графіків особливо підходить, коли:

Компанія практикує систему змінних годин і встановлює фіксовані слоти, що відповідають обов'язковому часу відвідування, та гнучкі слоти, протягом яких працівники можуть вибирати час свого прибуття та від'їзду;
Обов'язки працівників або умови здійснення їх діяльності передбачають певну свободу в організації робочого часу (мандрівних працівників або тих, чия робота виконується в основному за межами компанії), що дозволяє їм встановити точний час початку та кінця робочий день.

У разі перевищення юридичної або договірної тривалості щотижня: незастосування системи понаднормових робіт.

За допомогою цього пристрою, на відміну від режиму, застосовного до працівників, які підлягають колективному робочому часу, години роботи, відпрацьовані протягом одного тижня, що перевищують законний тижневий робочий час, не вважаються надурочними, за умови, що „вони є результатом вільного вибору працівника [6].

У випадку, якщо не досягнуто юридичної або договірної тривалості щотижня: перенесення годин з одного тижня на наступний

Колективний договір компанії чи установи, або, якщо цього не стане, філії, може передбачати обмеження та умови перенесення годин з одного тижня на інший. За відсутності колективного договору слід застосовувати обмеження та методи, встановлені декретом. Тоді перенесення годин з одного тижня на наступний не може перевищувати трьох годин на тиждень, а накопичення відстрочок може не мати наслідком збільшення загальної кількості перенесених годин до більш ніж десяти [7].

Індивідуалізовані графіки, оскільки вони вимагають точного контролю за часом, фактично відпрацьованим кожним працівником, а також будь-які перевищення або перенесення годин з одного тижня на інший здаються досить громіздкими для впровадження на практиці і не здаються придатними для промислового сектору.

У сфері послуг ця система може запропонувати працівникам, чий робочий час відлічується в годинах, більше гнучкості в організації свого графіку та задовольнити вимоги узгодження приватного життя/професійного життя.

[1] Статті L. 3121-41 - L. 3121-47 КЗпП

[2] За винятком випадків, коли робочий час було скорочено контрактом (Cass, soc, 11 липня 2001 р., N ° 99-42.710); крім випадків серйозних потрясінь у графіку та організації робочого часу, що призведе до позбавлення працівника недільного відпочинку (Cass, soc, 26 вересня 2012 р., № 11-18.410); навіть частково перейти з денного на нічний графік або навпаки (Cass, soc, 7 квітня 2004 р., n ° 02-41,486; Cass, soc, 14 січня 2015 р., n ° 13-25,767); перейти з фіксованого графіка на змінний графік або навпаки (Cass, soc, 28 травня 2014 р., n ° 13-10,619); від безперервного графіка до неперервного графіка (Cass, soc, 23 вересня 2014 р., № 13-16.257); за винятком випадків надмірного порушення права працівника на повагу до його особистого та сімейного життя (Cass, soc, 3 листопада 2011 р., № 10-14.702).

[3] Стаття L. 3121-67 КЗпП

[4] Приклад: Можна спланувати колективний 38-годинний тижневий графік для адміністративного персоналу із розрахунку 8 годин фактичної роботи на день з понеділка по четвер з 8 ранку до 12 вечора, потім з 14 до 18 години та 6 годин фактичного робота в п’ятницю з 9:00 до 12:00 та з 14:00 до 17:00.
З 38 годин на тиждень 3 години становитимуть „надурочний час” і будуть оплачуватися як такі.

[5] Стаття L. 3121-48 КЗпП.

[6] І навпаки, за даними Адміністрації, будь-який час, прямо прошений роботодавцем, повинен бути оплачений за підвищеною ставкою, застосовною до надурочних робіт. Адміністрація навіть доходить до того, що вважає, що у випадку перевищення колективного щотижневого графіка, що застосовується в компанії, роботодавець несе за це відповідальність, навіть якщо він не замовив його, з моменту, коли він це визнав (Circ. DRT n ° 94-4, 21 квітня 1994 р.).