Декларація про попередню роботу (DPAE)

Для боротьби з нелегальною роботою закон від 31 грудня 1991 р. Передбачив обов'язок для всіх роботодавців заявляти про всі найманих працівників про найм будь-якого працівника, незалежно від характеру або тривалості контракту роботодавцем. декларація про зайнятість (DPAE) в Urssaf.

DPAE: обов'язкова умова найму

Будь-яке наймання працівника за загальною системою соціального забезпечення, незалежно від сектору діяльності, умов здійснення професії та тривалості роботи повинно бути заявлено через DPAE.

Кожен роботодавець зобов'язаний заявляти про найм будь-якого працівника за допомогою DPAE до Urssaf або до Caisse de Mutualité sociale agricole (MSA). Це повинно бути зроблено до того, як наймання відбуватиметься під страхом покарання.

Ця офіційність дає змогу об’єднати на одному носії різні декларації, які, за необхідності, повинні бути зроблені роботодавцем перед прийняттям на роботу. Також варто виконати певні формальності.

Заповнення декларації до Урссафу

DPAE необхідно заповнити перед тим, як прийняти на роботу.

Декларація повинна бути надіслана до Урсафу, в територіальній юрисдикції якого знаходиться установа, де працевлаштовується працівник, не раніше як за 8 днів до передбачуваної дати працевлаштування.

Однак, коли DPAE надсилається рекомендованим листом із підтвердженням отримання, DPAE повинен бути надісланий не пізніше останнього дня перед прийняттям на роботу, а поштовий штемпель береться як доказ.

З 1 жовтня 2014 року роботодавці за загальною схемою (крім окремих роботодавців), які зробили понад 50 DPAE протягом попереднього календарного року, повинні надсилати свої DPAE в електронному вигляді.

Невиконання цього обов'язку передавати в електронному вигляді призведе до застосування штрафу, рівного на одного працівника 0,5% щомісячної граничної межі соціального страхування.

Urssaf надсилає роботодавцю роботодавцю документ, що підтверджує отримання декларації та згадує інформацію, записану протягом 5 робочих днів з моменту отримання форми декларації.

Якщо роботодавець не оскаржує інформацію, яка міститься в цьому документі протягом 2 робочих днів з моменту його отримання, цей документ є підтвердженням декларації.

Зверніть увагу, що з 7 лютого 2015 року Urssaf більше не видає "паперового" підтвердження про отримання DPAE, надісланого факсом або поштою. Організація радить роботодавцям заповнювати DPAE в режимі онлайн на веб-сайті "www.net-entreprises.fr".

Обов’язкова інформація про DPAE

DPAE повинен містити таку інформацію:

Назва компанії чи прізвище та імена роботодавця, код APE, адреса роботодавця, номер системи ідентифікації каталогу компаній та їх установ, а також служба охорони праці, від якої залежить роботодавець, якщо він підпадає під загальний система соціального забезпечення;
прізвище, імена, стать, дата та місце народження працівника, а також його національний ідентифікаційний номер, якщо він вже зареєстрований у Соціальному страхуванні;
дата та час найму;
характер і тривалість контракту, а також тривалість будь-якого випробувального періоду для CDI та CDD, термін або мінімальна тривалість яких перевищує 6 місяців.

Формальність прийому на роботу здійснюється через DPAE

Згідно з умовами, DPAE дозволяє виконати обов’язкові формальності з Urssaf за один крок:

декларація про перше працевлаштування в установі;
реєстрація роботодавця в загальній системі соціального забезпечення та системі страхування на випадок безробіття, у разі найму першого працівника;
реєстрація працівника у касі первинного медичного страхування (CPAM) або MSA;
членство роботодавця в службі охорони праці;
прохання про інформаційно-профілактичний візит;
попереднє встановлення щорічної декларації соціальних даних (DADS).

Обов'язок роботодавця інформувати працівника

Під час прийому на роботу роботодавець повинен надати працівникові копію декларації до прийому на роботу або підтвердження отримання, отриманого від Urssaf, із зазначенням інформації, що міститься в декларації.

Це зобов'язання щодо доставки вважається виконаним, коли працівник має письмовий трудовий договір, що супроводжується зазначенням організації-одержувача декларації.

Обов'язки роботодавця перед інспекторами праці

Роботодавець повинен пред'явити будь-якому реквізиту працівників контролю, зазначених у:

або підтвердження про отримання декларації, надісланої йому Урсафом, яке повинно зберігатися до створення ДАДС;
або, поки він його не отримав, елементи, що дозволяють підтвердити, що він справді зробив заяву (наприклад, повідомлення про отримання факсу або дублікат листа, що надсилає, та поштової квитанції).

В іншому випадку роботодавець зазнає кримінального покарання.

Винятки із зобов'язання DPAE

Роботодавець не повинен складати DPAE з Urssaf для:

стажист, що не має статусу працівника;
члени трудового звання у службі бізнесу (Tese) та звання іноземних фірм (TFE) асоціативного чеку зайнятості (CEA), оскільки ця декларація інтегрована в ці системи.

Справа послідовних контрактів з одним і тим же роботодавцем

Роботодавець, який наймає одного і того ж працівника кілька разів, повинен щоразу проводити DPAE за контрактом. Якщо виконання контрактів не здійснюється без перерви, або безстроковий контракт не укладається відразу після тимчасового контракту.

Новий інформаційно-профілактичний візит не потрібен у разі послідовних контрактів.

Випадок працівників із кількома роботодавцями

Працівник, який працює у кількох роботодавців, повинен заявити кожного роботодавця.

Санкції проти роботодавця через відсутність DPAE

Не надання DPAE може призвести до штрафу, передбаченого за штрафи 5 класу.

Стаття L. 1221-11 КЗпП передбачає, що за невиконання зобов’язання DPAE передбачено штраф, розмір якого дорівнює 300-кратному погодинному тарифу гарантованого мінімуму, тобто 1 071 євро на відповідного працівника.

Нездійснення попередньої декларації може бути покаране за приховану роботу у випадку добровільного пропуску DPAE. Той факт, що роботодавець навмисно ухиляється від зобов'язання скласти цю заяву, вважається трудовим правопорушенням, прихованим шляхом приховування заробітної плати. Йому загрожує трирічне ув'язнення, а також штраф у розмірі 45 000 євро, збільшений до 225 000 євро для юридичних осіб.

Це карається штрафом за порушення 4-го класу, якщо це робиться для будь-якого роботодавця:

не представляти повідомлення про прийом, надіслане Urssaf, на будь-який запит керівникам контролю, або поки воно не отримає це повідомлення, не повідомляти їм елементи, що дозволяють їм перевірити, що він виконав DPAE;
не видавати працівникові без затримки копію DPAE або підтвердження отримання, або, якщо це неможливо, не видавати письмовий контракт, що супроводжується згадкою організації-одержувача DPAE.

Також роботодавцю може бути відмовлено у державній допомозі для працевлаштування та навчання та тимчасово закрити заклад на термін не більше 3 місяців. Таким чином, заходи звільнення, зменшення внесків або зменшення бази внесків, від яких вони отримують вигоди, можуть бути скасовані.

Характер офіційності

Робоча сила зацікавлених компаній та установ

Термін

Декларація до працевлаштування (DPAE)

Відсутність законодавчого мінімуму

У разі електронного декларування, не раніше ніж за 8 днів до передбачуваної дати працевлаштування;

У разі подання паперової декларації не пізніше останнього робочого дня, що передує прийняттю на роботу